Logiciel de gestion de centre équestre et écurie | Céléris

Facturation électronique : la checklist complète pour les centres équestres (2026-2027)

Céléris Gestion — 2026-03-26T11:27:30Z

La réforme de la facturation électronique entre en vigueur progressivement à partir de 2026 et concerne toutes les structures équestres assujetties à la TVA.

Centres équestres, écuries de propriétaires, poneys clubs… êtes-vous prêt ?

Pour vous aider à anticiper sereinement cette transition, voici la checklist complète de mise en conformité, spécialement adaptée à votre activité équestre.

Pourquoi anticiper dès maintenant ?

Même si l'obligation d'émission concerne principalement les centres équestres à partir de 2027, vous devrez être en mesure de recevoir des factures électroniques dès 2026.

Anticiper, c'est :

éviter les blocages administratifs
sécuriser votre facturation
gagner du temps dans votre gestion quotidienne

1. Vérifier vos données clients (priorité absolue)

La qualité de vos données est essentielle pour la facturation électronique.

À vérifier :

Numéro SIRET / SIREN (pour les clients professionnels)
Nom ou raison sociale exacte
Adresse complète
Statut du client (particulier ou entreprise)

Une donnée erronée peut entraîner le rejet d'une facture.

Céléris le logiciel de gestion des centres équestres et écuries de propriétaires permet déjà la récupération automatique des informations des clients proféssionnels via la base INSEE

Résultat : vos donnés sont fiables dès la saisie.

2. Identifier vos flux de facturation

Tous les flux ne sont pas traités de la même manière.

À analyser :

Facturation B2B (entre entreprises)
Facturation B2C (clients particuliers)
Prestations ponctuelles vs abonnements (pensions, forfaits)

Pourquoi c'est important ?

Le B2B passe par la facturation électronique
Le B2C nécessite du e-reporting

3. Vérifier votre logiciel de gestion

Votre outil est au cœur de la réforme.

Il doit permettre :

La génération de factures au format structuré (Factur-X, UBL ou CII)
La gestion des factures clients et du suivi des paiements
L'intégration des futures obligations (e-reporting, transmission)

Avec Céléris :
Vous générez déjà des factures au format Factur-X, conforme aux exigences de la réforme.

4. Anticiper la connexion à une plateforme (PDP / PPF)

Les factures devront obligatoirement transiter par une plateforme agréée.

À prévoir :

Comprendre la différence entre PPF et PDP
Identifier si votre logiciel intègre directement cette connexion
Anticiper votre organisation future

Avec Céléris nous travaillons à l'intégration avec une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour automatiser la transmission des données et simplifier vos démarches.

5. Mettre à jour vos processus internes

La réforme ne concerne pas que l'outil de gestion de votrestructure équestre, mais aussi votre organisation autant que gestionnaire .

À adapter :

Processus de facturation
Suivi des paiements
Archivage des factures

Avec Céléris, logiciel de gestion équestre, vous bénéficiez déjà de processus de facturation et de suivi des paiements fluides et entièrement automatisés.

Vos factures sont archivées automatiquement, sans aucune intervention de votre part, dans le respect des exigences légales en vigueur.
Le système garantit un archivage sécurisé et conforme, avec une conservation des données pendant 10 ans, conformément à la réglementation. en vigueur (Article L123-22 du code de commerce)

6. Sensibiliser et former vos équipes

Même avec un bon logiciel de gestion équestre, l'humain reste essentiel.

À prévoir :

Connaissance des nouvelles obligations
Compréhension des flux (B2B / B2C)
Bonnes pratiques de saisie des données

Résultat : Une équipe formée = moins d'erreurs et plus d'efficacité.

7. Prendre en compte les spécificités des centres équestres

Votre activité équestre présente des particularités importantes :

Facturation récurrente (pensions, abonnements)
Activité mixte (B2C majoritaire + B2B ponctuel)
Multiplicité des prestations (cours, stages, concours)
Paiements échelonnés ou différés

La réforme renforce donc le besoin d'un outil de gestion équestre adapté à votre métier.

8. S'appuyer sur un logiciel déjà prêt

C'est le point clé pour une transition réussie.

