Planifier et gérer vos reprises

Vous pouvez planifier facilement vos reprises sur l’année, et créer un planning interactif qui permettra à vos cavalier de consulter en temps réel les reprises et stages organisés de façon visuelle notamment à partir de leur mobile. 

Vous pourrez gérer en un clic la participation des cavaliers aux différentes reprises et leur affecter les chevaux et poneys. Si vous le souhaitez vous pouvez donner la main à vos cavaliers afin qu’ils puissent gérer leur participation selon les limites que vous définissez.

Gérer les cartes et abonnements

Le décompte des heures est automatiquement géré et vous saurez à tout moment qui doit bénéficier d’heures de rattrapage pour les abonnements et le statut exact des heures consommées pour les cartes. Vous pourrez afficher le décompte des heures restantes ainsi que le détail des séances consommées pour chaque carte. Votre client pourra également accéder au détail de ses cartes et abonnements afin d’avoir une vue claire de sa consommation et éviter ainsi les erreurs et confusions.

Le logiciel de gestion Céléris vous permet également de gérer facilement le décalage des séances, leur annulation et l’ajout de nouvelles séances de rattrapage et vous fourni la possibilité de communiquer avec les inscrits pour les informer de façon contextuelle.

Gérer les séances orphelines

Il peut arriver qu’un cavalier soit accepté lors d’une séance alors que ça carte / abonnement est épuisé ou pas encore réglé. Le logiciel procèdera à sa régularisation de façon automatique à l’achat de l’bonnement ou de la carte. Le tableau de bord de la reprise ainsi que celui du client font ressortir l’ensemble des séances non facturées afin de vous alerter sur la nécessité de régulariser la situation.

Montoir

Un montoir par séance ou pour la journée peut être imprimé afin d’indiquer aux cavaliers le cheval ou poney qui leur a été assigné. Il leur est également possible de le consulter en ligne avant même d’arriver au centre équestre.

Gérer

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Qu’est-ce que le SaaS (Software as a Service) ?

Software as a Service, qui signifie : logiciel en tant que service, se réfère à tout service permettant aux clients d’avoir accès à des applications logicielles sur internet à l’inverse du logiciel classique installé sur un ordinateur.

Une solution SaaS pour un centre équestre ou écurie de propriétaire offre plusieurs applications pour effectuer de nombreuses fonctions, dont la facturation, le suivi des paiements, la comptabilité, la planification, la communication et le monitoring des performances. Au sein de l’offre SaaS, le logiciel collaboratif Céléris facilite le travail des gestionnaires de centres équestres et répond à leurs nombreuses attentes et celles de leurs clients.

Quelles sont les avantages d’un logiciel en mode SaaS

Un logiciel en mode SaaS peut apporter une réelle valeur ajoutée aux gestionnaires de centres équestres et écuries de propriétaires.

Pas de frais d’installation : Aucune installation n’est nécessaire sur les installations physiques de votre srtucture équestre ; toutes les applications et les données de votre structure équestre seront regroupées sur une plate-forme distante et sécurisée, accessible depuis n’importe quel poste et interfaces mobiles. La solution Céléris est ainsi prête à l’emploi dès que vous souscrivez à un abonnement sans coûts d’installation liés au déploiement de la solution.

Pas de contrainte de maintenance du logiciel  : La maintenance et la mise à jour du logiciel sont généralement déployées automatiquement par le fournisseur du logiciel, ainsi le gestionnaire de centre équestre n’aura pas la charge et la responsabilité des mises à jour pour le bon fonctionnement et la sécurité du logiciel de gestion de son centre équestre.

Mobilité au niveau de l’utilisation de l’application  : Que vous soyez au sein de votre bureau ou dans le manège, la solution SaaS Céléris est accessible depuis n’importe quel appareil (ordinateur, smartphone, tablette).

Nombre

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La transformation numérique sonne comme un mot à la mode, mais c’est un processus important pour permettre à votre structure équestre de rester à la pointe des dernières évolutions technologiques.

Pour certains gestionnaires de centres équestres, la transformation numérique peut être un processus complexe et souvent décourageant mais le logiciel de gestion Céléris, spécialement conçu pour la gestion des centres équestres et écuries de propriétaire offre des outils technologiques simples à utiliser qui vous aideront à atteindre les objectifs d’évolution de votre activité équestre.

Organisez vos processus & Unifiez vos opérations

Céléris regroupe l’ensemble des opérations de gestion de votre centre équestre ou écurie de propriétaire . La solution Céléris dispose d’un puissant système qui vous permet en temps réel, de gérer efficacement et simplement : vos achats, vos ventes, vos paiement, vos clients, vos chevaux, vos évènement et vos plannings.

Tout un système conçu pour une gestion efficace par l’automatisation des opérations récurrentes afin de vous faire gagner du temps et vous décharger des tâches chronophages.

