En quoi consiste la ventilation ?

En se référant à l’instruction fiscale du 31 Janvier 2014 : « Le droit d’accès est facturé en prenant en compte les charges subies par l‘entreprise ».

Il est devenu primordial que lorsque vous commercialisez des produits soumis à la TVA à des taux différents ou exonérés, vous devez répartir vos recettes par catégorie de produits et par taux d’imposition.

Source légale : Décret n° 2013-1006 du 12 novembre 2013

Quelle est la procédure à suivre pour les centres équestres ?

Selon l’administration fiscale, la ventilation de la TVA doit s’effectuer de manière simple et économiquement réaliste.

Depuis en janvier 2014, la fiscalité des centres équestres a été établie une application de la TVA selon les différentes activités.

Le taux de 5,5% pour :

  • Les activités de découverte et de familiarisation avec l’environnement équestre
  • L’utilisation des installations des centres équestres (manège, carrière, rond de longe…)

Le taux de 20% pour :

  • Les prestations d’enseignement
  • L’hébergement des chevaux en pension
  • Le taux de 10% est réservé à certaines activités d’élevage

Le taux de 10% pour 

  • Certaines activités d’élevage

Source légale : Article L.312-2 du code du sport.

Recommandation

A défaut d’une telle ventilation et au cas d’un contrôle par l’administration fiscale, votre centre équestre n’est pas en mesure d’expliquer la manière dont a été faite la répartition des taux de TVA, l’ensemble des recettes perçues par votre établissement vont être soumises dans leur totalité au taux de TVA le plus élevé (20%).

Le système de gestion de centres équestre Céléris vous simplifie la tâche et vous épargne bien de soucis avec l’institution fiscale.

Grâce à son interface paramétrée, vous pouvez proposer à vos clients des produits composés en indiquant le taux de TVA appliqué pour chaque produit ainsi que son taux de ventilation. La répartition de la TVA sur les infrastructures du centre équestre est automatiquement calculée et appliquée pour mettre en conformité les tarifs.

 

 
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Créer vos évènements en un clic 

Que ce soient ponctuels ou récurrents, sur une seule journée ou avec de multiples dates et sessions, vous pouvez organier vos stages équestres, compétitions, randonnées et autres évènements de la façon la plus simple.

Céléris vous assiste dans la construction de votre événement de façon structurée et se charge de pré-remplir les différents champs en se basant sur les informations dont il dispose. Ajustez vos tarifs, le nombre de places disponibles, les équidés utilisables,... et en un clic vous serez en mesure de le partager et permettre à vos participants de réserver et payer en ligne.

Communiquer efficacement sur vos stages et évènements

Si vous optez pour la solution intégrant le site web vous pourrez communiquer efficacement autour de vos stages et évènements et les mettre en valeur à travers des explications détaillées, des illustrations et des vidéos. Un moteur de recherche dédié permet aux visiteurs de trouver instantanément le stage ou la randonnée qui lui convient selon les dates et les critères qu’il aura choisi.

Grâce à un référencement efficace vous pourrez atteindre de nouveaux clients potentiels et développer ainsi votre centre équestre ou écurie de propriétaire.

Contrôler l’accès à vos stages et concours

Il est possible de filtrer l’accès à vos stages et concours en fonction de l’âge, du niveau et du statut d’adhérent du cavalier. Il est également possible de définir des tarifs différenciés selon ces cas.

Si vous souhaitez contrôler particulièrement l’accès à un évènement sensible, il suffit de cocher une case et les clients pourront juste demander à y participer. Dès que vous aurez validé la demande, ils recevront un mail avec un lien les invitant à réserver en ligne. Ils pourront alors passer commande et procéder au paiement en ligne. 

Gérer vos évènement 

Un tableau de gestion des évènements vous permet de suivre vos stages et concours en ayant une vue synthétique sur tous les inscrits, la situation de paiement le nombre de places restantes,... et la possibilité d’envoyer un message à tout ou une partie de la liste des participants, le tout à partir de la même interface.

 
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Planifier et gérer vos reprises

Vous pouvez planifier facilement vos reprises sur l’année, et créer un planning interactif qui permettra à vos cavalier de consulter en temps réel les reprises et stages organisés de façon visuelle notamment à partir de leur mobile. 

Vous pourrez gérer en un clic la participation des cavaliers aux différentes reprises et leur affecter les chevaux et poneys. Si vous le souhaitez vous pouvez donner la main à vos cavaliers afin qu’ils puissent gérer leur participation selon les limites que vous définissez.