Un bon logiciel doit :

Être déjà partiellement conforme
Évoluer avec la réglementation
Automatiser un maximum de tâches
Vous accompagner dans la transition

Avec le logiciel de gestion équestre Céléris : vous avez déjà une longueur d'avance :

Factures au format Factur-X
Données clients fiabilisées automatiquement
Évolutions en cours pour la connexion PDP et le e-reporting

Les erreurs à éviter

Attendre la dernière minute
Négliger la qualité des données clients
Utiliser un outil non compatible
Ne pas distinguer B2B et B2C

En résumé : votre plan d'action

✔️ Mettre à jour vos données clients
✔️ Identifier vos flux de facturation
✔️ Vérifier votre logiciel de gestion équestre
✔️ Anticiper la connexion PDP
✔️ Adapter vos proessus
✔️ Former vos équipes

Conclusion : une transition à anticiper… et à simplifier

La facturation électronique est une évolution incontournable pour les centres équestres, les écuries de propriétaires et les poneys clubs.

Mais bien préparée, elle devient une véritable opportunité :

gain de temps
automatisation
meilleure fiabilité

Avec le logiciel de gestion équestre Céléris : vous disposez déjà des fondations nécessaires pour aborder cette réforme sereinement.

La Facturation Électronique : Ce que change la nouvelle législation européenne

Optimisez la gestion de votre centre équestre avec Céléris, le logiciel incontournable !

Céléris Gestion — 2024-12-01T11:25:19Z

Dans un monde où la digitalisation devient essentielle, les centres équestresont besoin d'outils modernes pour simplifier leur gestion et améliorer leur efficacité. Le logiciel de gestion Céléris se positionne comme LA solution de gestion complète, conçue spécialement pour répondre aux besoins des structures équestres.

Qu'est-ce que Céléris ?

Céléris est unlogiciel de gestion innovant dédié aux centres équestres, écuries de propriétaires et poneys clubs, offrant une gamme complète de fonctionnalités pour gérer efficacement toutes les activités quotidiennes. Qu'il s'agisse de la planification des cours, des évènements, de la gestion des pensions, du suivi des chevaux ou encore de la facturation, Céléris vous permet de centraliser toutes vos opérations en une seule plateforme intuitive.

Les fonctionnalités clés de Céléris

Gestion des plannings : Créez vos plannings des cours avant même le début de la saison, organisez vos événements et compétitions en un clin d'œil, avec un suivi sommaire des participations.
Suivi des chevaux : Gardez une trace de l'état de santé, des soins et des performances de chaque cheval.
Facturation simplifiée : Générez et envoyez vos devis et factures rapidement pour différents produits tout en gérant efficacement les différents modes de paiement (espèces, chèques, virements, SEPA, CB, Pass'Sport, etc.).
Gestion des pensions : Automatisez les commandes des pensions et permettez aux propriétaires de gérer les soins de leurs chevaux.
Communication centralisée : Restez en contact avec vos clients grâce à des outils de messagerie intégrés.

Pourquoi choisir Céléris pour votre centre équestre ?

Gagnez du temps : Automatisez les tâches administratives et concentrez-vous sur l'essentiel : vos chevaux et vos cavaliers.
Améliorez votre organisation : Bénéficiez d'une vue d'ensemble claire et précise de toutes vos activités grâce à un tableau de bord stratégique à la fois synthétique et global.
Facilité d'utilisation : Une interface intuitive qui ne nécessite aucune compétence technique particulière.
Support client dédié : Une équipe à votre écoute en permanence pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans la maîtrise de votre logiciel.

Adoptez Céléris dès aujourd'hui

Ne laissez plus les tâches administratives freiner le développement de votre centre équestre. Faites le choix de la modernité et de l'efficacité avec lelogiciel de gestion pour centres équestres Céléris.

Contactez-nous pour une démonstration gratuite et découvrez comment ce logiciel peut répondre à vos besoins.

Céléris : la solution de gestion équestre qui galope au rythme de vos ambitions !

Confirmation et sécurisation du taux réduit de la TVA à 5,5 %

Céléris Gestion — 2023-12-19T13:01:44Z

Le 18 décembre 2023, le gouvernement a réaffirmé son engagement en faveur de la sécurisation et de la simplification de l'application du taux réduit de la TVA équestre à 5,5 %. Cette confirmation intervient en anticipation du vote final du projet de loi de finances 2024, prévu le 21 décembre.