Conformez vous à la nouvelle réglementation

Le logiciel de gestion pour centres équestre et écuries de propriétaires Céléris, est conforme à la législation en vigueur notamment la lutte contre la fraude à la TVA. En effet, le système de gestion de Céléris est conçu de façon à simplifier la ventilation de TVA de votre centre équestre, à garantir l’intégrité dans le temps, la confidentialité et l’accessibilité des données traitées et enregistrées, et répond ainsi au principe d’intangibilité des données.

Aussi, Céléris est conforme au Réglement général pour la protection des données personnelles et la vie privée.

Gestion mobile, un coup de neuf pour votre centre équestre

Aujourd’hui le partage de l’information via des plateformes mobiles est la clé de la réussite. 

En

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Un véritable outil de gestion commerciale et comptable, le logiciel Céléris, conçu spécialement et en collaboration avec les gestionnaires de structures équestres, vous permet d’être en conformité légale grâce l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservationet l’archivage des données, telle que imposée par l’administration fiscale.

Facturer à vos clients en toute simplicité

L’outil de gestion de la facturation de Céléris est un outil performant et simple d’utilisation qui répond parfaitement à vos besoins de mobilité et à la gestion particulière de la TVA de votre stucture équestre. En quelques clics, vous pouvez :

créer et éditer des devis et factures avec plusieurs types de paiement échelonné

gérer les différents taux de TVA et sa répartition sur les infrastructures

automatiser et dupliquer des facture un clic

gérer la facturation des familles

sauvegarder et archivager des devis et factures

générer des documents au format PDF et envoi par Internet

 

Suivre vos paiements

L’outil de gestion des paiements de Céléris vous permet de mieux gérer votre encours et vous offre ainsi la possibilité d’anticiper et d’éviter les impayés grâce à un suivi et des actions préventives. Vous pouvez ainsi :

 

proposer des paiements en ligne en plusieurs modes

maintenir un suivi intelligent des encours par profil de clients

effectuer des relances individuelles et groupées

générer vos remises de banque

 

Exporter vos données comptables

Afin d’exporter vos données d’une manière efficace et faciliter la saisie de vos écritures dans votre logiciel de comptabilité préféré, Céléris dispose d’un module d’exportation comptable.

compatible avec tous les logiciels comptables du marché

toutes les transactions comptables (factures, dépenses, autres recettes et données)

retrouver votre journal de ventes et votre journal de banques

transférer

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Le logiciel de gestion Céléris permet aux clients de s’inscrire et prendre leur adhésion en ligne. Vous pourrez vous consacrez à l’accueil des cavaliers avant de les orienter vers une borne ou ils pourront procéder à l’inscription en moins d’une minute ou le faire à partir de chez eux.

Importation des cavaliers (fichier FFE)

Il est également possible d’importer ou de mettre à jour d’un coup l’ensemble de vos cavaliers à partir du ficher des licences de la FFE. Le logiciel procède à la fusion des données dont il dispose en créant les nouveaux cavaliers et en mettant à jour ceux existants.

Compte cavalier

Une fois inscrit, le cavalier aura accès à son espace privé ou il pourra :

  • gérer ses informations personelles (adresse, téléphone,...)
  • accéder à ses factures et devis
  • consulter ses participations aux différents stages et concours
  • consulter ses abonnements et les récupérations éventuelles dont il dispose
  • consulter ses cartes et le détail de leur utilisation
  • gérer sa participations aux défférentes reprises
  • gérer son inscription aux lettres d’information du centre équestre

Cela lui donnera également accès sur le site à l’ensemble des prestations pour lesquelles il a le bon niveau, âge et statut d’adhésion. Le système lui présentera automatiquement le bon prix selon ses critères.

 

 

Créer vos factures et devis

  • Créez vos factures et devis et envoyez les par e-mail à vos clients en quelques clics ou laissez votre client les récupérer quand il le souhaite sur son espace privé.
  • Automatisez les factures récurrentes et informez automatiquement votre client de leur échéance pour le paiement.
  • Ajoutez en un clic des prestations à une commande existante.
  • Activez la vente en ligne pour le produits que vous souhaitez et les factures seront automatiquement générées.

Suivez vos paiements

Acceptez tous les types de paiements, CB, Virement, chèque, carte M’ra, chèque vacance,... Céléris supporte tous les type de paiement et vous permet de les mélanger pour le règlement d’une même facture. Vous pouvez définir autant d’échéances que nécessaire, votre logiciel réalisera le suivi et vous rappellera de les encaisser le moment venu et générera pour vous le bordereau de remise en banque pour les chèques.

A la réception du paiement le logiciel valide automatiquement les réservations qui lui sont liées, envoi un mail au client pour l’informer que le paiement a bien été reçu et réalise le suivi des différents paiements selon le calendrier d’échéances défini lors de l’enregistrement de la commande.

Exportez la comptabilité de votre structure équestre

Le logiciel de gestion exportera toute la comptabilité de votre centre équestre ou écurie de propriétaire en un clic. le fichier généré pourra être importé sur la plus part des logiciels de comptablité du marché et permettra de vous épargner toute la saisie comptable.