Le logiciel de gestion Céléris, dédié aux centres équestres, écuries de propriétaires et poneys-clubs, intègre pleinement la réforme de la facturation électronique. Il garantit simplicité, conformité et fluidité aux gestionnaires des structures équestres, tout en les accompagnant dans leur transition numérique et dans la gestion quotidienne de leur établissement.

Notre feuille de route pour vous accompagner dans cette transition.

Génération des factures électroniques conformes

Le logiciel de gestion équestre Céléris produit déjà des factures au format Factur-X, conforme aux normes exigées par la Direction générale des Finances publiques (PDF lisible + données structurées en XML).

Des factures 100 % conformes au format Factur-X

Ce format hybride associe :

• Un PDF lisible pour une tierce personne
• Un fichier XML structuré pour les systèmes de traitement automatisés

Cela garantit la conformité réglementaire, la lisibilité pour vos clients et la compatibilité totale avec le PPF et les PDP agréées.

Intégration automatique des données clients

Céléris automatise l’intégration de toutes les données nécessaires à la facturation électronique. Lors de l’émission d’une facture, le logiciel complète automatiquement :

• Le numéro SIREN / SIRET
• Le numéro de TVA intracommunautaire
• L’adresse complète et les mentions obligatoires
• La désignation des biens ou services facturés

À l’heure du numérique, la transformation de la facturation n’est plus une option, mais une obligation. En effet, depuis plusieurs années, la Commission Européenne pousse à l’harmonisation des pratiques de facturation entre États membres. Une opération qui s’inscrit dans une dynamique européenne, avec la directive ViDA (VAT in the Digital Age) pour lutter contre : 

• la fraude à la TVA,
• la simplification des obligations déclaratives,
• l’harmonisation de la facturation électronique dans l’Union Européenne 
• l’accélération de la transition numérique des entreprises.

C’est dans cette optique que la France a voté une réforme imposant progressivement la facturation électronique entre entreprises françaises assujetties à la TVA (Décret n°2022-1299 du 7 octobre 2022), tout en préparant le terrain pour s’aligner avec la future directive ViDA attendue d’ici 2028.

Les grandes étapes de la réforme en France

Depuis 2020 : obligation de facturation électronique pour les marchés publics (B2G) via Chorus Pro.

À partir de juillet 2024 (initialement prévu mais reporté) :

• Réception obligatoire des factures électroniques pour toutes les entreprises.

Entre 2025 et 2026 : étapes clés de la réforme en France :

Les dates précises seront confirmées par décret, mais le calendrier prévu (révisé en 2023) prévoit une mise en œuvre progressive de la facturation électronique obligatoire selon la taille des entreprises.

• Obligation d’émission des factures électroniques (B2B domestique)

Les entreprises devront progressivement émettre leurs factures au format électronique lorsqu’elles facturent à d’autres entreprises françaises assujetties à la TVA.
• 2025 : Grandes entreprises
• 2026 : ETI, puis PME/TPE
• Format attendu : Factur-X, UBL ou CII, transmis via la PPF ou une PDP.

A partir du 1^er septembre 2027 : Mise en place du e-reporting :

• obligationLire la suite
  

Dans un monde où la digitalisation devient essentielle, les centres équestresont besoin d’outils modernes pour simplifier leur gestion et améliorer leur efficacité. Le logiciel de gestion Céléris se positionne comme LA solution de gestion complète, conçue spécialement pour répondre aux besoins des structures équestres.

Qu’est-ce que Céléris ?

Céléris est unlogiciel de gestion innovant dédié aux centres équestres, écuries de propriétaires et poneys clubs, offrant une gamme complète de fonctionnalités pour gérer efficacement toutes les activités quotidiennes. Qu’il s’agisse de la planification des cours, des évènements, de la gestion des pensions, du suivi des chevaux ou encore de la facturation, Céléris vous permet de centraliser toutes vos opérations en une seule plateforme intuitive.

Les fonctionnalités clés de Céléris

• Gestion des plannings : Créez vos plannings des cours avant même le début de la saison, organisez vos événements et compétitions en un clin d’œil, avec un suivi sommaire des participations.
• Suivi des chevaux : Gardez une trace de l’état de santé, des soins et des performances de chaque cheval.
• Facturation simplifiée : Générez et envoyez vos devis et factures rapidement pour différents produits tout en gérant efficacement les différents modes de paiement (espèces, chèques, virements, SEPA, CB, Pass’Sport, etc.).
• Gestion des pensions : Automatisez les commandes des pensions et permettez aux propriétaires de gérer les soins de leurs chevaux.
• Communication centralisée : Restez en contact avec vos clients grâce à des outils de messagerie intégrés.