Cette décision fiscale, tant attendue, représente un tournant majeur pour les acteurs du secteur équestre. Elle offre un nouvel espoir à de nombreux centres équestres et poneys clubs confrontés à des difficultés financières, assurant ainsi leur viabilité tout en favorisant un développement accru des activités équestres à travers la France.

Dans cette dynamique de changement, l'éditeur du logiciel de gestion pour centres équestres, écuries de propriétaires et poneys clubs, Céléris a pris des mesures proactives, en anticipant cette évolution fiscale en mettant au point une solution automatisée visant à simplifier pour ses clients la tâche fastidieuse de modifier individuellement les paramètres comptables impactés par le changement de TVA à 5,5 %. Désormais, ces modifications pourront être effectuées en seulement quelques clics au 1er janvier 2024, offrant ainsi une transition fluide et aisée vers le nouveau taux de TVA réduit à 5,5%.

Voir "Pourquoi choisir un logiciel de gestion équestre évolutif ?"

Voir "Céléris, un logiciel de gestion équestre conforme à la loi anti fraude TVA"

La baisse de la TVA à 5,5% pour les centres équestres et les poneys clubs dès 2024

Céléris Gestion — 2023-11-14T14:27:53Z

La perspective d'un retour en 2024 d'un taux réduit de TVA à 5,5% pour les activités d'enseignement des centres équestres et les poneys clubs est accueillie favorablement par l'ensemble des opérateurs de la filière équine.

Le ministre de l'Économie, a qualifié la nouvelle d'"excellente" pour les 2 millions de pratiquants de l'équitation.

L'amendement présenté, visant à rétablir le taux réduit de TVA pour toutes les activités des centres équestres, a été inclus dans la première partie du projet de budget pour 2024. Cette mesure met fin à un système qui a longtemps affecté les différents secteurs de l'équitaion depuis 2013, où les activités des centres équestres étaient assujetties à des taux de TVA distincts en fonction des activités, comme c'est le cas pour l'ensemble des activités encadrées, que ça soit pour l'enseignement ou bien pour les activités liées à la découverte de l'équitation.

Ce changement apportera un grand souffle et un nouveau départ, notamment après une période de crise sanitaire critique qui avait impacté considérablement la trésorerie des structures équestres.

L'équipe en charge du développement du logiciel de gestion Céléris, pour centres équestres et écuries de propriétaires, travaille déjà pour faciliter l'application de cette mesure à tous ses clients, et la mise en conformité du logiciel dès le début de la nouvelle année 2024.

Voir aussi Céléris, un logiciel de gestion équestre conforme à la loi anti fraude TVA

Céléris, un logiciel de gestion équestre conforme à la loi anti fraude TVA

Céléris Gestion — 2023-04-17T09:02:25Z

La loi Anti-Fraude TVA est une loi adoptée en France depuis le 1er janvier 2018 afin de lutter contre la fraude à la TVA (taxe sur la Valeur Ajoutée). Cette loi impose de nouvelles obligations aux entreprises (dont les établissements équestres), notamment en matière de facturation, de déclaration et de paiement de la TVA en optant pour un logiciel de gestion conforme et certifié.

L'objectif de cette loi est de renforcer la lutte contre la fraude à la TVA, celle-ci consiste en général à ne pas déclarer ou à déclarer incorrectement la TVA due sur les ventes, ce qui permet aux entreprises et aussi aux établissements équestres de réduire frauduleusement leurs charges fiscales et de réaliser des bénéfices illégaux.

Autant que gestionnaire de centre équestre, vous devez vous assurer, lors du choix d'un logiciel de gestion équestre, de la conformité des conditions imposées par la loi anti-fraude tva en matière de l'inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l'archivage des données. Ceci dit, une fois qu'une opération de vente est enregistrée, elle ne peut être modifiée ni annulée sans traçabilité.