Gérer les cartes et abonnements

Le décompte des heures est automatiquement géré et vous saurez à tout moment qui doit bénéficier d’heures de rattrapage pour les abonnements et le statut exact des heures consommées pour les cartes. Vous pourrez afficher le décompte des heures restantes ainsi que le détail des séances consommées pour chaque carte. Votre client pourra également accéder au détail de ses cartes et abonnements afin d’avoir une vue claire de sa consommation et éviter ainsi les erreurs et confusions.

Le logiciel de gestion Céléris vous permet également de gérer facilement le décalage des séances, leur annulation et l’ajout de nouvelles séances de rattrapage et vous fourni la possibilité de communiquer avec les inscrits pour les informer de façon contextuelle.

Gérer les séances orphelines

Il peut arriver qu’un cavalier soit accepté lors d’une séance alors que ça carte / abonnement est épuisé ou pas encore réglé. Le logiciel procèdera à sa régularisation de façon automatique à l’achat de l’bonnement ou de la carte. Le tableau de bord de la reprise ainsi que celui du client font ressortir l’ensemble des séances non facturées afin de vous alerter sur la nécessité de régulariser la situation.

Montoir

Un montoir par séance ou pour la journée peut être imprimé afin d’indiquer aux cavaliers le cheval ou poney qui leur a été assigné. Il leur est également possible de le consulter en ligne avant même d’arriver au centre équestre.

Gérer

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Qu’est-ce que le SaaS (Software as a Service) ?

Software as a Service, qui signifie : logiciel en tant que service, se réfère à tout service permettant aux clients d’avoir accès à des applications logicielles sur internet à l’inverse du logiciel classique installé sur un ordinateur.

Une solution SaaS pour un centre équestre ou écurie de propriétaire offre plusieurs applications pour effectuer de nombreuses fonctions, dont la facturation, le suivi des paiements, la comptabilité, la planification, la communication et le monitoring des performances. Au sein de l’offre SaaS, le logiciel collaboratif Céléris facilite le travail des gestionnaires de centres équestres et répond à leurs nombreuses attentes et celles de leurs clients.

Quelles sont les avantages d’un logiciel en mode SaaS

Un logiciel en mode SaaS peut apporter une réelle valeur ajoutée aux gestionnaires de centres équestres et écuries de propriétaires.

Pas de frais d’installation : Aucune installation n’est nécessaire sur les installations physiques de votre srtucture équestre ; toutes les applications et les données de votre structure équestre seront regroupées sur une plate-forme distante et sécurisée, accessible depuis n’importe quel poste et interfaces mobiles. La solution Céléris est ainsi prête à l’emploi dès que vous souscrivez à un abonnement sans coûts d’installation liés au déploiement de la solution.

Pas de contrainte de maintenance du logiciel  : La maintenance et la mise à jour du logiciel sont généralement déployées automatiquement par le fournisseur du logiciel, ainsi le gestionnaire de centre équestre n’aura pas la charge et la responsabilité des mises à jour pour le bon fonctionnement et la sécurité du logiciel de gestion de son centre équestre.

Mobilité au niveau de l’utilisation de l’application  : Que vous soyez au sein de votre bureau ou dans le manège, la solution SaaS Céléris est accessible depuis n’importe quel appareil (ordinateur, smartphone, tablette).

Nombre

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Rares sont les gestionnaires de structures équestres qui ne se sont pas retrouvés avec des problemes de trésorie, il est donc primordial d’anticiper les problèmes, et avoir une visibilité sur votre activité s’avère indispensable.

Quelles sont les bonnes pratiques à adopter 

Maitriser les paiements

Même si vous avez des relations amicales avec vos clients, vous devez toujours avoir en tête que vous devez vous prémunir contre le risque d’impayé. Pour ce faire, la meilleure pratique à adopter est de demander un acompte à la commande. L’acompte vous permet de fidéliser le client et de vous prémunir des mauvais payeurs.

Privilégier la relance préventive

Pour vous éviter des situations toujours délicates, anticipez les problèmes avant qu’ils n’arrivent. Réduisez les retards de paiement et améliorez votre délai moyen de règlement en envoyant des mails de relance qui est une pratique professionnelle d’inviter le client au paiement de ses indus sans toutefois le froisser.

