Logiciel de gestion de centre équestre et écurie | Céléris

Facturation électronique : la checklist complète pour les centres équestres (2026-2027)

Céléris Gestion — 2026-03-26T11:27:30Z

La réforme de la facturation électronique entre en vigueur progressivement à partir de 2026 et concerne toutes les structures équestres assujetties à la TVA.

Centres équestres, écuries de propriétaires, poneys clubs… êtes-vous prêt ?

Pour vous aider à anticiper sereinement cette transition, voici la checklist complète de mise en conformité, spécialement adaptée à votre activité équestre.

Pourquoi anticiper dès maintenant ?

Même si l'obligation d'émission concerne principalement les centres équestres à partir de 2027, vous devrez être en mesure de recevoir des factures électroniques dès 2026.

Anticiper, c'est :

éviter les blocages administratifs
sécuriser votre facturation
gagner du temps dans votre gestion quotidienne

1. Vérifier vos données clients (priorité absolue)

La qualité de vos données est essentielle pour la facturation électronique.

À vérifier :

Numéro SIRET / SIREN (pour les clients professionnels)
Nom ou raison sociale exacte
Adresse complète
Statut du client (particulier ou entreprise)

Une donnée erronée peut entraîner le rejet d'une facture.

Céléris le logiciel de gestion des centres équestres et écuries de propriétaires permet déjà la récupération automatique des informations des clients proféssionnels via la base INSEE

Résultat : vos donnés sont fiables dès la saisie.

2. Identifier vos flux de facturation

Tous les flux ne sont pas traités de la même manière.

À analyser :

Facturation B2B (entre entreprises)
Facturation B2C (clients particuliers)
Prestations ponctuelles vs abonnements (pensions, forfaits)

Pourquoi c'est important ?

Le B2B passe par la facturation électronique
Le B2C nécessite du e-reporting

3. Vérifier votre logiciel de gestion

Votre outil est au cœur de la réforme.

Il doit permettre :

La génération de factures au format structuré (Factur-X, UBL ou CII)
La gestion des factures clients et du suivi des paiements
L'intégration des futures obligations (e-reporting, transmission)

Avec Céléris :
Vous générez déjà des factures au format Factur-X, conforme aux exigences de la réforme.

4. Anticiper la connexion à une plateforme (PDP / PPF)

Les factures devront obligatoirement transiter par une plateforme agréée.

À prévoir :

Comprendre la différence entre PPF et PDP
Identifier si votre logiciel intègre directement cette connexion
Anticiper votre organisation future

Avec Céléris nous travaillons à l'intégration avec une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour automatiser la transmission des données et simplifier vos démarches.

5. Mettre à jour vos processus internes

La réforme ne concerne pas que l'outil de gestion de votrestructure équestre, mais aussi votre organisation autant que gestionnaire .

À adapter :

Processus de facturation
Suivi des paiements
Archivage des factures

Avec Céléris, logiciel de gestion équestre, vous bénéficiez déjà de processus de facturation et de suivi des paiements fluides et entièrement automatisés.

Vos factures sont archivées automatiquement, sans aucune intervention de votre part, dans le respect des exigences légales en vigueur.
Le système garantit un archivage sécurisé et conforme, avec une conservation des données pendant 10 ans, conformément à la réglementation. en vigueur (Article L123-22 du code de commerce)

6. Sensibiliser et former vos équipes

Même avec un bon logiciel de gestion équestre, l'humain reste essentiel.

À prévoir :

Connaissance des nouvelles obligations
Compréhension des flux (B2B / B2C)
Bonnes pratiques de saisie des données

Résultat : Une équipe formée = moins d'erreurs et plus d'efficacité.

7. Prendre en compte les spécificités des centres équestres

Votre activité équestre présente des particularités importantes :

Facturation récurrente (pensions, abonnements)
Activité mixte (B2C majoritaire + B2B ponctuel)
Multiplicité des prestations (cours, stages, concours)
Paiements échelonnés ou différés

La réforme renforce donc le besoin d'un outil de gestion équestre adapté à votre métier.

8. S'appuyer sur un logiciel déjà prêt

C'est le point clé pour une transition réussie.