Afin d'éviter les sanctions imposées aux entreprises dont les établissements équestres qui ne respectent pas les nouvelles obligations en matière de facturation, de déclaration et de paiement de la TVA, portez votre choix sur un logiciel de gestion équestre tel que le logiciel de gestion Céléris, conçu spécialement pour la gestion équestre, et qui propose des fonctionnalités de facturation qui peuvent vous aider à calculer automatiquement la TVA pour chaque produit en fonction du taux de TVA applicable, et la répartir correctement sur les infrastructures.

Le logiciel de facturation Céléris vous aide à éviter les erreurs de saisie manuelle pour la répartition de la TVA en automatisant le calcul et en vous permettant de vérifier facilement les montants.

Le logiciel de gestion équestre Céléris apporte énormément d'aide aux responsables de centres équestres dans la gestion de leurs établissements, et leur fournit des fonctionnalités clés qui peuvent les aider à prévenir la fraude en automatisant les processus de facturation, de vérification et de suivi des opérations commerciales ainsi que le stockage, l'archivage et la sécurité des données commerciales et financières.

Post Confinement : Adoptez la transformation numérique au service de vos clients

Céléris Gestion — 2020-05-14T22:24:33Z

Beaucoup de personnes dans le domaine du travail, notamment en ce qui concerne la filière équestre, pensent que la gestion en ligne n'est pas une nécessité. Submergés par les tâches administratives chronophages et répétitives, beaucoup de gestionnaires de centres équestres peinent à prendre le virage de la transformation digitale, ou tout simplement de l'informatisation de la gestion de leur établissement, une tendance qui, depuis quelques années, essaye de faire ses preuves mais qui connaît ces derniers jours une véritable accélération en conséquence de la crise sanitaire engendrée par le Covid 19.

Donnez une nouvelle expérience à vos clients

En raison de la forte présence du numérique dans les habitudes des consommateurs telles que l'utilisation d'internet et des smartphones, les besoins et les attentes des clients sont ainsi facilement identifiés. Suite aux conséquences de la crise sanitaire, cette relation client s'en trouve profondément modifiée. En effet, avec la reprise de l'activité après une période inédite de confinement, les clients de votre centre équestre s'attendent à des échanges à distance, plus simples et plus rapides.

Dans ce contexte, le logiciel de gestion pour centre équestre Céleris offre la possibilité aux gestionnaires de centres équestres de proposer leurs cours et reprises en ligne, via un planning interactif et collaboratif, où les cavaliers peuvent en un clic réserver leur reprise et payer en ligne. L'échange de données se fait en temps réel, ce qui améliore considérablement la réactivité de votre centre équestre dans l'accomplissement du processus de vente de vos produits et services.

Céléris, le logiciel de gestion de centre équestre qui vous accompagne dans le processus de digitalisation pour relancer votre activité équestre

La transformation numérique implique aussi un accès à distance dans la mise en place, la formation et l'accompagnement. Le logiciel de gestion Céleris étant une solution SAAS, est déployée à distance en un temps recordsans vous préoccupez des procédures d'installation. Votre transformation numérique avec le logiciel de gestion pour centre équestre Céleris, vous apportera beaucoup de bénéfices, notamment un système conforme aux dispositions de la réglementation contre la fraude à la TVA et à la protection des données.

Comment le logiciel Céléris peut vous aider dans la reprise de votre activité équestre après le déconfinement

Céléris Gestion — 2020-05-09T11:39:18Z

Depuis son lancement, Céléris a misé sur la digitalisation dans la gestion des centres équestres. Avec ses fonctionnalités en ligne, le logiciel est déjà sur les starting blocks pour vous aider dans la reprise et la relance de votre activité équestre dans une période délicate, qui est le déconfinement.

Après une période inédite de confinement, l'accès aux Etablissements recevant du public (ERP), sera autorisé sous certaines conditions, à savoir la veille aux principes généraux de prévention en matière de protection de la santé et de sécurité au travail, mais aussi la gestion des flux de personnes dans les établissements, tel que indiqué dans le protocole national de déconfinement publié par le Ministère du travail.

Dans ce contexte de sortie de crise, le cloud s'annonce, pour les centres équestres, non seulement comme une solution de mobilité mais aussi une évidence qui leur permettra de se réinventer pour s'en sortir. En effet, le logiciel de gestion Céléris, avec ses fonctionnalités connectées, permet de répondre très vite aux besoins des gestionnaires de centres équestres en terme de gestion des flux de cavaliers dans leurs structures.