Utiliser les outils informatiques adéquats pour la gestion de votre structure équestre

Céléris est un outil informatique de gestion commerciale pour centres équestres et écuries de propriétaires. Céléris met systématiquement à jour toutes les ventes et les règlements clients de votre strusture équestre. Cela permet ensuite d’identifier rapidement la liste des factures impayées, suivre l’évolution de vos paiements et relancer le client à partir d’une seule et même interface en quelques clics.

Céléris dispose aussi d’un Tableau de bord qui met en place les indicateurs essentiels pour permettre aux gestionnaires de centres équestres ou d’écuries de propriétaires d’avoir une visibilité sur leurs activités actuelles et détecter en amont les difficultés à venir.

 

 

La transformation numérique sonne comme un mot à la mode, mais c’est un processus important pour permettre à votre structure équestre de rester à la pointe des dernières évolutions technologiques.

Pour certains gestionnaires de centres équestres, la transformation numérique peut être un processus complexe et souvent décourageant mais le logiciel de gestion Céléris, spécialement conçu pour la gestion des centres équestres et écuries de propriétaire offre des outils technologiques simples à utiliser qui vous aideront à atteindre les objectifs d’évolution de votre activité équestre.

Organisez vos processus & Unifiez vos opérations

Céléris regroupe l’ensemble des opérations de gestion de votre centre équestre ou écurie de propriétaire . La solution Céléris dispose d’un puissant système qui vous permet en temps réel, de gérer efficacement et simplement : vos achats, vos ventes, vos paiement, vos clients, vos chevaux, vos évènement et vos plannings.

Tout un système conçu pour une gestion efficace par l’automatisation des opérations récurrentes afin de vous faire gagner du temps et vous décharger des tâches chronophages.

Conformez vous à la nouvelle réglementation

Le logiciel de gestion pour centres équestre et écuries de propriétaires Céléris, est conforme à la législation en vigueur notamment la lutte contre la fraude à la TVA. En effet, le système de gestion de Céléris est conçu de façon à simplifier la ventilation de TVA de votre centre équestre, à garantir l’intégrité dans le temps, la confidentialité et l’accessibilité des données traitées et enregistrées, et répond ainsi au principe d’intangibilité des données.

Aussi, Céléris est conforme au Réglement général pour la protection des données personnelles et la vie privée.

Gestion mobile, un coup de neuf pour votre centre équestre

Aujourd’hui le partage de l’information via des plateformes mobiles est la clé de la réussite. 

En

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Un véritable outil de gestion commerciale et comptable, le logiciel Céléris, conçu spécialement et en collaboration avec les gestionnaires de structures équestres, vous permet d’être en conformité légale grâce l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservationet l’archivage des données, telle que imposée par l’administration fiscale.

Facturer à vos clients en toute simplicité

L’outil de gestion de la facturation de Céléris est un outil performant et simple d’utilisation qui répond parfaitement à vos besoins de mobilité et à la gestion particulière de la TVA de votre stucture équestre. En quelques clics, vous pouvez :

créer et éditer des devis et factures avec plusieurs types de paiement échelonné

gérer les différents taux de TVA et sa répartition sur les infrastructures

automatiser et dupliquer des facture un clic

gérer la facturation des familles

sauvegarder et archivager des devis et factures

générer des documents au format PDF et envoi par Internet

 

Suivre vos paiements

L’outil de gestion des paiements de Céléris vous permet de mieux gérer votre encours et vous offre ainsi la possibilité d’anticiper et d’éviter les impayés grâce à un suivi et des actions préventives. Vous pouvez ainsi :

 

proposer des paiements en ligne en plusieurs modes

maintenir un suivi intelligent des encours par profil de clients

effectuer des relances individuelles et groupées

générer vos remises de banque

 

Exporter vos données comptables

Afin d’exporter vos données d’une manière efficace et faciliter la saisie de vos écritures dans votre logiciel de comptabilité préféré, Céléris dispose d’un module d’exportation comptable.

compatible avec tous les logiciels comptables du marché

toutes les transactions comptables (factures, dépenses, autres recettes et données)

retrouver votre journal de ventes et votre journal de banques

transférer

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Qui est concerné par le RGPD ?

Tout le monde. En premier lieu, les citoyens européens pourront s’appuyer sur le texte pour défendre leurs informations personnelles s’ils estiment qu’une organisation est trop intrusive.