Un bon logiciel doit :

Être déjà partiellement conforme
Évoluer avec la réglementation
Automatiser un maximum de tâches
Vous accompagner dans la transition

Avec le logiciel de gestion équestre Céléris : vous avez déjà une longueur d'avance :

Factures au format Factur-X
Données clients fiabilisées automatiquement
Évolutions en cours pour la connexion PDP et le e-reporting

Les erreurs à éviter

Attendre la dernière minute
Négliger la qualité des données clients
Utiliser un outil non compatible
Ne pas distinguer B2B et B2C

En résumé : votre plan d'action

✔️ Mettre à jour vos données clients
✔️ Identifier vos flux de facturation
✔️ Vérifier votre logiciel de gestion équestre
✔️ Anticiper la connexion PDP
✔️ Adapter vos proessus
✔️ Former vos équipes

Conclusion : une transition à anticiper… et à simplifier

La facturation électronique est une évolution incontournable pour les centres équestres, les écuries de propriétaires et les poneys clubs.

Mais bien préparée, elle devient une véritable opportunité :

gain de temps
automatisation
meilleure fiabilité

Avec le logiciel de gestion équestre Céléris : vous disposez déjà des fondations nécessaires pour aborder cette réforme sereinement.

La Facturation Électronique : Ce que change la nouvelle législation européenne

Facturation électronique obligatoire : Comment Céléris simplifie la transition des centres équestres

Céléris Gestion — 2025-04-15T15:32:35Z

Le logiciel de gestion Céléris, dédié aux centres équestres, écuries de propriétaires et poneys-clubs, intègre pleinement la réforme de la facturation électronique. Il garantit simplicité, conformité et fluidité aux gestionnaires des structures équestres, tout en les accompagnant dans leur transition numérique et dans la gestion quotidienne de leur établissement.

Notre feuille de route pour vous accompagner dans cette transition.

Génération des factures électroniques conformes

Le logiciel de gestion équestre Céléris produit déjà des factures au format Factur-X, conforme aux normes exigées par la Direction générale des Finances publiques (PDF lisible + données structurées en XML).

Des factures 100 % conformes au format Factur-X

Ce format hybride associe :

Un PDF lisible pour une tierce personne
Un fichier XML structuré pour les systèmes de traitement automatisés

Cela garantit la conformité réglementaire, la lisibilité pour vos clients et la compatibilité totale avec le PPF et les PDP agréées.

Intégration automatique des données clients

Céléris automatise l'intégration de toutes les données nécessaires à la facturation électronique. Lors de l'émission d'une facture, le logiciel complète automatiquement :

Le numéro SIREN / SIRET
Le numéro de TVA intracommunautaire
L'adresse complète et les mentions obligatoires
La désignation des biens ou services facturés

Vos factures sont ainsi générées dans le bon format, avec toutes les informations requises, sans risque d'erreur.

Sécurité, archivage & traçabilité garantis

En plus de générer et transmettre vos factures électroniques, le logiciel de gestion équestre Céléris en assure l'archivage sécurisé, en parfaite conformité avec la réglementation en vigueur.

Les factures sont :

Conservées pendant 10 ans, conformément à la durée légale de conservation
Protégées contre toute altération (intégrité garantie)
Accessibles et lisibles à tout moment
Traçables, avec un historique complet des envois

L'objectif est de vous offrir une solution de facturation fiable, conforme, et sans surcharge administrative.

Automatisation du e-reporting TVA

Dès l'entrée en vigueur de la réforme, Céléris prendra automatiquement en charge le e-reporting de vos factures.

Concrètement :

Les données de transaction seront transmises à l'administration via le Portail Public de Facturation (PPF) ou une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) certifiée

Cela vous permet de gagner du temps et de fiabiliser vos déclarations de TVA.

Une réforme fluide, intégrée, sans contrainte

Avec l'entrée en vigueur de la facturation électronique, Céléris s'impose comme un véritable allié pour les centres équestres, écuries de propriétaires et poneys-clubs.