Le logiciel de gestion Céleris offre la possibilité de mettre en place, de façon simple et rapide, un plan de circulation au sein de votre centre équestre, grâce à son outil de gestion du planning en ligne, qui permet de conditionner l'accès à chacune des séances en terme d'horaires et de nombre de cavaliers, qui peuvent aussi réserver leur créneau à distance, à travers une interface intuitive et collaborative.

Parmi les avantages du logiciel de gestion Céléris, qui peut faire aussi la différence, est le paiement en ligne ; un atout qui vous permettra, en cette période de crise, de proposer pour vos cours et prestations, des paiements instantanés via une plateforme sécurisée, ce qui permettra d'obtenir des paiements plus rapidement.

Afin d'accompagner nos clients durant cette période, nous oeuvrons et déployons tous nos efforts et notre énergie pour les assister afin qu'ils puissent saisir toutes les opportunités qu'offrent le logiciel de gestion Céléris pour la relance leur activité équestre.

Automatisez vos factures d'abonnement

Céléris Gestion — 2019-11-28T12:16:16Z

La gestion de la facturation dans un centre équestre ou une écurie de propriétaire mobilise du personnel et du temps, et peut parfois impacter la gestion commerciale de votre structure équestre de sorte que les gestionnaires se verront détournés du cœur de leur métier car tout leur temps sera consacré à la réalisation des tâches chronophages et récurrentes.

Qu'est-ce qu'une facturation récurrente ?

Que ça soit des factures de pensions ou d'abonnements, vous envoyez régulièrement la même facture au même client de façon périodique, par exemple : chaque mois, chaque trimestre, chaque semestre ou bien chaque année. Parfois, il vous arrive même d'oublier que vous devez l'établir et l'envoyer au client.

Pourquoi mettre place une facturation récurrente ?

Vous devez facturez une commande de manière régulière, avec un montant fixe facturé à intervalle régulier, la facturation automatique vous fera gagner du temps de façon considérable.

Dites adieu aux tâches chronophages !

Pour faciliter les tâches de facturation répétitives, il est possible de créer, grâce à un logiciel de gestion commerciale adapté, une facturation récurrente pour vos abonnements. En fonction de la fréquence indiquée, vous pouvez programmer la création automatique des factures pendant une période donnée ; celles-ci vont être automatiquement générées à partir des factures récurrentes et vont être envoyées aux clients sans que vous ayez à le faire manuellement. De plus, vos factures ne seront plus créées à l'avance mais à temps de sorte que les numéros se suivent chronologiquement et sans interruption.

Avec le logiciel de gestion pour centres équestres et écuries de propriétaires, Céléris, vous pouvez créer vos factures une seule fois, après c'est automatique, simple et efficace, ce qui vous fera économiser du temps et de l'énergie et vous permettra de vous concentrer sur le cœur de votre métier.

Ventilation de la TVA pour les centres équestres

Céléris Gestion — 2018-10-01T13:26:47Z

En quoi consiste la ventilation ?

En se référant à l'instruction fiscale du 31 Janvier 2014 : « Le droit d'accès est facturé en prenant en compte les charges subies par l‘entreprise ».

Il est devenu primordial que lorsque vous commercialisez des produits soumis à la TVA à des taux différents ou exonérés, vous devez répartir vos recettes par catégorie de produits et par taux d'imposition.

Source légale : Décret n° 2013-1006 du 12 novembre 2013

Quelle est la procédure à suivre pour les centres équestres ?

Selon l'administration fiscale, la ventilation de la TVA doit s'effectuer de manière simple et économiquement réaliste.

Depuis en janvier 2014, la fiscalité des centres équestres a été établie une application de la TVA selon les différentes activités.

Le taux de 5,5% pour :

Les activités de découverte et de familiarisation avec l'environnement équestre
L'utilisation des installations des centres équestres (manège, carrière, rond de longe…)

Le taux de 20% pour :

Les prestations d'enseignement
L'hébergement des chevaux en pension
Le taux de 10% est réservé à certaines activités d'élevage

Le taux de 10% pour

Certaines activités d'élevage

Source légale : Article L.312-2 du code du sport.