Pourquoi choisir Céléris pour votre centre équestre ?

• Gagnez du temps : Automatisez les tâches administratives et concentrez-vous sur l’essentiel : vos chevaux et vos cavaliers.
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Le 18 décembre 2023, le gouvernement a réaffirmé son engagement en faveur de la sécurisation et de la simplification de l’application du taux réduit de la TVA équestre à 5,5 %. Cette confirmation intervient en anticipation du vote final du projet de loi de finances 2024, prévu le 21 décembre.

Cette décision fiscale, tant attendue, représente un tournant majeur pour les acteurs du secteur équestre. Elle offre un nouvel espoir à de nombreux centres équestres et poneys clubs confrontés à des difficultés financières, assurant ainsi leur viabilité tout en favorisant un développement accru des activités équestres à travers la France.

Dans cette dynamique de changement, l’éditeur du logiciel de gestion pour centres équestres, écuries de propriétaires et poneys clubs, Céléris a pris des mesures proactives, en anticipant cette évolution fiscale en mettant au point une solution automatisée visant à simplifier pour ses clients la tâche fastidieuse de modifier individuellement les paramètres comptables impactés par le changement de TVA à 5,5 %. Désormais, ces modifications pourront être effectuées en seulement quelques clics au 1er janvier 2024, offrant ainsi une transition fluide et aisée vers le nouveau taux de TVA réduit à 5,5%.

Voir "Pourquoi choisir un logiciel de gestion équestre évolutif ?"

Voir "Céléris, un logiciel de gestion équestre conforme à la loi anti fraude TVA"

La perspective d’un retour en 2024 d’un taux réduit de TVA à 5,5% pour les activités d’enseignement des centres équestres et les poneys clubs est accueillie favorablement par l’ensemble des opérateurs de la filière équine.

Le ministre de l’Économie, a qualifié la nouvelle d’"excellente" pour les 2 millions de pratiquants de l’équitation.

L’amendement présenté, visant à rétablir le taux réduit de TVA pour toutes les activités des centres équestres, a été inclus dans la première partie du projet de budget pour 2024. Cette mesure met fin à un système qui a longtemps affecté les différents secteurs de l’équitaion depuis 2013, où les activités des centres équestres étaient assujetties à des taux de TVA distincts en fonction des activités, comme c’est le cas pour l’ensemble des activités encadrées, que ça soit pour l’enseignement ou bien pour les activités liées à la découverte de l’équitation.

Ce changement apportera un grand souffle et un nouveau départ, notamment après une période de crise sanitaire critique qui avait impacté considérablement la trésorerie des structures équestres.  

L’équipe en charge du développement du logiciel de gestion Céléris, pour centres équestres et écuries de propriétaires, travaille déjà pour faciliter l’application de cette mesure à tous ses clients, et la mise en conformité du logiciel dès le début de la nouvelle année 2024.

Voir aussi Céléris, un logiciel de gestion équestre conforme à la loi anti fraude TVA

Depuis quelques années le commerce a connu une nouvelle transformation grâce au développement de nouvelles technologies, notamment internet. La progression rapide de l’accès à ce réseau a ouvert la voie au commerce électronique (e-commerce), ce dernier est devenu un mode d’échange en vogue. Parallellement, le paiement en ligne s’est fortement développé avec la croissance de l’importance des E-commerces dans les habitudes des consommateurs.

Les avantages du paiement en ligne

Elargir les moyens de paiement : Le E-commerces est devenu de plus en plus commun dans notre quotidien de consommateur, pour répondre à l’ensemble de vos clients , il est indispensable de simplifier le règlement à distance de vos factures en proposant à vos clients une alternative au paiement par chèque ou par prélèvement et se doter d’un système moderne, de plus en plus utilisé par les clients .

Rapidité des paiements : Le paiement en ligne vous aide à finaliser vos ventes et être payé rapidement. En effet, les paiements sont instantanément effectués par vos clients partout et à tout moment, et sont immédiatement crédités sur votre compte bancaire 7 jours sur 7, 24 heures sur 24.

Sécurité des paiements : De prime abord, le paiement en ligne peut paraître un peu compliqué et risqué, mais les prestataires de paiement bancaire spécialisés sont arrivés à développer des systèmes de paiement adaptés et hautement sécurisés. Ainsi ,les outils sécuritaires assurent une réelle authentification pour le client porteur de la carte et un chiffrement renforcé des échanges d’informations relatives au paiement.

