Planifier et gérer vos reprises

Vous pouvez planifier facilement vos reprises sur l’année, et créer un planning interactif qui permettra à vos cavalier de consulter en temps réel les reprises et stages organisés de façon visuelle notamment à partir de leur mobile. 

Vous pourrez gérer en un clic la participation des cavaliers aux différentes reprises et leur affecter les chevaux et poneys. Si vous le souhaitez vous pouvez donner la main à vos cavaliers afin qu’ils puissent gérer leur participation selon les limites que vous définissez.

Gérer les cartes et abonnements

Le décompte des heures est automatiquement géré et vous saurez à tout moment qui doit bénéficier d’heures de rattrapage pour les abonnements et le statut exact des heures consommées pour les cartes. Vous pourrez afficher le décompte des heures restantes ainsi que le détail des séances consommées pour chaque carte. Votre client pourra également accéder au détail de ses cartes et abonnements afin d’avoir une vue claire de sa consommation et éviter ainsi les erreurs et confusions.

Le logiciel de gestion Céléris vous permet également de gérer facilement le décalage des séances, leur annulation et l’ajout de nouvelles séances de rattrapage et vous fourni la possibilité de communiquer avec les inscrits pour les informer de façon contextuelle.

Gérer les séances orphelines

Il peut arriver qu’un cavalier soit accepté lors d’une séance alors que ça carte / abonnement est épuisé ou pas encore réglé. Le logiciel procèdera à sa régularisation de façon automatique à l’achat de l’bonnement ou de la carte. Le tableau de bord de la reprise ainsi que celui du client font ressortir l’ensemble des séances non facturées afin de vous alerter sur la nécessité de régulariser la situation.

Montoir

Un montoir par séance ou pour la journée peut être imprimé afin d’indiquer aux cavaliers le cheval ou poney qui leur a été assigné. Il leur est également possible de le consulter en ligne avant même d’arriver au centre équestre.

Gérer

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Le RGPD, qu’est-ce que c’est ?

Qui est concerné par le RGPD ?

Tout le monde. En premier lieu, les citoyens européens pourront s’appuyer sur le texte pour défendre leurs informations personnelles s’ils estiment qu’une organisation est trop intrusive.

Le RGPD concerne toutes les organisations, même celles qui n’ont pas d’activité sur internet, y compris les petites entreprises ou les artisans, étant donné que la liste des salariés est considérée comme un fichier de données personnelles

Si vous propriétaires de centres équestres, poney club, et écuries de propriétaire, vous exercez en france et que forcément vous collectez et traitez des données personnelles de vos cavaliers (nom, prénom, email, adresse…) dans le cadre de leurs activités équestres, il va falloir vous mettre en conformité : le système de gestion de Céléris, recueille auprès de vos cavaliers que les données nécessaires dans la création de leur profil et leurs activités équestres tout en garantissant leur conservation et sécurisation.

 

Qu’est-ce que le RGPD va changer ?

Pour les citoyens

Le RGPD ouvre de nouveaux droits aux citoyens européens. Par exemple, la portabilité de leurs données d’un service web à un autre devra leur être assurée. Ainsi, un citoyen pourra récupérer les données le concernant auprès d’une entreprise ou d’une administration pour les transférer à un service concurrent sans devoir construire un nouveau profil de zéro.

Le RGPD instaure aussi dans la loi le droit à l’oubli : une entreprise devra effacer les données concernant un citoyen européen dès que celui-ci le demande.

La majorité numérique, c’est-à-dire l’âge à partir duquel un mineur peut s’inscrire sur les réseaux sociaux et donner son consentement au traitement de ses données personnelles sans l’autorisation de ses parents, a été fixée à 15 ans.

 

Pour les entreprises

Les sociétés devront tenir en interne un registre des traitements de données personnelles dans lequel elles indiqueront la finalité de chaque collecte de données et le nom d’un responsable.

Pour

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Avantages du logiciel Céléris

Une solution conforme à la nouvelle réglementation contre la fraude sur la TVA

Entré en vigueur au 1er Janvier 2018 ; l’article 88 de la loi des finances 2016 impose aux entreprises et notamment les centres équestres, poney club, et ecuries de propriétaire l’utilisation d’un logiciel de gestion ou d’un système de caisse satisfaisant aux conditions l’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données, attesté par un certificat délivré par un organisme accrédité ou par une attestation individuelle délivrée par l’éditeur en vue du contrôle de l’administration fiscale.

pour en savoir plus : ressource légale 

Un logiciel ergonomique conçu pour le monde du cheval

Céléris a été développé en étroite collaboration avec des professionnels de l’équitation ; des centre équestres, ecuries de propriétaires, poney club de différents types et de différentes tailles pour assurer une parfaite adaptation du logiciel à toutes les structures et réunir l’essentiel pour vous !

Grâce à une interface simple et facile à prendre en main, Céléris vous présente les données dont vous avez besoin là ou vous en avez besoin. Il vous décharge au mieux de toutes les tâches administratives sans valeur ajoutée et vous permet de vous concentrer sur l’essentiel.

Un solution clé en main

Le système qui vous est fourni est une solution immédiatement exploitable ; vos clients importés ; vos produits créés, vos reprises définies,... une adoption immédiate et sans effort !

Zéro souci

Fini les ordinateurs qui plantent et les données qui s’envolent ! plus d’informatique à gérer ! accédez à votre logiciel de gestion sur n’importe quelle machine ! nous assurons un fonctionnement 24h/24 et 7j/7 de votre logiciel de gestion et réalisons une sauvegarde quotidienne de vos données.

