Le logiciel de gestion Céléris permet aux clients de s’inscrire et prendre leur adhésion en ligne. Vous pourrez vous consacrez à l’accueil des cavaliers avant de les orienter vers une borne ou ils pourront procéder à l’inscription en moins d’une minute ou le faire à partir de chez eux.

Importation des cavaliers (fichier FFE)

Il est également possible d’importer ou de mettre à jour d’un coup l’ensemble de vos cavaliers à partir du ficher des licences de la FFE. Le logiciel procède à la fusion des données dont il dispose en créant les nouveaux cavaliers et en mettant à jour ceux existants.

Compte cavalier

Une fois inscrit, le cavalier aura accès à son espace privé ou il pourra :

  • gérer ses informations personelles (adresse, téléphone,...)
  • accéder à ses factures et devis
  • consulter ses participations aux différents stages et concours
  • consulter ses abonnements et les récupérations éventuelles dont il dispose
  • consulter ses cartes et le détail de leur utilisation
  • gérer sa participations aux défférentes reprises
  • gérer son inscription aux lettres d’information du centre équestre

Cela lui donnera également accès sur le site à l’ensemble des prestations pour lesquelles il a le bon niveau, âge et statut d’adhésion. Le système lui présentera automatiquement le bon prix selon ses critères.

 

 

Planifier et gérer vos reprises

Vous pouvez planifier facilement vos reprises sur l’année, et créer un planning interactif qui permettra à vos cavalier de consulter en temps réel les reprises et stages organisés de façon visuelle notamment à partir de leur mobile. 

Vous pourrez gérer en un clic la participation des cavaliers aux différentes reprises et leur affecter les chevaux et poneys. Si vous le souhaitez vous pouvez donner la main à vos cavaliers afin qu’ils puissent gérer leur participation selon les limites que vous définissez.

Gérer les cartes et abonnements

Le décompte des heures est automatiquement géré et vous saurez à tout moment qui doit bénéficier d’heures de rattrapage pour les abonnements et le statut exact des heures consommées pour les cartes. Vous pourrez afficher le décompte des heures restantes ainsi que le détail des séances consommées pour chaque carte. Votre client pourra également accéder au détail de ses cartes et abonnements afin d’avoir une vue claire de sa consommation et éviter ainsi les erreurs et confusions.

Le logiciel de gestion Céléris vous permet également de gérer facilement le décalage des séances, leur annulation et l’ajout de nouvelles séances de rattrapage et vous fourni la possibilité de communiquer avec les inscrits pour les informer de façon contextuelle.

Gérer les séances orphelines

Il peut arriver qu’un cavalier soit accepté lors d’une séance alors que ça carte / abonnement est épuisé ou pas encore réglé. Le logiciel procèdera à sa régularisation de façon automatique à l’achat de l’bonnement ou de la carte. Le tableau de bord de la reprise ainsi que celui du client font ressortir l’ensemble des séances non facturées afin de vous alerter sur la nécessité de régulariser la situation.

Montoir

Un montoir par séance ou pour la journée peut être imprimé afin d’indiquer aux cavaliers le cheval ou poney qui leur a été assigné. Il leur est également possible de le consulter en ligne avant même d’arriver au centre équestre.

Gérer

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Créer vos factures et devis

  • Créez vos factures et devis et envoyez les par e-mail à vos clients en quelques clics ou laissez votre client les récupérer quand il le souhaite sur son espace privé.
  • Automatisez les factures récurrentes et informez automatiquement votre client de leur échéance pour le paiement.
  • Ajoutez en un clic des prestations à une commande existante.
  • Activez la vente en ligne pour le produits que vous souhaitez et les factures seront automatiquement générées.

Suivez vos paiements

Acceptez tous les types de paiements, CB, Virement, chèque, carte M’ra, chèque vacance,... Céléris supporte tous les type de paiement et vous permet de les mélanger pour le règlement d’une même facture. Vous pouvez définir autant d’échéances que nécessaire, votre logiciel réalisera le suivi et vous rappellera de les encaisser le moment venu et générera pour vous le bordereau de remise en banque pour les chèques.

A la réception du paiement le logiciel valide automatiquement les réservations qui lui sont liées, envoi un mail au client pour l’informer que le paiement a bien été reçu et réalise le suivi des différents paiements selon le calendrier d’échéances défini lors de l’enregistrement de la commande.

Exportez la comptabilité de votre structure équestre

Le logiciel de gestion exportera toute la comptabilité de votre centre équestre ou écurie de propriétaire en un clic. le fichier généré pourra être importé sur la plus part des logiciels de comptablité du marché et permettra de vous épargner toute la saisie comptable.