Logiciel de gestion de centre équestre et écurie | Céléris

Facturation électronique : la checklist complète pour les centres équestres (2026-2027)

Céléris Gestion — 2026-03-26T11:27:30Z

La réforme de la facturation électronique entre en vigueur progressivement à partir de 2026 et concerne toutes les structures équestres assujetties à la TVA.

Centres équestres, écuries de propriétaires, poneys clubs… êtes-vous prêt ?

Pour vous aider à anticiper sereinement cette transition, voici la checklist complète de mise en conformité, spécialement adaptée à votre activité équestre.

Pourquoi anticiper dès maintenant ?

Même si l'obligation d'émission concerne principalement les centres équestres à partir de 2027, vous devrez être en mesure de recevoir des factures électroniques dès 2026.

Anticiper, c'est :

éviter les blocages administratifs
sécuriser votre facturation
gagner du temps dans votre gestion quotidienne

1. Vérifier vos données clients (priorité absolue)

La qualité de vos données est essentielle pour la facturation électronique.

À vérifier :

Numéro SIRET / SIREN (pour les clients professionnels)
Nom ou raison sociale exacte
Adresse complète
Statut du client (particulier ou entreprise)

Une donnée erronée peut entraîner le rejet d'une facture.

Céléris le logiciel de gestion des centres équestres et écuries de propriétaires permet déjà la récupération automatique des informations des clients proféssionnels via la base INSEE

Résultat : vos donnés sont fiables dès la saisie.

2. Identifier vos flux de facturation

Tous les flux ne sont pas traités de la même manière.

À analyser :

Facturation B2B (entre entreprises)
Facturation B2C (clients particuliers)
Prestations ponctuelles vs abonnements (pensions, forfaits)

Pourquoi c'est important ?

Le B2B passe par la facturation électronique
Le B2C nécessite du e-reporting

3. Vérifier votre logiciel de gestion

Votre outil est au cœur de la réforme.

Il doit permettre :

La génération de factures au format structuré (Factur-X, UBL ou CII)
La gestion des factures clients et du suivi des paiements
L'intégration des futures obligations (e-reporting, transmission)

Avec Céléris :
Vous générez déjà des factures au format Factur-X, conforme aux exigences de la réforme.

4. Anticiper la connexion à une plateforme (PDP / PPF)

Les factures devront obligatoirement transiter par une plateforme agréée.

À prévoir :

Comprendre la différence entre PPF et PDP
Identifier si votre logiciel intègre directement cette connexion
Anticiper votre organisation future

Avec Céléris nous travaillons à l'intégration avec une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour automatiser la transmission des données et simplifier vos démarches.

5. Mettre à jour vos processus internes

La réforme ne concerne pas que l'outil de gestion de votrestructure équestre, mais aussi votre organisation autant que gestionnaire .

À adapter :

Processus de facturation
Suivi des paiements
Archivage des factures

Avec Céléris, logiciel de gestion équestre, vous bénéficiez déjà de processus de facturation et de suivi des paiements fluides et entièrement automatisés.

Vos factures sont archivées automatiquement, sans aucune intervention de votre part, dans le respect des exigences légales en vigueur.
Le système garantit un archivage sécurisé et conforme, avec une conservation des données pendant 10 ans, conformément à la réglementation. en vigueur (Article L123-22 du code de commerce)

6. Sensibiliser et former vos équipes

Même avec un bon logiciel de gestion équestre, l'humain reste essentiel.

À prévoir :

Connaissance des nouvelles obligations
Compréhension des flux (B2B / B2C)
Bonnes pratiques de saisie des données

Résultat : Une équipe formée = moins d'erreurs et plus d'efficacité.

7. Prendre en compte les spécificités des centres équestres

Votre activité équestre présente des particularités importantes :

Facturation récurrente (pensions, abonnements)
Activité mixte (B2C majoritaire + B2B ponctuel)
Multiplicité des prestations (cours, stages, concours)
Paiements échelonnés ou différés

La réforme renforce donc le besoin d'un outil de gestion équestre adapté à votre métier.

8. S'appuyer sur un logiciel déjà prêt

C'est le point clé pour une transition réussie.

