Vous pouvez prévoir pour vos clients une autorisation de découvert des heures de réservation au cours après l’expiration de leur carte.
Les heures autorisées pour le découvert seront marquées comme non facturées et il sera possible de les facturer en débitant ces heures dès l’achat d’une nouvelle carte.
Pour définir un nombre d’heures autorisé pour le découvert, il faudra :
A partir de l’onglet "Gesion"_ "Configuration"_ "Planning & reprises", il faudra renseigner le nombre d’heures autorisé pour le découvert
Enregistrez avant de quitter.
Remarque : Le cavalier sera autorisé à réserver, après l’expiration de sa carte, les cours auquels il avait participé au moins une seul fois et il ne pourra pas s’inscrire à un cours auquel il n’a jamais souscris.
S’il arrive que le cavalier ne puisse pas s’inscrire malgré l’autorisation des heures à découvert, il faudra vérifier :
- le niveau requis pour le cours
- la disponibilité des places
- si la carte permet un nombre d’heures limité dans la semaine et que le cavalier a consommé ces heures
- le cours associé à la carte a le même nom mais n’est pas celui auquel le cavalier souhaite s’inscrire (cours crée en double).