Dans un monde où la digitalisation devient essentielle, les centres équestresont besoin d’outils modernes pour simplifier leur gestion et améliorer leur efficacité. Le logiciel de gestion Céléris se positionne comme LA solution de gestion complète, conçue spécialement pour répondre aux besoins des structures équestres.
Qu’est-ce que Céléris ?
Céléris est unlogiciel de gestion innovant dédié aux centres équestres, écuries de propriétaires et poneys clubs, offrant une gamme complète de fonctionnalités pour gérer efficacement toutes les activités quotidiennes. Qu’il s’agisse de la planification des cours, des évènements, de la gestion des pensions, du suivi des chevaux ou encore de la facturation, Céléris vous permet de centraliser toutes vos opérations en une seule plateforme intuitive.
Les fonctionnalités clés de Céléris
- Gestion des plannings : Créez vos plannings des cours avant même le début de la saison, organisez vos événements et compétitions en un clin d’œil, avec un suivi sommaire des participations.
- Suivi des chevaux : Gardez une trace de l’état de santé, des soins et des performances de chaque cheval.
- Facturation simplifiée : Générez et envoyez vos devis et factures rapidement pour différents produits tout en gérant efficacement les différents modes de paiement (espèces, chèques, virements, SEPA, CB, Pass’Sport, etc.).
- Gestion des pensions : Automatisez les commandes des pensions et permettez aux propriétaires de gérer les soins de leurs chevaux.
- Communication centralisée : Restez en contact avec vos clients grâce à des outils de messagerie intégrés.
Pourquoi choisir Céléris pour votre centre équestre ?
- Gagnez du temps : Automatisez les tâches administratives et concentrez-vous sur l’essentiel : vos chevaux et vos cavaliers.
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En date du 15 mai 2024, la publication du Bulletin Officiel des Finances Publiques (BOFIP) rend effectives, à compter du 1er janvier 2024, les dispositions de l’article 88 de la loi n° 2023-1322 du 29 décembre 2023 de finances 2024.
Cette mesure, codifiée au O de l’article 278-0 bis du code général des impôts (CGI), définit l’ensemble des activités équestres pouvant bénéficier du taux réduit de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) de 5,5 %.
Sont concernées toutes les activités des établissements équestres portant sur l’enseignement et la pratique de l’équitation, les animations et les démonstrations visant à faire découvrir l’environnement équestre, ainsi que l’accès aux installations sportives destinées à l’utilisation des équidés.
Les professionnels de la filière équestre pourront obtenir une régularisation soit en demandant un remboursement à l’administration, ou bien en déduisant le trop-perçu lors de leur prochaine déclaration.
Il est important de consulter votre comptable pour examiner ensemble toutes les mesures necéssaires à entreprendre.
Le taux de TVA réduit de 5,5%, applicable aux activités des centres équestres, est désormais officiellement inscrit dans le Code général des impôts à l’article 278-0 bis. La publication définitive est prévue au cours du premier semestre 2024.
Les prestations concernées par le taux de TVA réduit de 5,5% comprennent :
- Les prestations d’enseignement équestre.
- La pratique de l’équitation en compétition, incluant l’encadrement et le coaching des clients.
- La pratique de l’équitation en extérieur, telles que les balades, randonnées, et le trec, entre autres.
- Les animations et activités de démonstration, notamment la découverte de l’environnement équestre et la familiarisation.
- Les pensions, hors pension élevage, valorisation, retraite, entrainement pour les courses, en vue de la pratique de l’équitation par le cavalier propriétaire, dans le centre équestre, ou par la personne qu’il a désignée
- L’accès aux installations sportives destinées à l’utilisation des équidés.
- Les véhicules aménagés pour le transport des équidés (véhicules disposant d’une cabine) font désormais partie de la liste des véhicules ouvrant droit à la déduction de TVA (Article 89). (Une régularisation partielle de la TVA est possible pour les véhicules aménagés achetés depuis moins de cinq ans et n’ayant pas fait l’objet d’une récupération de TVA lors de l’achat.
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Le 18 décembre 2023, le gouvernement a réaffirmé son engagement en faveur de la sécurisation et de la simplification de l’application du taux réduit de la TVA équestre à 5,5 %. Cette confirmation intervient en anticipation du vote final du projet de loi de finances 2024, prévu le 21 décembre.
Cette décision fiscale, tant attendue, représente un tournant majeur pour les acteurs du secteur équestre. Elle offre un nouvel espoir à de nombreux centres équestres et poneys clubs confrontés à des difficultés financières, assurant ainsi leur viabilité tout en favorisant un développement accru des activités équestres à travers la France.