Un bon logiciel doit :

Être déjà partiellement conforme
Évoluer avec la réglementation
Automatiser un maximum de tâches
Vous accompagner dans la transition

Avec le logiciel de gestion équestre Céléris : vous avez déjà une longueur d'avance :

Factures au format Factur-X
Données clients fiabilisées automatiquement
Évolutions en cours pour la connexion PDP et le e-reporting

Les erreurs à éviter

Attendre la dernière minute
Négliger la qualité des données clients
Utiliser un outil non compatible
Ne pas distinguer B2B et B2C

En résumé : votre plan d'action

✔️ Mettre à jour vos données clients
✔️ Identifier vos flux de facturation
✔️ Vérifier votre logiciel de gestion équestre
✔️ Anticiper la connexion PDP
✔️ Adapter vos proessus
✔️ Former vos équipes

Conclusion : une transition à anticiper… et à simplifier

La facturation électronique est une évolution incontournable pour les centres équestres, les écuries de propriétaires et les poneys clubs.

Mais bien préparée, elle devient une véritable opportunité :

gain de temps
automatisation
meilleure fiabilité

Avec le logiciel de gestion équestre Céléris : vous disposez déjà des fondations nécessaires pour aborder cette réforme sereinement.

La Facturation Électronique : Ce que change la nouvelle législation européenne

Facturation électronique obligatoire : Comment Céléris simplifie la transition des centres équestres

Céléris Gestion — 2025-04-15T15:32:35Z

Le logiciel de gestion Céléris, dédié aux centres équestres, écuries de propriétaires et poneys-clubs, intègre pleinement la réforme de la facturation électronique. Il garantit simplicité, conformité et fluidité aux gestionnaires des structures équestres, tout en les accompagnant dans leur transition numérique et dans la gestion quotidienne de leur établissement.

Notre feuille de route pour vous accompagner dans cette transition.

Génération des factures électroniques conformes

Le logiciel de gestion équestre Céléris produit déjà des factures au format Factur-X, conforme aux normes exigées par la Direction générale des Finances publiques (PDF lisible + données structurées en XML).

Des factures 100 % conformes au format Factur-X

Ce format hybride associe :

Un PDF lisible pour une tierce personne
Un fichier XML structuré pour les systèmes de traitement automatisés

Cela garantit la conformité réglementaire, la lisibilité pour vos clients et la compatibilité totale avec le PPF et les PDP agréées.

Intégration automatique des données clients

Céléris automatise l'intégration de toutes les données nécessaires à la facturation électronique. Lors de l'émission d'une facture, le logiciel complète automatiquement :

Le numéro SIREN / SIRET
Le numéro de TVA intracommunautaire
L'adresse complète et les mentions obligatoires
La désignation des biens ou services facturés

Vos factures sont ainsi générées dans le bon format, avec toutes les informations requises, sans risque d'erreur.

Sécurité, archivage & traçabilité garantis

En plus de générer et transmettre vos factures électroniques, le logiciel de gestion équestre Céléris en assure l'archivage sécurisé, en parfaite conformité avec la réglementation en vigueur.

Les factures sont :

Conservées pendant 10 ans, conformément à la durée légale de conservation
Protégées contre toute altération (intégrité garantie)
Accessibles et lisibles à tout moment
Traçables, avec un historique complet des envois

L'objectif est de vous offrir une solution de facturation fiable, conforme, et sans surcharge administrative.

Automatisation du e-reporting TVA

Dès l'entrée en vigueur de la réforme, Céléris prendra automatiquement en charge le e-reporting de vos factures.

Concrètement :

Les données de transaction seront transmises à l'administration via le Portail Public de Facturation (PPF) ou une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) certifiée

Cela vous permet de gagner du temps et de fiabiliser vos déclarations de TVA.

Une réforme fluide, intégrée, sans contrainte

Avec l'entrée en vigueur de la facturation électronique, Céléris s'impose comme un véritable allié pour les centres équestres, écuries de propriétaires et poneys-clubs.

Le logiciel vous accompagne à chaque étape :

Intégration automatique des données clients
Émission de factures électroniques conformes
Archivage sécurisé et traçabilité complète
Transmission des données à l'administration via e-reporting

Entièrement pensé pour les professionnels du monde équestre, le logiciel de gestion Céléris vous permet d'aborder sereinement la réforme, sans surcharge de votre gestion quotidienne ni complexité technique.