Recommandation

A défaut d'une telle ventilation et au cas d'un contrôle par l'administration fiscale, votre centre équestre n'est pas en mesure d'expliquer la manière dont a été faite la répartition des taux de TVA, l'ensemble des recettes perçues par votre établissement vont être soumises dans leur totalité au taux de TVA le plus élevé (20%).

Le système de gestion de centres équestre Céléris vous simplifie la tâche et vous épargne bien de soucis avec l'institution fiscale.

Grâce à son interface paramétrée, vous pouvez proposer à vos clients des produits composés en indiquant le taux de TVA appliqué pour chaque produit ainsi que son taux de ventilation. La répartition de la TVA sur les infrastructures du centre équestre est automatiquement calculée et appliquée pour mettre en conformité les tarifs.

Le RGPD, qu'est-ce que c'est ?

Céléris Gestion — 2018-06-20T16:53:46Z

Le règlement général pour la protection des données (le RGPD), est le texte de loi européen entré en vigueur le 25 Mai 2018, et qui regroupe l'ensemble des règles portant sur la gestion des données personnelles. Ces règles s'appliquent dans toute l'Union européenne et vont notamment obliger à plus de transparence sur l'usage fait des données personnelles.

Qui est concerné par le RGPD ?

Tout le monde. En premier lieu, les citoyens européens pourront s'appuyer sur le texte pour défendre leurs informations personnelles s'ils estiment qu'une organisation est trop intrusive.

Le RGPD concerne toutes les organisations, même celles qui n'ont pas d'activité sur internet, y compris les petites entreprises ou les artisans, étant donné que la liste des salariés est considérée comme un fichier de données personnelles

Si vous propriétaires de centres équestres, poney club, et écuries de propriétaire, vous exercez en france et que forcément vous collectez et traitez des données personnelles de vos cavaliers (nom, prénom, email, adresse…) dans le cadre de leurs activités équestres, il va falloir vous mettre en conformité : le système de gestion de Céléris, recueille auprès de vos cavaliers que les données nécessaires dans la création de leur profil et leurs activités équestres tout en garantissant leur conservation et sécurisation.

Qu'est-ce que le RGPD va changer ?

Pour les citoyens

Le RGPD ouvre de nouveaux droits aux citoyens européens. Par exemple, la portabilité de leurs données d'un service web à un autre devra leur être assurée. Ainsi, un citoyen pourra récupérer les données le concernant auprès d'une entreprise ou d'une administration pour les transférer à un service concurrent sans devoir construire un nouveau profil de zéro.

Le RGPD instaure aussi dans la loi le droit à l'oubli : une entreprise devra effacer les données concernant un citoyen européen dès que celui-ci le demande.

La majorité numérique, c'est-à-dire l'âge à partir duquel un mineur peut s'inscrire sur les réseaux sociaux et donner son consentement au traitement de ses données personnelles sans l'autorisation de ses parents, a été fixée à 15 ans.

Pour les entreprises

Les sociétés devront tenir en interne un registre des traitements de données personnelles dans lequel elles indiqueront la finalité de chaque collecte de données et le nom d'un responsable.

Pour chaque processus de traitement des données, elles devront mener une étude d'impact pour s'assurer qu'elles mesurent bien les risques vis-à-vis de la vie privée des citoyens européens concernés.

Quelles sanctions en cas de non-respect des règles

Pour que ces règles soient respectées, l'Union européenne a prévu des sanctions pour le moins dissuasives allant jusqu'à 20 millions d'euros pour une administration et jusqu'à 4% du chiffre d'affaires annuel mondial pour les entreprises.

La crainte de l'amende a déjà poussé beaucoup d'entreprises à faire évoluer leur pratique.

Les citoyens pourront mener des actions de groupe contre une société qui ne respecte pas le RGPD.

Mais le RGPD n'est nullement une sanction mais plutôt une chance pour les entreprises, pour mieux répondre aux attentes des utilisateurs, qui expriment le souhait, non pas de désapprouver l'évolution des pratiques informatiques, mais d'instaurer une capacité de contrôle et de maîtrise de celles-ci et de construire un environnement numérique fiable pour eux.

Source légale : Texte officiel du Règlement Général sur la Protection des Données