Qu’en est-il maintenant des inconvénients ?

Le problème majeur du paiement en ligne est l’aprehension des clients quant à l’utilisation de leurs comptes bancaires et données personnelles, surtout pour les personnes qui ne sont pas forcément habituées aux nouvelles technologies. Hors, le système des paiements en ligne, qui est régi par des règles et des normes, assurent les échanges interbancaires de façon structurée et sécurisée ; de même, les différents acteurs du e- paiement travaillent sans cesse afin de renforcer significativement la sécurité du paiement en ligne.

LaLire la suite

En quoi consiste la ventilation ?

En se référant à l’instruction fiscale du 31 Janvier 2014 : « Le droit d’accès est facturé en prenant en compte les charges subies par l‘entreprise ».

Il est devenu primordial que lorsque vous commercialisez des produits soumis à la TVA à des taux différents ou exonérés, vous devez répartir vos recettes par catégorie de produits et par taux d’imposition.

Source légale : Décret n° 2013-1006 du 12 novembre 2013

Quelle est la procédure à suivre pour les centres équestres ?

Selon l’administration fiscale, la ventilation de la TVA doit s’effectuer de manière simple et économiquement réaliste.

Depuis en janvier 2014, la fiscalité des centres équestres a été établie une application de la TVA selon les différentes activités.

Le taux de 5,5% pour :

• Les activités de découverte et de familiarisation avec l’environnement équestre
• L’utilisation des installations des centres équestres (manège, carrière, rond de longe…)

Le taux de 20% pour :

• Les prestations d’enseignement
• L’hébergement des chevaux en pension
• Le taux de 10% est réservé à certaines activités d’élevage

Le taux de 10% pour 

• Certaines activités d’élevage

Source légale : Article L.312-2 du code du sport.

Recommandation

A défaut d’une telle ventilation et au cas d’un contrôle par l’administration fiscale, votre centre équestre n’est pas en mesure d’expliquer la manière dont a été faite la répartition des taux de TVA, l’ensemble des recettes perçues par votre établissement vont être soumises dans leur totalité au taux de TVA le plus élevé (20%).

Le système de gestion de centres équestre Céléris vous simplifie la tâche et vous épargne bien de soucis avec l’institution fiscale.

Grâce à son interface paramétrée, vous pouvez proposer à vos clients des produits composés en indiquant le taux de TVA appliqué pour chaque produit ainsi que son taux de ventilation. La répartition de la TVA sur les infrastructures du centre équestre est automatiquement calculée et appliquée pour mettre en conformité les tarifs.

La gestion de la facturation dans un centre équestre ou une écurie de propriétaire mobilise du personnel et du temps, et peut parfois impacter la gestion commerciale de votre structure équestre de sorte que les gestionnaires se verront détournés du cœur de leur métier car tout leur temps sera consacré à la réalisation des tâches chronophages et récurrentes.

Qu’est-ce qu’une facturation récurrente ?

Que ça soit des factures de pensions ou d’abonnements, vous envoyez régulièrement la même facture au même client de façon périodique, par exemple : chaque mois, chaque trimestre, chaque semestre ou bien chaque année. Parfois, il vous arrive même d’oublier que vous devez l’établir et l’envoyer au client. 

Pourquoi mettre place une facturation récurrente ?

Vous devez facturez une commande de manière régulière, avec un montant fixe facturé à intervalle régulier, la facturation automatique vous fera gagner du temps de façon considérable. 

Dites adieu aux tâches chronophages !

Pour faciliter les tâches de facturation répétitives, il est possible de créer, grâce à un logiciel de gestion commerciale adapté, une facturation récurrente pour vos abonnements. En fonction de la fréquence indiquée, vous pouvez programmer la création automatique des factures pendant une période donnée ; celles-ci vont être automatiquement générées à partir des factures récurrentes et vont être envoyées aux clients sans que vous ayez à le faire manuellement. De plus, vos factures ne seront plus créées à l’avance mais à temps de sorte que les numéros se suivent chronologiquement et sans interruption.

Avec le logiciel de gestion pour centres équestres et écuries de propriétaires, Céléris, vous pouvez créer vos factures une seule fois, après c’est automatique, simple et efficace, ce qui vous fera économiser du temps et de l’énergie et vous permettra de vous concentrer sur le cœur de votre métier.