Dans cette dynamique de changement, l’éditeur du logiciel de gestion pour centres équestres, écuries de propriétaires et poneys clubs, Céléris a pris des mesures proactives, en anticipant cette évolution fiscale en mettant au point une solution automatisée visant à simplifier pour ses clients la tâche fastidieuse de modifier individuellement les paramètres comptables impactés par le changement de TVA à 5,5 %. Désormais, ces modifications pourront être effectuées en seulement quelques clics au 1er janvier 2024, offrant ainsi une transition fluide et aisée vers le nouveau taux de TVA réduit à 5,5%.
Les mises à jour de logiciel sont cruciales pour maintenir la performance, la sécurité et la fonctionnalité optimale d’un système de gestion, y compris ceux utilisés dans la gestion des structures équestres.
Un logiciel de gestion pour centres équestres, écuries de propriétaires et poneys clubs, peut être qualifié de performant lorsqu’il est évolutif et minutieusement conçu pour être bien plus qu’une simple plateforme de gestion. Il est, en effet, conçu pour être un partenaire dynamique pour les gestionnaires des structures équestres, s’adaptant sans cesse pour répondre à leurs besoins spécifiques et à l’évolution de leurs établissements équestres.
Découvrez comment les mises à jour transforment votre système de gestion équestre, vous offrant ainsi une expérience fiable, sécurisée et toujours à la pointe de l’efficacité.
Apport en nouvelles fonctionnalités : Les mises à jour d’un système de gestion, souvent enrichissent le logiciel avec de nouvelles fonctionnalités, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle des centres équestres en leur offrant des méthodes de travail plus performantes et efficaces telles que l’automatisation des tâches et la numérisation des données. De plus, l’éditeur du logiciel de gestion s’engage à améliorer les modules existants selon les besoins spécifiques des gestionnaires de centres équestres.
Sécurité renforcée : Les mises à jour intègrent fréquemment des correctifs de sécurité essentiels, renforçant ainsi la protection des données clients et des transactions financières. Cela devient particulièrement crucial lorsque le logiciel de gestion est équipé d’un système de paiement en ligne, tel que le logiciel de gestion équestre Céléris, dont la sécurité est continuellement améliorée pour préserver l’intégrité des données.
Compatibilité et performance optimisée : Les mises à jour garantissent la compatibilité avec les dernières technologies, améliorant ainsi les performances du logiciel. Cela évite notamment les problèmes de compatibilité avec d’autres logiciels, comme les difficultés rencontrées lors desLire la suite
La perspective d’un retour en 2024 d’un taux réduit de TVA à 5,5% pour les activités d’enseignement des centres équestres et les poneys clubs est accueillie favorablement par l’ensemble des opérateurs de la filière équine.
Le ministre de l’Économie, a qualifié la nouvelle d’"excellente" pour les 2 millions de pratiquants de l’équitation.
L’amendement présenté, visant à rétablir le taux réduit de TVA pour toutes les activités des centres équestres, a été inclus dans la première partie du projet de budget pour 2024. Cette mesure met fin à un système qui a longtemps affecté les différents secteurs de l’équitaion depuis 2013, où les activités des centres équestres étaient assujetties à des taux de TVA distincts en fonction des activités, comme c’est le cas pour l’ensemble des activités encadrées, que ça soit pour l’enseignement ou bien pour les activités liées à la découverte de l’équitation.
Ce changement apportera un grand souffle et un nouveau départ, notamment après une période de crise sanitaire critique qui avait impacté considérablement la trésorerie des structures équestres.
L’équipe en charge du développement du logiciel de gestion Céléris, pour centres équestres et écuries de propriétaires, travaille déjà pour faciliter l’application de cette mesure à tous ses clients, et la mise en conformité du logiciel dès le début de la nouvelle année 2024.
La loi de finances 2023, rentrée en vigueur en ce début d’année, portant sur la baisse du taux de la TVA pour les activités liées à la reproduction, fait bénéficier la filière équine d’un changement favorable suite à la modification de l’article 278-0 bis du CGI, relatif à la TVA au taux réduit à 5,5% et l’article 278 bis du CGI, relatifs à la TVA au taux réduit de 10%.
En effet, la modification est en faveur d’un passage à une TVA de 5,5 % pour les ventes de saillies et les pensions des reproducteurs, qui bénéficiaient auparavant d’un taux de TVA intermédiaire à 10 %.
Le champ d’application de la TVA à 5,5 concerne notamment :
- vente de reproducteurs, vente de saillies, embryons
- opérations liées à la reproduction : pension, monte, saillie, poulinage (sous condition de non-assistance par un vétérinaire).
Pour l’ensemble des autres activités équestres, aucun changement n’est jusqu’à présent prévu contenu de tous les efforts de la part des organismes activant pour l’amélioration des dispositions fiscales dans la filière équine, mais la pression reste maintenue.
La loi Anti-Fraude TVA est une loi adoptée en France depuis le 1er janvier 2018 afin de lutter contre la fraude à la TVA (taxe sur la Valeur Ajoutée). Cette loi impose de nouvelles obligations aux entreprises (dont les établissements équestres), notamment en matière de facturation, de déclaration et de paiement de la TVA en optant pour un logiciel de gestion conforme et certifié.