Le logiciel vous accompagne à chaque étape :

Intégration automatique des données clients
Émission de factures électroniques conformes
Archivage sécurisé et traçabilité complète
Transmission des données à l'administration via e-reporting

Entièrement pensé pour les professionnels du monde équestre, le logiciel de gestion Céléris vous permet d'aborder sereinement la réforme, sans surcharge de votre gestion quotidienne ni complexité technique.

En choisissant Céléris, vous gagnez du temps, limitez les erreurs, restez en conformité avec la législation… et vous vous concentrez pleinement sur la gestion de votre structure.

Facturation électronique : la checklist complète pour les centres équestres (2026-2027)

Confirmation et sécurisation du taux réduit de la TVA à 5,5 %

Céléris Gestion — 2023-12-19T13:01:44Z

Le 18 décembre 2023, le gouvernement a réaffirmé son engagement en faveur de la sécurisation et de la simplification de l'application du taux réduit de la TVA équestre à 5,5 %. Cette confirmation intervient en anticipation du vote final du projet de loi de finances 2024, prévu le 21 décembre.

Cette décision fiscale, tant attendue, représente un tournant majeur pour les acteurs du secteur équestre. Elle offre un nouvel espoir à de nombreux centres équestres et poneys clubs confrontés à des difficultés financières, assurant ainsi leur viabilité tout en favorisant un développement accru des activités équestres à travers la France.

Dans cette dynamique de changement, l'éditeur du logiciel de gestion pour centres équestres, écuries de propriétaires et poneys clubs, Céléris a pris des mesures proactives, en anticipant cette évolution fiscale en mettant au point une solution automatisée visant à simplifier pour ses clients la tâche fastidieuse de modifier individuellement les paramètres comptables impactés par le changement de TVA à 5,5 %. Désormais, ces modifications pourront être effectuées en seulement quelques clics au 1er janvier 2024, offrant ainsi une transition fluide et aisée vers le nouveau taux de TVA réduit à 5,5%.

Voir "Pourquoi choisir un logiciel de gestion équestre évolutif ?"

Voir "Céléris, un logiciel de gestion équestre conforme à la loi anti fraude TVA"

La baisse de la TVA à 5,5% pour les centres équestres et les poneys clubs dès 2024

Céléris Gestion — 2023-11-14T14:27:53Z

La perspective d'un retour en 2024 d'un taux réduit de TVA à 5,5% pour les activités d'enseignement des centres équestres et les poneys clubs est accueillie favorablement par l'ensemble des opérateurs de la filière équine.

Le ministre de l'Économie, a qualifié la nouvelle d'"excellente" pour les 2 millions de pratiquants de l'équitation.

L'amendement présenté, visant à rétablir le taux réduit de TVA pour toutes les activités des centres équestres, a été inclus dans la première partie du projet de budget pour 2024. Cette mesure met fin à un système qui a longtemps affecté les différents secteurs de l'équitaion depuis 2013, où les activités des centres équestres étaient assujetties à des taux de TVA distincts en fonction des activités, comme c'est le cas pour l'ensemble des activités encadrées, que ça soit pour l'enseignement ou bien pour les activités liées à la découverte de l'équitation.

Ce changement apportera un grand souffle et un nouveau départ, notamment après une période de crise sanitaire critique qui avait impacté considérablement la trésorerie des structures équestres.

L'équipe en charge du développement du logiciel de gestion Céléris, pour centres équestres et écuries de propriétaires, travaille déjà pour faciliter l'application de cette mesure à tous ses clients, et la mise en conformité du logiciel dès le début de la nouvelle année 2024.

Voir aussi Céléris, un logiciel de gestion équestre conforme à la loi anti fraude TVA

Céléris, un logiciel de gestion équestre conforme à la loi anti fraude TVA

Céléris Gestion — 2023-04-17T09:02:25Z

La loi Anti-Fraude TVA est une loi adoptée en France depuis le 1er janvier 2018 afin de lutter contre la fraude à la TVA (taxe sur la Valeur Ajoutée). Cette loi impose de nouvelles obligations aux entreprises (dont les établissements équestres), notamment en matière de facturation, de déclaration et de paiement de la TVA en optant pour un logiciel de gestion conforme et certifié.

