Configuration des comptes comptables
Une fois que vous avez configuré vos coordonnées de facturation, vous devez par la suite ajouter les comptes produits nécessaires afin de mettre en conformité votre comptabilité en distinguant, de manière claire et précise, pour chaque produit, le numéro de compte, le taux de TVA appliqué ainsi que sa ventilation sur les infrastructures du site.
- Pour se faire, il vous suffit de cliquer, à partir de la partie gauche du menu, sur l’onglet "Comptabilité"_ "Comptes comptables"_ "Produits" puis "Ajouter un compte produit" en bas de la page .
- Dans l’interface qui s’ouvre, renseignez le nouveau compte produit ; notamment le titre du produit, le numéro de compte produit, indiquez le taux de TVA appliqué pour le produit ainsi que son taux de ventilation.
- Cliquez sur "Ajouter" pour terminer.
Exemple 1 :
Dans l’exemple 1, on a créé, le compte produit "Stages -Enseignement", dont le numéro de compte produit correspondant est le "70611400", la TVA appliquée au produit "Stages -Enseignement" est "La TVA collectée à 20% commerciale" et dont le taux de ventilation est de "66.66%". Les 66,66% seront affectés au compte comptable correspondant à l’utilisation des infrastructures et 33,34% sur le compte cours d’équitation.
Exemple 2 :
Dans l’exemple 2, on a créé, le compte produit "Promenade à cheval", dont le numéro de compte produit correspondant est le "70623100", la TVA appliquée au produit Promenade à cheval est "La TVA collectée à 20% commerciale" et dont le taux de ventilation est de "00%", donc il n’y aura pas d’utilisation des infrastrctures.
Remarque : Il est important de bien indiquer pour chaque produit le numéro de compte correspondant au compte produit. Chaque compte comptable doit impérativement avoir un numéro différent.
De plus, la dénomination des numéros de comptes des produits de vente et des produits d’achat est totalement différente (vous pouvez voir avec votre comptable afin d’avoir les bons numéros de comptes produits de vente et produits d’achat, ou bien consulter le plan comptable général publié en ligne).
Peut on supprimer un compte comptable ?
Une fois crées, les comptes comptables par lesquels des ventes ont été effectuées, peuvent être modifiés mais en aucun cas supprimés, cela entrainera des ventes de produits sans compte comptable associé et par conséquent des anomalies lors de l’exportation comptable.