Et

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Le logiciel de gestion Céléris permet aux clients de s’inscrire et prendre leur adhésion en ligne. Vous pourrez vous consacrez à l’accueil des cavaliers avant de les orienter vers une borne ou ils pourront procéder à l’inscription en moins d’une minute ou le faire à partir de chez eux.

Importation des cavaliers (fichier FFE)

Il est également possible d’imorter ou de mettre à jour d’un coup l’ensemble de vos cavaliers à partir du ficher des licences de la FFE. Le logiciel procède à la fusion des données dont il dispose en créant les nouveaux cavaliers et en mettant à jour ceux existants.

Compte cavalier

Une fois inscrit, le cavalier aura accès à son espace privé ou il pourra :

  • gérer ses informations personelles (adresse, téléphone,...)
  • accéder à ses factures et devis
  • consulter ses participations aux différents stages et concours
  • consulter ses abonnements et les récupérations éventuelles dont il dispose
  • consulter ses cartes et le détail de leur utilisation
  • gérer sa participations aux défférentes reprises
  • gérer son inscription aux lettres d’information du centre équestre

Cela lui donnera également accès sur le site à l’ensemble des prestations pour lesquelles il a le bon niveau, âge et statut d’adhésion. Le système lui présentera automatiquement le bon prix selon ses critères.

 

 

Créer vos évènements en un clic 

Que ce soient ponctuels ou récurrents, sur une seule journée ou avec de multiples dates et sessions, vous pouvez organier vos stages équestres, compétitions, randonnées et autres évènements de la façon la plus simple.

Céléris vous assiste dans la construction de votre événement de façon structurée et se charge de pré-remplir les différents champs en se basant sur les informations dont il dispose. Ajustez vos tarifs, le nombre de places disponibles, les équidés utilisables,... et en un clic vous serez en mesure de le partager et permettre à vos participants de réserver et payer en ligne.

Communiquer efficacement sur vos stages et évènements

Si vous optez pour la solution intégrant le site web vous pourrez communiquer efficacement autour de vos stages et évènements et les mettre en valeur à travers des explications détaillées, des illustrations et des vidéos. Un moteur de recherche dédié permet aux visiteurs de trouver instantanément le stage ou la randonnée qui lui convient selon les dates et les critères qu’il aura choisi.

Grâce à un référencement efficace vous pourrez atteindre de nouveaux clients potentiels et développer ainsi votre centre équestre ou écurie de propriétaire.

Contrôler l’accès à vos stages et concours

Il est possible de filtrer l’accès à vos stages et concours en fonction de l’âge, du niveau et du statut d’adhérent du cavalier. Il est également possible de définir des tarifs différenciés selon ces cas.

Si vous souhaitez contrôler particulièrement l’accès à un évènement sensible, il suffit de cocher une case et les clients pourront juste demander à y participer. Dès que vous aurez validé la demande, ils recevront un mail avec un lien les invitant à réserver en ligne. Ils pourront alors passer commande et procéder au paiement en ligne. 

Gérer vos évènement 

Un tableau de gestion des évènements vous permet de suivre vos stages et concours en ayant une vue synthétique sur tout les inscrits, la situation de paiement le nombre de places restantes,... et la possibilité d’envoyer un message à tout ou une partie de la liste des participants, le tout à partir de la même interface.

 
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Créer vos factures et devis

  • Créez vos factures et devis et envoyez les par e-mail à vos clients en quelques clics ou laissez votre client les récupérer quand il le souhaite sur son espace privé.
  • Automatisez les factures récurrentes et informez automatiquement votre client de leur échéance pour le paiement.
  • Ajoutez en un clic des prestations à une commande existante.
  • Activez la vente en ligne pour le produits que vous souhaitez et les factures seront automatiquement générées.

Suivez vos paiements

Acceptez tous les types de paiements, CB, Virement, chèque, carte M’ra, chèque vacance,... Céléris supporte tous les type de paiement et vous permet de les mélanger pour le règlement d’une même facture. Vous pouvez définir autant d’échéances que nécessaire, votre logiciel réalisera le suivi et vous rappellera de les encaisser le moment venu et générera pour vous le bordereau de remise en banque pour les chèques.

A la réception du paiement le logiciel valide automatiquement les réservations qui lui sont liées, envoi un mail au client pour l’informer que le paiement a bien été reçu et réalise le suivi des différents paiements selon le calendrier d’échéances défini lors de l’enregistrement de la commande.

Exportez la comptabilité de votre structure équestre

Le logiciel de gestion exportera toute la comptabilité de votre centre équestre ou écurie de propriétaire en un clic. le fichier généré pourra être importé sur la plus part des logiciels de comptablité du marché et permettra de vous épargner toute la saisie comptable.

Céleris inclut un Assistant qui permet d’importer des contacts à partir du fichier CSV de la FFE et vous évite ainsi la création manuelle de votre base de données.

 

Vous pouvez également mettre à jour les clients existants, ainsi les licences seront toujours synchronisées.

Une opération facile qui ne demande aucune compétence technique grâce à un sysème automiatisé. En un clic Céleris télécharge le fichier, met à jour les clients existants et crée les nouveaux.

 

Lors de l’inscription en ligne de nouveaux clients, Céleris réalise automatiquement la correspondance avec des comptes existants et les affecte afin d’éviter les doublons.