L'objectif de cette loi est de renforcer la lutte contre la fraude à la TVA, celle-ci consiste en général à ne pas déclarer ou à déclarer incorrectement la TVA due sur les ventes, ce qui permet aux entreprises et aussi aux établissements équestres de réduire frauduleusement leurs charges fiscales et de réaliser des bénéfices illégaux.

Autant que gestionnaire de centre équestre, vous devez vous assurer, lors du choix d'un logiciel de gestion équestre, de la conformité des conditions imposées par la loi anti-fraude tva en matière de l'inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l'archivage des données. Ceci dit, une fois qu'une opération de vente est enregistrée, elle ne peut être modifiée ni annulée sans traçabilité.

Afin d'éviter les sanctions imposées aux entreprises dont les établissements équestres qui ne respectent pas les nouvelles obligations en matière de facturation, de déclaration et de paiement de la TVA, portez votre choix sur un logiciel de gestion équestre tel que le logiciel de gestion Céléris, conçu spécialement pour la gestion équestre, et qui propose des fonctionnalités de facturation qui peuvent vous aider à calculer automatiquement la TVA pour chaque produit en fonction du taux de TVA applicable, et la répartir correctement sur les infrastructures.

Le logiciel de facturation Céléris vous aide à éviter les erreurs de saisie manuelle pour la répartition de la TVA en automatisant le calcul et en vous permettant de vérifier facilement les montants.

Le logiciel de gestion équestre Céléris apporte énormément d'aide aux responsables de centres équestres dans la gestion de leurs établissements, et leur fournit des fonctionnalités clés qui peuvent les aider à prévenir la fraude en automatisant les processus de facturation, de vérification et de suivi des opérations commerciales ainsi que le stockage, l'archivage et la sécurité des données commerciales et financières.

TVA : Taux réduit pour les activités liées à la reproduction

Céléris Gestion — 2023-04-06T09:46:45Z

La loi de finances 2023, rentrée en vigueur en ce début d'année, portant sur la baisse du taux de la TVA pour les activités liées à la reproduction, fait bénéficier la filière équine d'un changement favorable suite à la modification de l'article 278-0 bis du CGI, relatif à la TVA au taux réduit à 5,5% et l'article 278 bis du CGI, relatifs à la TVA au taux réduit de 10%.

En effet, la modification est en faveur d'un passage à une TVA de 5,5 % pour les ventes de saillies et les pensions des reproducteurs, qui bénéficiaient auparavant d'un taux de TVA intermédiaire à 10 %.

Le champ d'application de la TVA à 5,5 concerne notamment :

vente de reproducteurs, vente de saillies, embryons
opérations liées à la reproduction : pension, monte, saillie, poulinage (sous condition de non-assistance par un vétérinaire).

Pour l'ensemble des autres activités équestres, aucun changement n'est jusqu'à présent prévu contenu de tous les efforts de la part des organismes activant pour l'amélioration des dispositions fiscales dans la filière équine, mais la pression reste maintenue.

Voir aussi La baisse de la TVA à 5,5% pour les centres équestres et les poneys clubs dès 2024

Avantages du paiement en ligne pour un centre équestre

Céléris Gestion — 2019-08-19T15:36:05Z

Depuis quelques années le commerce a connu une nouvelle transformation grâce au développement de nouvelles technologies, notamment internet. La progression rapide de l'accès à ce réseau a ouvert la voie au commerce électronique (e-commerce), ce dernier est devenu un mode d'échange en vogue. Parallellement, le paiement en ligne s'est fortement développé avec la croissance de l'importance des E-commerces dans les habitudes des consommateurs.

Les avantages du paiement en ligne

Elargir les moyens de paiement : Le E-commerces est devenu de plus en plus commun dans notre quotidien de consommateur, pour répondre à l'ensemble de vos clients , il est indispensable de simplifier le règlement à distance de vos factures en proposant à vos clients une alternative au paiement par chèque ou par prélèvement et se doter d'un système moderne, de plus en plus utilisé par les clients .

