Pour enregistrer vos factures d’achat, il faudra au préalable créer les comptes comptables relatifs aux achats dont la dénomination est différente de ceux des produts de vente.
Pour créer un compte comptable, il faudra :
A partir de "Gestion"_ "Configuration"_ "Comptabilité _ Comptes comptable" , cliquez sur "Achat" puis sur "Ajouter un compte achat" en bas de la page.
Exemple 1 : compte comptable pour l’achat de licence
Exemple 2 : compte comptable pour l’achat d’aliment
Remarque : Le système de gestion Céléris, vous permet aussi d’ajouter un compte comptable au moment où vous saisissez la facture d’achat.
Cliquez sur "Créer un nouveau compte achat", puis renseignez les champs dans l’interface qi s’affiche et enregistrez.
Remarque : Il est important de bien indiquer pour chaque compte un numéro de compte correspondant au compte produit achat. Chaque compte comptable doit impérativement avoir un numéro différent.
De plus, la dénomination des numéros de comptes des produits d’achat est totalement différente de celle des produits de vente (vous pouvez voir avec votre comptable afin d’avoir les bons numéros de comptes produits pour les factures d’achat ou bien consulter le plan comptable général publié en ligne).