En choisissant Céléris, vous gagnez du temps, limitez les erreurs, restez en conformité avec la législation… et vous vous concentrez pleinement sur la gestion de votre structure.

Facturation électronique : la checklist complète pour les centres équestres (2026-2027)

La Facturation Électronique : Ce que change la nouvelle législation européenne

Céléris Gestion — 2025-04-13T13:30:43Z

À l'heure du numérique, la transformation de la facturation n'est plus une option, mais une obligation. En effet, depuis plusieurs années, la Commission Européenne pousse à l'harmonisation des pratiques de facturation entre États membres. Une opération qui s'inscrit dans une dynamique européenne, avec la directive ViDA (VAT in the Digital Age) pour lutter contre :

la fraude à la TVA,
la simplification des obligations déclaratives,
l'harmonisation de la facturation électronique dans l'Union Européenne
l'accélération de la transition numérique des entreprises.

C'est dans cette optique que la France a voté une réforme imposant progressivement la facturation électronique entre entreprises françaises assujetties à la TVA (Décret n°2022-1299 du 7 octobre 2022), tout en préparant le terrain pour s'aligner avec la future directive ViDA attendue d'ici 2028.

Les grandes étapes de la réforme en France

Depuis 2020 : obligation de facturation électronique pour les marchés publics (B2G) via Chorus Pro.

À partir de juillet 2024 (initialement prévu mais reporté) :

Réception obligatoire des factures électroniques pour toutes les entreprises.

Entre 2025 et 2026 : étapes clés de la réforme en France :

Les dates précises seront confirmées par décret, mais le calendrier prévu (révisé en 2023) prévoit une mise en œuvre progressive de la facturation électronique obligatoire selon la taille des entreprises.

Obligation d'émission des factures électroniques (B2B domestique)

Les entreprises devront progressivement émettre leurs factures au format électronique lorsqu'elles facturent à d'autres entreprises françaises assujetties à la TVA.
• 2025 : Grandes entreprises
• 2026 : ETI, puis PME/TPE
• Format attendu : Factur-X, UBL ou CII, transmis via la PPF ou une PDP.

A partir du 1^er septembre 2027 : Mise en place du e-reporting :

obligation pour les petites et moyennes entreprises (PME), et les micro-entreprises d'émettre des factures dématérialisées.

Toutes les entreprises, y compris celles qui facturent à des particuliers (B2C) ou à l'étranger, devront transmettre à l'administration fiscale :
• Les données de leurs transactions (montant HT, TVA, client, etc.)
• Ou les informations de paiement (dans certains cas)

A terme, ce système permettra le pré-remplissage automatique des déclarations de TVA par l'administration fiscale.

Le schéma en 3 acteurs : PPF, PDP, OD

Pour gérer ces flux électroniques, l'administration française a mis en place une architecture spécifique autour de trois types d'acteurs :

PPF (Portail Public de Facturation) : est une plateforme nationale mise en place par l'État français pour centraliser les échanges de factures électroniques et les données de transaction.
PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires) : plateformes privées certifiées pour échanger directement avec l'administration.
OD (Opérateurs de Dématérialisation) : éditeurs de logiciels ou prestataires techniques, qui doivent passer par une PDP ou la PPF.

Quels sont les impacts concrets pour les entreprises ?

Format imposé : les factures devront respecter un format structuré (Factur-X, UBL ou CII).
Transmission automatisée : les données de facturation et de paiement seront transmises à la DGFIP.
Simplification : automatisation des déclarations de TVA à terme.
Visibilité en temps réel pour l'administration fiscale.

La facturation électronique n'est pas qu'un chantier fiscal, c'est une opportunité stratégique qui offre :

Un gain de temps,
Une réduction des erreurs,
Une automatisation comptable
Une meilleure traçabilité.

En anticipant les évolutions légales, les entreprises en général et en particulier les centres équestres peuvent transformer une contrainte en levier de performance.