Rapidité des paiements : Le paiement en ligne vous aide à finaliser vos ventes et être payé rapidement. En effet, les paiements sont instantanément effectués par vos clients partout et à tout moment, et sont immédiatement crédités sur votre compte bancaire 7 jours sur 7, 24 heures sur 24.

Sécurité des paiements : De prime abord, le paiement en ligne peut paraître un peu compliqué et risqué, mais les prestataires de paiement bancaire spécialisés sont arrivés à développer des systèmes de paiement adaptés et hautement sécurisés. Ainsi ,les outils sécuritaires assurent une réelle authentification pour le client porteur de la carte et un chiffrement renforcé des échanges d'informations relatives au paiement.

Qu'en est-il maintenant des inconvénients ?

Le problème majeur du paiement en ligne est l'aprehension des clients quant à l'utilisation de leurs comptes bancaires et données personnelles, surtout pour les personnes qui ne sont pas forcément habituées aux nouvelles technologies. Hors, le système des paiements en ligne, qui est régi par des règles et des normes, assurent les échanges interbancaires de façon structurée et sécurisée ; de même, les différents acteurs du e- paiement travaillent sans cesse afin de renforcer significativement la sécurité du paiement en ligne.

La solution de gestion pour centres équestres Céléris, offre cette possibilité de facturation et de paiement en ligne via une plateforme de règlement sécurisée. Grâce à ce moyen de paiement , l'utilisateur peut réaliser ses transactions très rapidement, sans la contrainte du temps ou de la distance.

Voir Pourquoi opter pour les prélèvements SEPA

Dématérialisation des factures, obligations et avantages

Céléris Gestion — 2019-05-05T15:58:28Z

À partir de 2020, toutes les entreprises, y compris celles de moins de 10 salariés, devront se plier aux obligations de facturation électronique pour toute prestation de service ou de produits pour le compte de l'État, aux collectivités territoriales et aux établissements publics. Tel que énoncé dans la loi de simplification de 2014, celle-ci vient renforcer la directive européenne entrée en vigueur en 2004 et autorisant la substitution de la facture papier par la facture électronique.

Les factures électroniques peuvent être « structurées » et émises dans un format respectant la norme EDI (Échange de Données Informatisées) ou bien « non structurées » ou « simples » et envoyées dans un format non modifiable tel que PDF.

Les formats Word ou Excel sont cependant, à bannir car ils sont considérés comme « non structurés », et facilement modifiables.

Afin d'émettre des factures électroniques aux normes et valables, il est primordial d'utiliser une solution technique capable de vous garantir l'authenticité, l'intégrité et la lisibilité du contenu du document.

Pour vous, gestionnaires de structures équestres, la solution Céléris permet le traitement et la génération des factures répondant aux normes principales de la législation en vigeur tels que :

authenticité de l'origine : assurance de l'identité de l'émetteur de la facture,
intégrité du contenu : toutes les données de facturation sont conservées et en aucun cas altérées une fois la facture émise, ainsi la consultation et la traçabilité et la confidentialité de la facture, à compter de son émission et jusqu'à la fin de sa période de conservation, sont totalement garanties.
lisibilité du contenu : les administrations doivent pouvoir lire sans difficulté les factures durant toute la durée de leur conservation ;

En vous dotant du système de gestion de Céléris, vous pouvez automatiser le traitement de vos factures, bénéficier d'une réduction considérable du temps de saisies, d'un meilleur contrôle, et également d'une plus grande visibilité qui permet une meilleure gestion de la trésorerie de votre structure équestre.

Grâce aux fonctionnalités de saisie et de contrôle automatisées de la solution Céléris, la mise en forme de données dans un format approprié permet l'accès à toutes les factures via son interface web sécurisée.

Céléris une solution SaaS pour la gestion des centres équestres

Céléris Gestion — 2019-01-07T10:18:24Z

Céléris est un logiciel Saas, conçu spécialement pour la gestion des centres équestres, poney clubs et écuries de propriétaires.

Qu'est-ce que le SaaS (Software as a Service) ?

Software as a Service, qui signifie : logiciel en tant que service, se réfère à tout service permettant aux clients d'avoir accès à des applications logicielles sur internet à l'inverse du logiciel classique installé sur un ordinateur.

