Le logiciel de gestion Céléris permet aux clients de s’inscrire et prendre leur adhésion en ligne. Vous pourrez vous consacrez à l’accueil des cavaliers avant de les orienter vers une borne ou ils pourront procéder à l’inscription en moins d’une minute ou le faire à partir de chez eux.

Importation des cavaliers (fichier FFE)

Il est également possible d’importer ou de mettre à jour d’un coup l’ensemble de vos cavaliers à partir du ficher des licences de la FFE. Le logiciel procède à la fusion des données dont il dispose en créant les nouveaux cavaliers et en mettant à jour ceux existants.

Compte cavalier

Une fois inscrit, le cavalier aura accès à son espace privé ou il pourra :

  • gérer ses informations personelles (adresse, téléphone,...)
  • accéder à ses factures et devis
  • consulter ses participations aux différents stages et concours
  • consulter ses abonnements et les récupérations éventuelles dont il dispose
  • consulter ses cartes et le détail de leur utilisation
  • gérer sa participations aux défférentes reprises
  • gérer son inscription aux lettres d’information du centre équestre

Cela lui donnera également accès sur le site à l’ensemble des prestations pour lesquelles il a le bon niveau, âge et statut d’adhésion. Le système lui présentera automatiquement le bon prix selon ses critères.

 

 

Planifier et gérer vos reprises

Vous pouvez planifier facilement vos reprises sur l’année, et créer un planning interactif qui permettra à vos cavalier de consulter en temps réel les reprises et stages organisés de façon visuelle notamment à partir de leur mobile. 

Vous pourrez gérer en un clic la participation des cavaliers aux différentes reprises et leur affecter les chevaux et poneys. Si vous le souhaitez vous pouvez donner la main à vos cavaliers afin qu’ils puissent gérer leur participation selon les limites que vous définissez.

Gérer les cartes et abonnements

Le décompte des heures est automatiquement géré et vous saurez à tout moment qui doit bénéficier d’heures de rattrapage pour les abonnements et le statut exact des heures consommées pour les cartes. Vous pourrez afficher le décompte des heures restantes ainsi que le détail des séances consommées pour chaque carte. Votre client pourra également accéder au détail de ses cartes et abonnements afin d’avoir une vue claire de sa consommation et éviter ainsi les erreurs et confusions.

Le logiciel de gestion Céléris vous permet également de gérer facilement le décalage des séances, leur annulation et l’ajout de nouvelles séances de rattrapage et vous fourni la possibilité de communiquer avec les inscrits pour les informer de façon contextuelle.

Gérer les séances orphelines

Il peut arriver qu’un cavalier soit accepté lors d’une séance alors que ça carte / abonnement est épuisé ou pas encore réglé. Le logiciel procèdera à sa régularisation de façon automatique à l’achat de l’bonnement ou de la carte. Le tableau de bord de la reprise ainsi que celui du client font ressortir l’ensemble des séances non facturées afin de vous alerter sur la nécessité de régulariser la situation.

Montoir

Un montoir par séance ou pour la journée peut être imprimé afin d’indiquer aux cavaliers le cheval ou poney qui leur a été assigné. Il leur est également possible de le consulter en ligne avant même d’arriver au centre équestre.

Gérer

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Avantages du logiciel Céléris

Une solution conforme à la nouvelle réglementation contre la fraude sur la TVA

Entré en vigueur au 1er Janvier 2018 ; l’article 88 de la loi des finances 2016 impose aux entreprises et notamment les centres équestres, poney club, et ecuries de propriétaire l’utilisation d’un logiciel de gestion ou d’un système de caisse satisfaisant aux conditions l’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données, attesté par un certificat délivré par un organisme accrédité ou par une attestation individuelle délivrée par l’éditeur en vue du contrôle de l’administration fiscale.

pour en savoir plus : ressource légale 

Un logiciel ergonomique conçu pour le monde du cheval

Céléris a été développé en étroite collaboration avec des professionnels de l’équitation ; des centre équestres, ecuries de propriétaires, poney club de différents types et de différentes tailles pour assurer une parfaite adaptation du logiciel à toutes les structures et réunir l’essentiel pour vous !

Grâce à une interface simple et facile à prendre en main, Céléris vous présente les données dont vous avez besoin là ou vous en avez besoin. Il vous décharge au mieux de toutes les tâches administratives sans valeur ajoutée et vous permet de vous concentrer sur l’essentiel.

Un solution clé en main

Le système qui vous est fourni est une solution immédiatement exploitable ; vos clients importés ; vos produits créés, vos reprises définies,... une adoption immédiate et sans effort !

Zéro souci

Fini les ordinateurs qui plantent et les données qui s’envolent ! plus d’informatique à gérer ! accédez à votre logiciel de gestion sur n’importe quelle machine ! nous assurons un fonctionnement 24h/24 et 7j/7 de votre logiciel de gestion et réalisons une sauvegarde quotidienne de vos données.

Et

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