Céléris, un partenaire de confiance pour une transition en douceur

L'éditeur du logiciel Céléris, dédié à la gestion des centres équestres, écuries de propriétaires et poneys clubs, accompagne les professionnels du monde équestre dans la transition vers la facturation électronique obligatoire.

Grâce à une solution intuitive et adaptée aux gestionnaires de structures équestres, Céléris permet de se conformer simplement et sereinement aux nouvelles obligations légales, tout en respectant les pratiques de la gestion des centres équestres.

Voir comment le logiciel de gestion équestre Céléris s'adapte à cette réforme

Optimisez la gestion de votre centre équestre avec Céléris, le logiciel incontournable !

Céléris Gestion — 2024-12-01T11:25:19Z

Dans un monde où la digitalisation devient essentielle, les centres équestresont besoin d'outils modernes pour simplifier leur gestion et améliorer leur efficacité. Le logiciel de gestion Céléris se positionne comme LA solution de gestion complète, conçue spécialement pour répondre aux besoins des structures équestres.

Qu'est-ce que Céléris ?

Céléris est unlogiciel de gestion innovant dédié aux centres équestres, écuries de propriétaires et poneys clubs, offrant une gamme complète de fonctionnalités pour gérer efficacement toutes les activités quotidiennes. Qu'il s'agisse de la planification des cours, des évènements, de la gestion des pensions, du suivi des chevaux ou encore de la facturation, Céléris vous permet de centraliser toutes vos opérations en une seule plateforme intuitive.

Les fonctionnalités clés de Céléris

Gestion des plannings : Créez vos plannings des cours avant même le début de la saison, organisez vos événements et compétitions en un clin d'œil, avec un suivi sommaire des participations.
Suivi des chevaux : Gardez une trace de l'état de santé, des soins et des performances de chaque cheval.
Facturation simplifiée : Générez et envoyez vos devis et factures rapidement pour différents produits tout en gérant efficacement les différents modes de paiement (espèces, chèques, virements, SEPA, CB, Pass'Sport, etc.).
Gestion des pensions : Automatisez les commandes des pensions et permettez aux propriétaires de gérer les soins de leurs chevaux.
Communication centralisée : Restez en contact avec vos clients grâce à des outils de messagerie intégrés.

Pourquoi choisir Céléris pour votre centre équestre ?

Gagnez du temps : Automatisez les tâches administratives et concentrez-vous sur l'essentiel : vos chevaux et vos cavaliers.
Améliorez votre organisation : Bénéficiez d'une vue d'ensemble claire et précise de toutes vos activités grâce à un tableau de bord stratégique à la fois synthétique et global.
Facilité d'utilisation : Une interface intuitive qui ne nécessite aucune compétence technique particulière.
Support client dédié : Une équipe à votre écoute en permanence pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans la maîtrise de votre logiciel.

Adoptez Céléris dès aujourd'hui

Ne laissez plus les tâches administratives freiner le développement de votre centre équestre. Faites le choix de la modernité et de l'efficacité avec lelogiciel de gestion pour centres équestres Céléris.

Contactez-nous pour une démonstration gratuite et découvrez comment ce logiciel peut répondre à vos besoins.

Céléris : la solution de gestion équestre qui galope au rythme de vos ambitions !

Confirmation et sécurisation du taux réduit de la TVA à 5,5 %

Céléris Gestion — 2023-12-19T13:01:44Z

Le 18 décembre 2023, le gouvernement a réaffirmé son engagement en faveur de la sécurisation et de la simplification de l'application du taux réduit de la TVA équestre à 5,5 %. Cette confirmation intervient en anticipation du vote final du projet de loi de finances 2024, prévu le 21 décembre.

Cette décision fiscale, tant attendue, représente un tournant majeur pour les acteurs du secteur équestre. Elle offre un nouvel espoir à de nombreux centres équestres et poneys clubs confrontés à des difficultés financières, assurant ainsi leur viabilité tout en favorisant un développement accru des activités équestres à travers la France.

Dans cette dynamique de changement, l'éditeur du logiciel de gestion pour centres équestres, écuries de propriétaires et poneys clubs, Céléris a pris des mesures proactives, en anticipant cette évolution fiscale en mettant au point une solution automatisée visant à simplifier pour ses clients la tâche fastidieuse de modifier individuellement les paramètres comptables impactés par le changement de TVA à 5,5 %. Désormais, ces modifications pourront être effectuées en seulement quelques clics au 1er janvier 2024, offrant ainsi une transition fluide et aisée vers le nouveau taux de TVA réduit à 5,5%.

