En quoi consiste la ventilation ?

En se référant à l’instruction fiscale du 31 Janvier 2014 : « Le droit d’accès est facturé en prenant en compte les charges subies par l‘entreprise ».

Il est devenu primordial que lorsque vous commercialisez des produits soumis à la TVA à des taux différents ou exonérés, vous devez répartir vos recettes par catégorie de produits et par taux d’imposition.

Source légale : Décret n° 2013-1006 du 12 novembre 2013

Quelle est la procédure à suivre pour les centres équestres ?

Selon l’administration fiscale, la ventilation de la TVA doit s’effectuer de manière simple et économiquement réaliste.

Depuis en janvier 2014, la fiscalité des centres équestres a été établie une application de la TVA selon les différentes activités.

Le taux de 5,5% pour :

  • Les activités de découverte et de familiarisation avec l’environnement équestre
  • L’utilisation des installations des centres équestres (manège, carrière, rond de longe…)

Le taux de 20% pour :

  • Les prestations d’enseignement
  • L’hébergement des chevaux en pension
  • Le taux de 10% est réservé à certaines activités d’élevage

Le taux de 10% pour 

  • Certaines activités d’élevage

Source légale : Article L.312-2 du code du sport.

Recommandation

A défaut d’une telle ventilation et au cas d’un contrôle par l’administration fiscale, votre centre équestre n’est pas en mesure d’expliquer la manière dont a été faite la répartition des taux de TVA, l’ensemble des recettes perçues par votre établissement vont être soumises dans leur totalité au taux de TVA le plus élevé (20%).

Le système de gestion de centres équestre Céléris vous simplifie la tâche et vous épargne bien de soucis avec l’institution fiscale.

Grâce à son interface paramétrée, vous pouvez proposer à vos clients des produits composés en indiquant le taux de TVA appliqué pour chaque produit ainsi que son taux de ventilation. La répartition de la TVA sur les infrastructures du centre équestre est automatiquement calculée et appliquée pour mettre en conformité les tarifs.

 

 
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La gestion de la facturation dans un centre équestre ou une écurie de propriétaire mobilise du personnel et du temps, et peut parfois impacter la gestion commerciale de votre structure équestre de sorte que les gestionnaires se verront détournés du cœur de leur métier car tout leur temps sera consacré à la réalisation des tâches chronophages et récurrentes.

Qu’est-ce qu’une facturation récurrente ?

Que ça soit des factures de pensions ou d’abonnements, vous envoyez régulièrement la même facture au même client de façon périodique, par exemple : chaque mois, chaque trimestre, chaque semestre ou bien chaque année. Parfois, il vous arrive même d’oublier que vous devez l’établir et l’envoyer au client. 

Pourquoi mettre place une facturation récurrente ?

Vous devez facturez une commande de manière régulière, avec un montant fixe facturé à intervalle régulier, la facturation automatique vous fera gagner du temps de façon considérable. 

Dites adieu aux tâches chronophages !

Pour faciliter les tâches de facturation répétitives, il est possible de créer, grâce à un logiciel de gestion commerciale adapté, une facturation récurrente pour vos abonnements. En fonction de la fréquence indiquée, vous pouvez programmer la création automatique des factures pendant une période donnée ; celles-ci vont être automatiquement générées à partir des factures récurrentes et vont être envoyées aux clients sans que vous ayez à le faire manuellement. De plus, vos factures ne seront plus créées à l’avance mais à temps de sorte que les numéros se suivent chronologiquement et sans interruption.

Avec le logiciel de gestion pour centres équestres et écuries de propriétaires, Céléris, vous pouvez créer vos factures une seule fois, après c’est automatique, simple et efficace, ce qui vous fera économiser du temps et de l’énergie et vous permettra de vous concentrer sur le cœur de votre métier.

 

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Qui est concerné par le RGPD ?

Tout le monde. En premier lieu, les citoyens européens pourront s’appuyer sur le texte pour défendre leurs informations personnelles s’ils estiment qu’une organisation est trop intrusive.

Le RGPD concerne toutes les organisations, même celles qui n’ont pas d’activité sur internet, y compris les petites entreprises ou les artisans, étant donné que la liste des salariés est considérée comme un fichier de données personnelles

Si vous propriétaires de centres équestres, poney club, et écuries de propriétaire, vous exercez en france et que forcément vous collectez et traitez des données personnelles de vos cavaliers (nom, prénom, email, adresse…) dans le cadre de leurs activités équestres, il va falloir vous mettre en conformité : le système de gestion de Céléris, recueille auprès de vos cavaliers que les données nécessaires dans la création de leur profil et leurs activités équestres tout en garantissant leur conservation et sécurisation.

 

Qu’est-ce que le RGPD va changer ?

Pour les citoyens

Le RGPD ouvre de nouveaux droits aux citoyens européens. Par exemple, la portabilité de leurs données d’un service web à un autre devra leur être assurée. Ainsi, un citoyen pourra récupérer les données le concernant auprès d’une entreprise ou d’une administration pour les transférer à un service concurrent sans devoir construire un nouveau profil de zéro.

Le RGPD instaure aussi dans la loi le droit à l’oubli : une entreprise devra effacer les données concernant un citoyen européen dès que celui-ci le demande.

La majorité numérique, c’est-à-dire l’âge à partir duquel un mineur peut s’inscrire sur les réseaux sociaux et donner son consentement au traitement de ses données personnelles sans l’autorisation de ses parents, a été fixée à 15 ans.

 

Pour les entreprises

Les sociétés devront tenir en interne un registre des traitements de données personnelles dans lequel elles indiqueront la finalité de chaque collecte de données et le nom d’un responsable.

