Dans un monde où la digitalisation devient essentielle, les centres équestresont besoin d’outils modernes pour simplifier leur gestion et améliorer leur efficacité. Le logiciel de gestion Céléris se positionne comme LA solution de gestion complète, conçue spécialement pour répondre aux besoins des structures équestres.

Qu’est-ce que Céléris ?

Céléris est unlogiciel de gestion innovant dédié aux centres équestres, écuries de propriétaires et poneys clubs, offrant une gamme complète de fonctionnalités pour gérer efficacement toutes les activités quotidiennes. Qu’il s’agisse de la planification des cours, des évènements, de la gestion des pensions, du suivi des chevaux ou encore de la facturation, Céléris vous permet de centraliser toutes vos opérations en une seule plateforme intuitive.

Les fonctionnalités clés de Céléris

  • Gestion des plannings : Créez vos plannings des cours avant même le début de la saison, organisez vos événements et compétitions en un clin d’œil, avec un suivi sommaire des participations.
  • Suivi des chevaux : Gardez une trace de l’état de santé, des soins et des performances de chaque cheval.
  • Facturation simplifiée : Générez et envoyez vos devis et factures rapidement pour différents produits tout en gérant efficacement les différents modes de paiement (espèces, chèques, virements, SEPA, CB, Pass’Sport, etc.).
  • Gestion des pensions : Automatisez les commandes des pensions et permettez aux propriétaires de gérer les soins de leurs chevaux.
  • Communication centralisée : Restez en contact avec vos clients grâce à des outils de messagerie intégrés.

Pourquoi choisir Céléris pour votre centre équestre ?

  • Gagnez du temps : Automatisez les tâches administratives et concentrez-vous sur l’essentiel : vos chevaux et vos cavaliers.
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Créer vos factures et devis

  • Créez vos factures et devis et envoyez les par e-mail à vos clients en quelques clics ou laissez votre client les récupérer quand il le souhaite sur son espace privé.
  • Automatisez les factures récurrentes et informez automatiquement votre client de leur échéance pour le paiement.
  • Ajoutez en un clic des prestations à une commande existante.
  • Activez la vente en ligne pour le produits que vous souhaitez et les factures seront automatiquement générées.

Suivez vos paiements

Acceptez tous les types de paiements, CB, Virement, chèque, carte M’ra, chèque vacance,... Céléris supporte tous les type de paiement et vous permet de les mélanger pour le règlement d’une même facture. Vous pouvez définir autant d’échéances que nécessaire, votre logiciel réalisera le suivi et vous rappellera de les encaisser le moment venu et générera pour vous le bordereau de remise en banque pour les chèques.

A la réception du paiement le logiciel valide automatiquement les réservations qui lui sont liées, envoi un mail au client pour l’informer que le paiement a bien été reçu et réalise le suivi des différents paiements selon le calendrier d’échéances défini lors de l’enregistrement de la commande.

Exportez la comptabilité de votre structure équestre

Le logiciel de gestion exportera toute la comptabilité de votre centre équestre ou écurie de propriétaire en un clic. le fichier généré pourra être importé sur la plus part des logiciels de comptablité du marché et permettra de vous épargner toute la saisie comptable.

 

Voir aussi Dématérialisation des factures, obligations et avantages