Avantages du logiciel Céléris

Une solution conforme à la nouvelle réglementation contre la fraude sur la TVA

Entré en vigueur au 1er Janvier 2018 ; l’article 88 de la loi des finances 2016 impose aux entreprises et notamment les centres équestres, poney club, et ecuries de propriétaire l’utilisation d’un logiciel de gestion ou d’un système de caisse satisfaisant aux conditions l’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données, attesté par un certificat délivré par un organisme accrédité ou par une attestation individuelle délivrée par l’éditeur en vue du contrôle de l’administration fiscale.

pour en savoir plus : ressource légale 

Un logiciel ergonomique conçu pour le monde du cheval

Céléris a été développé en étroite collaboration avec des professionnels de l’équitation ; des centre équestres, ecuries de propriétaires, poney club de différents types et de différentes tailles pour assurer une parfaite adaptation du logiciel à toutes les structures et réunir l’essentiel pour vous !

Grâce à une interface simple et facile à prendre en main, Céléris vous présente les données dont vous avez besoin là ou vous en avez besoin. Il vous décharge au mieux de toutes les tâches administratives sans valeur ajoutée et vous permet de vous concentrer sur l’essentiel.

Un solution clé en main

Le système qui vous est fourni est une solution immédiatement exploitable ; vos clients importés ; vos produits créés, vos reprises définies,... une adoption immédiate et sans effort !

Zéro souci

Fini les ordinateurs qui plantent et les données qui s’envolent ! plus d’informatique à gérer ! accédez à votre logiciel de gestion sur n’importe quelle machine ! nous assurons un fonctionnement 24h/24 et 7j/7 de votre logiciel de gestion et réalisons une sauvegarde quotidienne de vos données.

Et

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Rares sont les gestionnaires de structures équestres qui ne se sont pas retrouvés avec des problemes de trésorie, il est donc primordial d’anticiper les problèmes, et avoir une visibilité sur votre activité s’avère indispensable.

Quelles sont les bonnes pratiques à adopter 

Maitriser les paiements

Même si vous avez des relations amicales avec vos clients, vous devez toujours avoir en tête que vous devez vous prémunir contre le risque d’impayé. Pour ce faire, la meilleure pratique à adopter est de demander un acompte à la commande. L’acompte vous permet de fidéliser le client et de vous prémunir des mauvais payeurs.

Privilégier la relance préventive

Pour vous éviter des situations toujours délicates, anticipez les problèmes avant qu’ils n’arrivent. Réduisez les retards de paiement et améliorez votre délai moyen de règlement en envoyant des mails de relance qui est une pratique professionnelle d’inviter le client au paiement de ses indus sans toutefois le froisser.

Utiliser les outils informatiques adéquats pour la gestion de votre structure équestre

Céléris est un outil informatique de gestion commerciale pour centres équestres et écuries de propriétaires. Céléris met systématiquement à jour toutes les ventes et les règlements clients de votre strusture équestre. Cela permet ensuite d’identifier rapidement la liste des factures impayées, suivre l’évolution de vos paiements et relancer le client à partir d’une seule et même interface en quelques clics.

Céléris dispose aussi d’un Tableau de bord qui met en place les indicateurs essentiels pour permettre aux gestionnaires de centres équestres ou d’écuries de propriétaires d’avoir une visibilité sur leurs activités actuelles et détecter en amont les difficultés à venir.

 

 

Qu’est-ce que le SaaS (Software as a Service) ?

Software as a Service, qui signifie : logiciel en tant que service, se réfère à tout service permettant aux clients d’avoir accès à des applications logicielles sur internet à l’inverse du logiciel classique installé sur un ordinateur.

Une solution SaaS pour un centre équestre ou écurie de propriétaire offre plusieurs applications pour effectuer de nombreuses fonctions, dont la facturation, le suivi des paiements, la comptabilité, la planification, la communication et le monitoring des performances. Au sein de l’offre SaaS, le logiciel collaboratif Céléris facilite le travail des gestionnaires de centres équestres et répond à leurs nombreuses attentes et celles de leurs clients.

Quelles sont les avantages d’un logiciel en mode SaaS

Un logiciel en mode SaaS peut apporter une réelle valeur ajoutée aux gestionnaires de centres équestres et écuries de propriétaires.