Une solution SaaS pour un centre équestre ou écurie de propriétaire offre plusieurs applications pour effectuer de nombreuses fonctions, dont la facturation, le suivi des paiements, la comptabilité, la planification, la communication et le monitoring des performances. Au sein de l'offre SaaS, le logiciel collaboratif Céléris facilite le travail des gestionnaires de centres équestres et répond à leurs nombreuses attentes et celles de leurs clients.

Quelles sont les avantages d'un logiciel en mode SaaS

Un logiciel en mode SaaS peut apporter une réelle valeur ajoutée aux gestionnaires de centres équestres et écuries de propriétaires.

Pas de frais d'installation : Aucune installation n'est nécessaire sur les installations physiques de votre srtucture équestre ; toutes les applications et les données de votre structure équestre seront regroupées sur une plate-forme distante et sécurisée, accessible depuis n'importe quel poste et interfaces mobiles. La solution Céléris est ainsi prête à l'emploi dès que vous souscrivez à un abonnement sans coûts d'installation liés au déploiement de la solution.

Pas de contrainte de maintenance du logiciel : La maintenance et la mise à jour du logiciel sont généralement déployées automatiquement par le fournisseur du logiciel, ainsi le gestionnaire de centre équestre n'aura pas la charge et la responsabilité des mises à jour pour le bon fonctionnement et la sécurité du logiciel de gestion de son centre équestre.

Mobilité au niveau de l'utilisation de l'application : Que vous soyez au sein de votre bureau ou dans le manège, la solution SaaS Céléris est accessible depuis n'importe quel appareil (ordinateur, smartphone, tablette).

Nombre d'utilisateurs illimité : Contrairement aux logiciels traditionnels où le gestionnaire achète le logiciel avec une licence qui peut limiter le nombre d'utilisateurs, grâce à la solution Saas Céléris, vous avez la possibilité de proposer vos services et vos prestations en ligne à un nombre de clients illimité qui pourront souscrire à vos évènements, concours et reprises en ligne, depuis n'importe quel ordinateur ou appareil mobile disposant d'un accès à Internet.

Céléris étant un Saas, comporte toutes les fonctionnalités nécessaires pour une gestion efficace et évolutive de votre structure équestre.

Céléris votre Logiciel de comptabilité en ligne

Céléris Gestion — 2019-01-03T09:02:12Z

Un véritable outil de gestion commerciale et comptable, le logiciel Céléris, conçu spécialement et en collaboration avec les gestionnaires de structures équestres, vous permet d'être en conformité légale grâce l'inaltérabilité, la sécurisation, la conservationet l'archivage des données, telle que imposée par l'administration fiscale.

Facturer à vos clients en toute simplicité

L'outil de gestion de la facturation de Céléris est un outil performant et simple d'utilisation qui répond parfaitement à vos besoins de mobilité et à la gestion particulière de la TVA de votre stucture équestre. En quelques clics, vous pouvez :

créer et éditer des devis et factures avec plusieurs types de paiement échelonné

gérer les différents taux de TVA et sa répartition sur les infrastructures

automatiser et dupliquer des facture un clic

gérer la facturation des familles

sauvegarder et archivager des devis et factures

générer des documents au format PDF et envoi par Internet

Suivre vos paiements

L'outil de gestion des paiements de Céléris vous permet de mieux gérer votre encours et vous offre ainsi la possibilité d'anticiper et d'éviter les impayés grâce à un suivi et des actions préventives. Vous pouvez ainsi :

proposer des paiements en ligne en plusieurs modes

maintenir un suivi intelligent des encours par profil de clients

effectuer des relances individuelles et groupées

générer vos remises de banque

Exporter vos données comptables

Afin d'exporter vos données d'une manière efficace et faciliter la saisie de vos écritures dans votre logiciel de comptabilité préféré, Céléris dispose d'un module d'exportation comptable.

compatible avec tous les logiciels comptables du marché

toutes les transactions comptables (factures, dépenses, autres recettes et données)

retrouver votre journal de ventes et votre journal de banques

transférer en 1 clic vos données vers lvotre logiciel de comptabilité