Pour

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Créer vos évènements en un clic 

Que ce soient ponctuels ou récurrents, sur une seule journée ou avec de multiples dates et sessions, vous pouvez organier vos stages équestres, compétitions, randonnées et autres évènements de la façon la plus simple.

Céléris vous assiste dans la construction de votre événement de façon structurée et se charge de pré-remplir les différents champs en se basant sur les informations dont il dispose. Ajustez vos tarifs, le nombre de places disponibles, les équidés utilisables,... et en un clic vous serez en mesure de le partager et permettre à vos participants de réserver et payer en ligne.

Communiquer efficacement sur vos stages et évènements

Si vous optez pour la solution intégrant le site web vous pourrez communiquer efficacement autour de vos stages et évènements et les mettre en valeur à travers des explications détaillées, des illustrations et des vidéos. Un moteur de recherche dédié permet aux visiteurs de trouver instantanément le stage ou la randonnée qui lui convient selon les dates et les critères qu’il aura choisi.

Grâce à un référencement efficace vous pourrez atteindre de nouveaux clients potentiels et développer ainsi votre centre équestre ou écurie de propriétaire.

Contrôler l’accès à vos stages et concours

Il est possible de filtrer l’accès à vos stages et concours en fonction de l’âge, du niveau et du statut d’adhérent du cavalier. Il est également possible de définir des tarifs différenciés selon ces cas.

Si vous souhaitez contrôler particulièrement l’accès à un évènement sensible, il suffit de cocher une case et les clients pourront juste demander à y participer. Dès que vous aurez validé la demande, ils recevront un mail avec un lien les invitant à réserver en ligne. Ils pourront alors passer commande et procéder au paiement en ligne. 

Gérer vos évènement 

Un tableau de gestion des évènements vous permet de suivre vos stages et concours en ayant une vue synthétique sur tous les inscrits, la situation de paiement le nombre de places restantes,... et la possibilité d’envoyer un message à tout ou une partie de la liste des participants, le tout à partir de la même interface.

 
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Avantages du logiciel Céléris

Une solution conforme à la nouvelle réglementation contre la fraude sur la TVA

Entré en vigueur au 1er Janvier 2018 ; l’article 88 de la loi des finances 2016 impose aux entreprises et notamment les centres équestres, poney club, et ecuries de propriétaire l’utilisation d’un logiciel de gestion ou d’un système de caisse satisfaisant aux conditions l’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données, attesté par un certificat délivré par un organisme accrédité ou par une attestation individuelle délivrée par l’éditeur en vue du contrôle de l’administration fiscale.

pour en savoir plus : ressource légale 

Un logiciel ergonomique conçu pour le monde du cheval

Céléris a été développé en étroite collaboration avec des professionnels de l’équitation ; des centre équestres, ecuries de propriétaires, poney club de différents types et de différentes tailles pour assurer une parfaite adaptation du logiciel à toutes les structures et réunir l’essentiel pour vous !

Grâce à une interface simple et facile à prendre en main, Céléris vous présente les données dont vous avez besoin là ou vous en avez besoin. Il vous décharge au mieux de toutes les tâches administratives sans valeur ajoutée et vous permet de vous concentrer sur l’essentiel.

Un solution clé en main

Le système qui vous est fourni est une solution immédiatement exploitable ; vos clients importés ; vos produits créés, vos reprises définies,... une adoption immédiate et sans effort !

Zéro souci

Fini les ordinateurs qui plantent et les données qui s’envolent ! plus d’informatique à gérer ! accédez à votre logiciel de gestion sur n’importe quelle machine ! nous assurons un fonctionnement 24h/24 et 7j/7 de votre logiciel de gestion et réalisons une sauvegarde quotidienne de vos données.

Et

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Planifier et gérer vos reprises

Vous pouvez planifier facilement vos reprises sur l’année, et créer un planning interactif qui permettra à vos cavalier de consulter en temps réel les reprises et stages organisés de façon visuelle. 

Vous pourrez gérer en un clic la participation des cavaliers aux différentes reprises et leur affecter les chevaux et poneys. Si vous le souhaitez vous pouvez donner la main à vos cavaliers afin qu’ils puissent gérer leur participation selon les limites que vous définissez.

Gérer les cartes et abonnements

Le décompte des heures est automatiquement géré et vous saurez à tout moment qui doit bénéficier d’heures de rattrapage pour les abonnements et le statut exact des heures consommées pour les cartes. Vous pourrez afficher le décompte des heures restantes ainsi que le détail des séances consommées pour chaque carte. Votre client pourra également accéder au détail de ses cartes et abonnements afin d’avoir une vue claire de sa consommation et éviter ainsi les erreurs et confusions.

Le logiciel de gestion Céléris vous permet également de gérer facilement le décalage des séances, leur annulation et l’ajout de nouvelles séances de rattrapage et vous fourni la possibilité de communiquer avec les inscrits pour les informer de façon contextuelle.

Gérer les séances orphelines

Il peut arriver qu’un cavalier soit accepté lors d’une séance alors que ça carte / abonnement est épuisé ou pas encore réglé. Le logiciel procèdera à sa régularisation de façon automatique à l’achat de l’bonnement ou de la carte. Le tableau de bord de la reprise ainsi que celui du client font ressortir l’ensemble des séances non facturées afin de vous alerter sur la nécessité de régulariser la situation.

Montoir

Un montoir par séance ou pour la journée peut être imprimé afin d’indiquer aux cavaliers le cheval ou poney qui leur a été assigné. Il leur est également possible de le consulter en ligne avant même d’arriver au centre équestre.

Gérer

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