Voir "Pourquoi choisir un logiciel de gestion équestre évolutif ?"

Voir "Céléris, un logiciel de gestion équestre conforme à la loi anti fraude TVA"

La baisse de la TVA à 5,5% pour les centres équestres et les poneys clubs dès 2024

Céléris Gestion — 2023-11-14T14:27:53Z

La perspective d'un retour en 2024 d'un taux réduit de TVA à 5,5% pour les activités d'enseignement des centres équestres et les poneys clubs est accueillie favorablement par l'ensemble des opérateurs de la filière équine.

Le ministre de l'Économie, a qualifié la nouvelle d'"excellente" pour les 2 millions de pratiquants de l'équitation.

L'amendement présenté, visant à rétablir le taux réduit de TVA pour toutes les activités des centres équestres, a été inclus dans la première partie du projet de budget pour 2024. Cette mesure met fin à un système qui a longtemps affecté les différents secteurs de l'équitaion depuis 2013, où les activités des centres équestres étaient assujetties à des taux de TVA distincts en fonction des activités, comme c'est le cas pour l'ensemble des activités encadrées, que ça soit pour l'enseignement ou bien pour les activités liées à la découverte de l'équitation.

Ce changement apportera un grand souffle et un nouveau départ, notamment après une période de crise sanitaire critique qui avait impacté considérablement la trésorerie des structures équestres.

L'équipe en charge du développement du logiciel de gestion Céléris, pour centres équestres et écuries de propriétaires, travaille déjà pour faciliter l'application de cette mesure à tous ses clients, et la mise en conformité du logiciel dès le début de la nouvelle année 2024.

Voir aussi Céléris, un logiciel de gestion équestre conforme à la loi anti fraude TVA

Automatisez vos factures d'abonnement

Céléris Gestion — 2019-11-28T12:16:16Z

La gestion de la facturation dans un centre équestre ou une écurie de propriétaire mobilise du personnel et du temps, et peut parfois impacter la gestion commerciale de votre structure équestre de sorte que les gestionnaires se verront détournés du cœur de leur métier car tout leur temps sera consacré à la réalisation des tâches chronophages et récurrentes.

Qu'est-ce qu'une facturation récurrente ?

Que ça soit des factures de pensions ou d'abonnements, vous envoyez régulièrement la même facture au même client de façon périodique, par exemple : chaque mois, chaque trimestre, chaque semestre ou bien chaque année. Parfois, il vous arrive même d'oublier que vous devez l'établir et l'envoyer au client.

Pourquoi mettre place une facturation récurrente ?

Vous devez facturez une commande de manière régulière, avec un montant fixe facturé à intervalle régulier, la facturation automatique vous fera gagner du temps de façon considérable.

Dites adieu aux tâches chronophages !

Pour faciliter les tâches de facturation répétitives, il est possible de créer, grâce à un logiciel de gestion commerciale adapté, une facturation récurrente pour vos abonnements. En fonction de la fréquence indiquée, vous pouvez programmer la création automatique des factures pendant une période donnée ; celles-ci vont être automatiquement générées à partir des factures récurrentes et vont être envoyées aux clients sans que vous ayez à le faire manuellement. De plus, vos factures ne seront plus créées à l'avance mais à temps de sorte que les numéros se suivent chronologiquement et sans interruption.

Avec le logiciel de gestion pour centres équestres et écuries de propriétaires, Céléris, vous pouvez créer vos factures une seule fois, après c'est automatique, simple et efficace, ce qui vous fera économiser du temps et de l'énergie et vous permettra de vous concentrer sur le cœur de votre métier.

Avantages du paiement en ligne pour un centre équestre

Céléris Gestion — 2019-08-19T15:36:05Z

Depuis quelques années le commerce a connu une nouvelle transformation grâce au développement de nouvelles technologies, notamment internet. La progression rapide de l'accès à ce réseau a ouvert la voie au commerce électronique (e-commerce), ce dernier est devenu un mode d'échange en vogue. Parallellement, le paiement en ligne s'est fortement développé avec la croissance de l'importance des E-commerces dans les habitudes des consommateurs.