Pas de frais d’installation : Aucune installation n’est nécessaire sur les installations physiques de votre srtucture équestre ; toutes les applications et les données de votre structure équestre seront regroupées sur une plate-forme distante et sécurisée, accessible depuis n’importe quel poste et interfaces mobiles. La solution Céléris est ainsi prête à l’emploi dès que vous souscrivez à un abonnement sans coûts d’installation liés au déploiement de la solution.

Pas de contrainte de maintenance du logiciel  : La maintenance et la mise à jour du logiciel sont généralement déployées automatiquement par le fournisseur du logiciel, ainsi le gestionnaire de centre équestre n’aura pas la charge et la responsabilité des mises à jour pour le bon fonctionnement et la sécurité du logiciel de gestion de son centre équestre.

Mobilité au niveau de l’utilisation de l’application  : Que vous soyez au sein de votre bureau ou dans le manège, la solution SaaS Céléris est accessible depuis n’importe quel appareil (ordinateur, smartphone, tablette).

Nombre

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Planifier et gérer vos reprises

Vous pouvez planifier facilement vos reprises sur l’année, et créer un planning interactif qui permettra à vos cavalier de consulter en temps réel les reprises et stages organisés de façon visuelle. 

Vous pourrez gérer en un clic la participation des cavaliers aux différentes reprises et leur affecter les chevaux et poneys. Si vous le souhaitez vous pouvez donner la main à vos cavaliers afin qu’ils puissent gérer leur participation selon les limites que vous définissez.

Gérer les cartes et abonnements

Le décompte des heures est automatiquement géré et vous saurez à tout moment qui doit bénéficier d’heures de rattrapage pour les abonnements et le statut exact des heures consommées pour les cartes. Vous pourrez afficher le décompte des heures restantes ainsi que le détail des séances consommées pour chaque carte. Votre client pourra également accéder au détail de ses cartes et abonnements afin d’avoir une vue claire de sa consommation et éviter ainsi les erreurs et confusions.

Le logiciel de gestion Céléris vous permet également de gérer facilement le décalage des séances, leur annulation et l’ajout de nouvelles séances de rattrapage et vous fourni la possibilité de communiquer avec les inscrits pour les informer de façon contextuelle.

Gérer les séances orphelines

Il peut arriver qu’un cavalier soit accepté lors d’une séance alors que ça carte / abonnement est épuisé ou pas encore réglé. Le logiciel procèdera à sa régularisation de façon automatique à l’achat de l’bonnement ou de la carte. Le tableau de bord de la reprise ainsi que celui du client font ressortir l’ensemble des séances non facturées afin de vous alerter sur la nécessité de régulariser la situation.

Montoir

Un montoir par séance ou pour la journée peut être imprimé afin d’indiquer aux cavaliers le cheval ou poney qui leur a été assigné. Il leur est également possible de le consulter en ligne avant même d’arriver au centre équestre.

Gérer

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Créer vos factures et devis

  • Créez vos factures et devis et envoyez les par e-mail à vos clients en quelques clics ou laissez votre client les récupérer quand il le souhaite sur son espace privé.
  • Automatisez les factures récurrentes et informez automatiquement votre client de leur échéance pour le paiement.
  • Ajoutez en un clic des prestations à une commande existante.
  • Activez la vente en ligne pour le produits que vous souhaitez et les factures seront automatiquement générées.

Suivez vos paiements

Acceptez tous les types de paiements, CB, Virement, chèque, carte M’ra, chèque vacance,... Céléris supporte tous les type de paiement et vous permet de les mélanger pour le règlement d’une même facture. Vous pouvez définir autant d’échéances que nécessaire, votre logiciel réalisera le suivi et vous rappellera de les encaisser le moment venu et générera pour vous le bordereau de remise en banque pour les chèques.

A la réception du paiement le logiciel valide automatiquement les réservations qui lui sont liées, envoi un mail au client pour l’informer que le paiement a bien été reçu et réalise le suivi des différents paiements selon le calendrier d’échéances défini lors de l’enregistrement de la commande.

Exportez la comptabilité de votre structure équestre

Le logiciel de gestion exportera toute la comptabilité de votre centre équestre ou écurie de propriétaire en un clic. le fichier généré pourra être importé sur la plus part des logiciels de comptablité du marché et permettra de vous épargner toute la saisie comptable.