Le RGPD concerne toutes les organisations, même celles qui n’ont pas d’activité sur internet, y compris les petites entreprises ou les artisans, étant donné que la liste des salariés est considérée comme un fichier de données personnelles

Si vous propriétaires de centres équestres, poney club, et écuries de propriétaire, vous exercez en france et que forcément vous collectez et traitez des données personnelles de vos cavaliers (nom, prénom, email, adresse…) dans le cadre de leurs activités équestres, il va falloir vous mettre en conformité : le système de gestion de Céléris, recueille auprès de vos cavaliers que les données nécessaires dans la création de leur profil et leurs activités équestres tout en garantissant leur conservation et sécurisation.

 

Qu’est-ce que le RGPD va changer ?

Pour les citoyens

Le RGPD ouvre de nouveaux droits aux citoyens européens. Par exemple, la portabilité de leurs données d’un service web à un autre devra leur être assurée. Ainsi, un citoyen pourra récupérer les données le concernant auprès d’une entreprise ou d’une administration pour les transférer à un service concurrent sans devoir construire un nouveau profil de zéro.

Le RGPD instaure aussi dans la loi le droit à l’oubli : une entreprise devra effacer les données concernant un citoyen européen dès que celui-ci le demande.

La majorité numérique, c’est-à-dire l’âge à partir duquel un mineur peut s’inscrire sur les réseaux sociaux et donner son consentement au traitement de ses données personnelles sans l’autorisation de ses parents, a été fixée à 15 ans.

 

Pour les entreprises

Les sociétés devront tenir en interne un registre des traitements de données personnelles dans lequel elles indiqueront la finalité de chaque collecte de données et le nom d’un responsable.

Pour

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Le logiciel de gestion Céléris permet aux clients de s’inscrire et prendre leur adhésion en ligne. Vous pourrez vous consacrez à l’accueil des cavaliers avant de les orienter vers une borne ou ils pourront procéder à l’inscription en moins d’une minute ou le faire à partir de chez eux.

Importation des cavaliers (fichier FFE)

Il est également possible d’importer ou de mettre à jour d’un coup l’ensemble de vos cavaliers à partir du ficher des licences de la FFE. Le logiciel procède à la fusion des données dont il dispose en créant les nouveaux cavaliers et en mettant à jour ceux existants.

Compte cavalier

Une fois inscrit, le cavalier aura accès à son espace privé ou il pourra :

  • gérer ses informations personelles (adresse, téléphone,...)
  • accéder à ses factures et devis
  • consulter ses participations aux différents stages et concours
  • consulter ses abonnements et les récupérations éventuelles dont il dispose
  • consulter ses cartes et le détail de leur utilisation
  • gérer sa participations aux défférentes reprises
  • gérer son inscription aux lettres d’information du centre équestre

Cela lui donnera également accès sur le site à l’ensemble des prestations pour lesquelles il a le bon niveau, âge et statut d’adhésion. Le système lui présentera automatiquement le bon prix selon ses critères.

 

 

Avantages du logiciel Céléris

Une solution conforme à la nouvelle réglementation contre la fraude sur la TVA

Entré en vigueur au 1er Janvier 2018 ; l’article 88 de la loi des finances 2016 impose aux entreprises et notamment les centres équestres, poney club, et ecuries de propriétaire l’utilisation d’un logiciel de gestion ou d’un système de caisse satisfaisant aux conditions l’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données, attesté par un certificat délivré par un organisme accrédité ou par une attestation individuelle délivrée par l’éditeur en vue du contrôle de l’administration fiscale.

pour en savoir plus : ressource légale 

Un logiciel ergonomique conçu pour le monde du cheval

Céléris a été développé en étroite collaboration avec des professionnels de l’équitation ; des centre équestres, ecuries de propriétaires, poney club de différents types et de différentes tailles pour assurer une parfaite adaptation du logiciel à toutes les structures et réunir l’essentiel pour vous !

Grâce à une interface simple et facile à prendre en main, Céléris vous présente les données dont vous avez besoin là ou vous en avez besoin. Il vous décharge au mieux de toutes les tâches administratives sans valeur ajoutée et vous permet de vous concentrer sur l’essentiel.

Un solution clé en main

Le système qui vous est fourni est une solution immédiatement exploitable ; vos clients importés ; vos produits créés, vos reprises définies,... une adoption immédiate et sans effort !

Zéro souci

Fini les ordinateurs qui plantent et les données qui s’envolent ! plus d’informatique à gérer ! accédez à votre logiciel de gestion sur n’importe quelle machine ! nous assurons un fonctionnement 24h/24 et 7j/7 de votre logiciel de gestion et réalisons une sauvegarde quotidienne de vos données.

Et

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