Le choix d’un logiciel de gestion pour centres équestres et écuries de propriétaires dépend de plusieurs facteurs spécifiques aux besoins des gestionnaires des établissements équestres.

Afin de porter votre choix sur un logiciel de gestion équestre adapté, voici quelques étapes pour vous aider à prendre une décision éclairée :

  1. Évaluez vos besoins : Identifiez les domaines de gestion que vous souhaitez améliorer ou automatiser. Par exemple, la facturation, la gestion des paiements, la gestion des plannings et des réservations, la gestion des équidés, etc. Dressez une liste des fonctionnalités essentielles que vous utilisez régulièrement et qui parfois, demandent beaucoup de temps pour les réaliser.
  2. Faites des recherches : Consultez sur le net les différents sites web des éditeurs de logiciels de gestion équestre ain si que les forums. Explorez les différents logiciels équestres disponibles et lisez les avis et les critiques des utilisateurs sur les logiciels équestres et comparez les fonctionnalités offertes par chaque solution.
  3. Évaluez la convivialité : La convivialité d’un logiciel est essentielle pour garantir une facilité d’utilisation que ça soit pour les gestionnaires de centres équestres ou bien leurs clients. Optez pour un logiciel de gestion équestre intuitif avec une interface simplifiée et des fonctionnalités faciles à comprendre et à utiliser.
  4. Considérez l’évolutivité : Il est primordial de choisir un logiciel de gestion équestre qui peut évoluer avec vos besoins et vous offrir des améliorations et des extensions des fonctionnalités existantes. Les mises à jour logicielles peuvent également apporter de nouvelles fonctionnalités qui parfois sont celles demandées par les gestionnaires de structures équestres. En effet, l’évolutivité d’un logiciel de gestion équestre apporte des performances accrues pour les utilisateurs.
  5. Évaluez la sécurité : La sécurité de vos données est cruciale. Assurez-vous que l’éditeur du logiciel de gestion équestre dispose des mesures de sécurité solides et nécessaires pour protéger vos données et informations sensibles surtout lorsque le logiciel de gestion équestre est doté du module de paiement en ligne tel que proposé par le logiciel de gestion pour centres équestres et écuries de propriétaires  Céléris
  6. Demandez la conformité aux normes : Les mises à jour logicielles peuvent être nécessaires pour se conformer aux nouvelles normes ou les réglementations en vigueur qui peuvent être instaurées par les institutions de l’état ; comme par exemple, fut le cas pour le RGPD pour la nécessité de se conformer aux réglementations en matière de protection des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ou encore comme la loi Anti-Fraude TVA en matière de l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage des données que le logiciel de gestion pour les centres équestres tel que Céléris peut assurer parfaitement. Les éditeurs de logiciels de gestion doivent effectuer ces mises à jour pour que les gestionnaires d’établissements équestres soient en conformité avec la législation et les normes en vigueur.
  7. Établissez un budget : Déterminez combien vous êtes prêt à investir dans un logiciel de gestion efficace pour votre structure. Comparez les coûts des différentes options. Optez pour un logiciel de gestion équestre Cloud afin d’éviter la gestion des licences et les configurations sur les postes de travail. Le logiciel de gestion équestre Céléris, étant un logiciel Cloud, propose un abonnement qui vous permet de bénéficier de toutes les mises à jour sans vous soucier du stockage et de la sécurité de vos données.
  8. Demandez des démonstrations ou des essais : Avant de prendre une décision finale, demandez aux éditeurs de logiciels de gestion équestre des démonstrations ou des essais gratuits des logiciels présélectionnés et voyez comment les logiciels équestres peuvent vous aider dans votre gestion quotidienne. Cela vous permettra aussi d’évaluer la convivialité, les fonctionnalités de chaque logiciel et son adéquation à vos besoins.
  9. Considérez le support client : Le plus contraignant dans l’utilisation d’un nouveau logiciel de gestion équestre, c’est quand l’utilisateur novice se voit confronter à un problème lors de l’utilisation du logiciel et qu’il doit avoir besoin d’une aide pour lui apporter une solution. Un support technique performant, qui se traduit par une documentation constamment mise à jour et des guides d’utilisation améliorés, doit offrir en plus un support client réactif et fiable comme une aide en ligne instantanée pour aider les utilisateurs à résoudre les problèmes facilement et rapidement.

En suivant ces étapes, vous devriez être en mesure de choisir un logiciel de gestion pour votre centre équestre ou écurie de propriétaire qui répondra au mieux à vos besoins et vous déchargera des tâches répétitives et chronophages telles que le renouvellement des abonnements et des pensions qui sont des fonctionnalités automatisées dans un logiciel de gestion équestre tel que Céléris.