Le système de gestion de Céléris, permet d’affecter une carte à un cavalier sans que celle ci ne lui soit facturée. Cette pratique peut être utilisée au moment de l’acquisition de la solution Céléris et que vos clients disposent d’un nombre heures déjà facturées auparavant.
Pour affecter une carte à un cavalier sans que celle ci ne lui soit facturée, il faudra :
A partir de "Gestion"_ "Gestion des cartes"_, dans la liste des cartes disponibles, cliquez sur un modèle de carte, puis sur le bouton "Affecter une carte".
Sélectionnez le nom du cavalier auquel la carte doit être affectée, puis renseignez la date de validité de la carte.
Vous pouvez aussi, décider de partager la carte, la réserver uniquement aux évènements, ou bien la réstreindre à certains cours seulement.
Enregistrez pour valider.
Remarque : Autant qu’administrateur, il vous est possible d’inscrire un cavalier à un cours avant le début de la date de validité de la carte ; par contre, le cavalier ne peut pas s’inscrire lui même à un cours avant le début de la date de validité de la carte.