Les avantages du paiement en ligne

Elargir les moyens de paiement : Le E-commerces est devenu de plus en plus commun dans notre quotidien de consommateur, pour répondre à l'ensemble de vos clients , il est indispensable de simplifier le règlement à distance de vos factures en proposant à vos clients une alternative au paiement par chèque ou par prélèvement et se doter d'un système moderne, de plus en plus utilisé par les clients .

Rapidité des paiements : Le paiement en ligne vous aide à finaliser vos ventes et être payé rapidement. En effet, les paiements sont instantanément effectués par vos clients partout et à tout moment, et sont immédiatement crédités sur votre compte bancaire 7 jours sur 7, 24 heures sur 24.

Sécurité des paiements : De prime abord, le paiement en ligne peut paraître un peu compliqué et risqué, mais les prestataires de paiement bancaire spécialisés sont arrivés à développer des systèmes de paiement adaptés et hautement sécurisés. Ainsi ,les outils sécuritaires assurent une réelle authentification pour le client porteur de la carte et un chiffrement renforcé des échanges d'informations relatives au paiement.

Qu'en est-il maintenant des inconvénients ?

Le problème majeur du paiement en ligne est l'aprehension des clients quant à l'utilisation de leurs comptes bancaires et données personnelles, surtout pour les personnes qui ne sont pas forcément habituées aux nouvelles technologies. Hors, le système des paiements en ligne, qui est régi par des règles et des normes, assurent les échanges interbancaires de façon structurée et sécurisée ; de même, les différents acteurs du e- paiement travaillent sans cesse afin de renforcer significativement la sécurité du paiement en ligne.

La solution de gestion pour centres équestres Céléris, offre cette possibilité de facturation et de paiement en ligne via une plateforme de règlement sécurisée. Grâce à ce moyen de paiement , l'utilisateur peut réaliser ses transactions très rapidement, sans la contrainte du temps ou de la distance.

Voir Pourquoi opter pour les prélèvements SEPA

Ventilation de la TVA pour les centres équestres

Céléris Gestion — 2018-10-01T13:26:47Z

En quoi consiste la ventilation ?

En se référant à l'instruction fiscale du 31 Janvier 2014 : « Le droit d'accès est facturé en prenant en compte les charges subies par l‘entreprise ».

Il est devenu primordial que lorsque vous commercialisez des produits soumis à la TVA à des taux différents ou exonérés, vous devez répartir vos recettes par catégorie de produits et par taux d'imposition.

Source légale : Décret n° 2013-1006 du 12 novembre 2013

Quelle est la procédure à suivre pour les centres équestres ?

Selon l'administration fiscale, la ventilation de la TVA doit s'effectuer de manière simple et économiquement réaliste.

Depuis en janvier 2014, la fiscalité des centres équestres a été établie une application de la TVA selon les différentes activités.

Le taux de 5,5% pour :

Les activités de découverte et de familiarisation avec l'environnement équestre
L'utilisation des installations des centres équestres (manège, carrière, rond de longe…)

Le taux de 20% pour :

Les prestations d'enseignement
L'hébergement des chevaux en pension
Le taux de 10% est réservé à certaines activités d'élevage

Le taux de 10% pour

Certaines activités d'élevage

Source légale : Article L.312-2 du code du sport.

Recommandation

A défaut d'une telle ventilation et au cas d'un contrôle par l'administration fiscale, votre centre équestre n'est pas en mesure d'expliquer la manière dont a été faite la répartition des taux de TVA, l'ensemble des recettes perçues par votre établissement vont être soumises dans leur totalité au taux de TVA le plus élevé (20%).

Le système de gestion de centres équestre Céléris vous simplifie la tâche et vous épargne bien de soucis avec l'institution fiscale.

Grâce à son interface paramétrée, vous pouvez proposer à vos clients des produits composés en indiquant le taux de TVA appliqué pour chaque produit ainsi que son taux de ventilation. La répartition de la TVA sur les infrastructures du centre équestre est automatiquement calculée et appliquée pour mettre en conformité les tarifs.