L’objectif de cette loi est de renforcer la lutte contre la fraude à la TVA, celle-ci consiste en général à ne pas déclarer ou à déclarer incorrectement la TVA due sur les ventes, ce qui permet aux entreprises et aussi aux établissements équestres de réduire frauduleusement leurs charges fiscales et de réaliser des bénéfices illégaux.
Autant que gestionnaire de centre équestre, vous devez vous assurer, lors du choix d’un logiciel de gestion équestre, de la conformité des conditions imposées par la loi anti-fraude tva en matière de l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage des données. Ceci dit, une fois qu’une opération de vente est enregistrée, elle ne peut être modifiée ni annulée sans traçabilité.
Afin d’éviter les sanctions imposées aux entreprises dont les établissements équestres qui ne respectent pas les nouvelles obligations en matière de facturation, de déclaration et de paiement de la TVA, portez votre choix sur un logiciel de gestion équestre tel que le logiciel de gestion Céléris, conçu spécialement pour la gestion équestre, et qui propose des fonctionnalités de facturation qui peuvent vous aider à calculer automatiquement la TVA pour chaque produit en fonction du taux de TVA applicable, et la répartir correctement sur les infrastructures.
Le logiciel de facturation Céléris vous aide à éviter les erreurs de saisie manuelle pour la répartitionLire la suite
Créer vos factures et devis
- Créez vos factures et devis et envoyez les par e-mail à vos clients en quelques clics ou laissez votre client les récupérer quand il le souhaite sur son espace privé.
- Automatisez les factures récurrentes et informez automatiquement votre client de leur échéance pour le paiement.
- Ajoutez en un clic des prestations à une commande existante.
- Activez la vente en ligne pour le produits que vous souhaitez et les factures seront automatiquement générées.
Suivez vos paiements
Acceptez tous les types de paiements, CB, Virement, chèque, carte M’ra, chèque vacance,... Céléris supporte tous les type de paiement et vous permet de les mélanger pour le règlement d’une même facture. Vous pouvez définir autant d’échéances que nécessaire, votre logiciel réalisera le suivi et vous rappellera de les encaisser le moment venu et générera pour vous le bordereau de remise en banque pour les chèques.
A la réception du paiement le logiciel valide automatiquement les réservations qui lui sont liées, envoi un mail au client pour l’informer que le paiement a bien été reçu et réalise le suivi des différents paiements selon le calendrier d’échéances défini lors de l’enregistrement de la commande.
Exportez la comptabilité de votre structure équestre
Le logiciel de gestion exportera toute la comptabilité de votre centre équestre ou écurie de propriétaire en un clic. le fichier généré pourra être importé sur la plus part des logiciels de comptablité du marché et permettra de vous épargner toute la saisie comptable.
Le choix d’un logiciel de gestion pour centres équestres et écuries de propriétaires dépend de plusieurs facteurs spécifiques aux besoins des gestionnaires des établissements équestres.
Afin de porter votre choix sur un logiciel de gestion équestre adapté, voici quelques étapes pour vous aider à prendre une décision éclairée :
- Évaluez vos besoins : Identifiez les domaines de gestion que vous souhaitez améliorer ou automatiser. Par exemple, la facturation, la gestion des paiements, la gestion des plannings et des réservations, la gestion des équidés, etc. Dressez une liste des fonctionnalités essentielles que vous utilisez régulièrement et qui parfois, demandent beaucoup de temps pour les réaliser.
- Faites des recherches : Consultez sur le net les différents sites web des éditeurs de logiciels de gestion équestre ain si que les forums. Explorez les différents logiciels équestres disponibles et lisez les avis et les critiques des utilisateurs sur les logiciels équestres et comparez les fonctionnalités offertes par chaque solution.
- Évaluez la convivialité : La convivialité d’un logiciel est essentielle pour garantir une facilité d’utilisation que ça soit pour les gestionnaires de centres équestres ou bien leurs clients. Optez pour un logiciel de gestion équestre intuitif avec une interface simplifiée et des fonctionnalités faciles à comprendre et à utiliser.
- Considérez l’évolutivité : Il est primordial de choisir un logiciel de gestion équestre qui peut évoluer avec vos besoins et vous offrir des améliorations et des extensions des fonctionnalités existantes. Les mises à jour logicielles peuvent également apporter de nouvelles fonctionnalités qui parfois sont celles demandées par les gestionnaires de structures équestres. En effet, l’évolutivité d’un logiciel de gestion équestre apporte des performances accrues pour les utilisateurs.
- Évaluez la sécurité : La sécurité de vos données est cruciale. Assurez-vous que l’éditeur du logiciel de gestion équestre dispose des mesures de sécurité solides et nécessaires pour protéger vos données et informations sensibles surtout lorsque le logiciel de gestion équestre est doté du module de paiement en ligne tel que proposé par leLire la suite
