À partir de 2020, toutes les entreprises, y compris celles de moins de 10 salariés, devront se plier aux obligations de facturation électronique pour toute prestation de service ou de produits pour le compte de l’État, aux collectivités territoriales et aux établissements publics. Tel que énoncé dans la loi de simplification de 2014, celle-ci vient renforcer la directive européenne entrée en vigueur en 2004 et autorisant la substitution de la facture papier par la facture électronique. 

Les factures électroniques peuvent être « structurées » et émises dans un format respectant la norme EDI (Échange de Données Informatisées) ou bien « non structurées » ou « simples » et envoyées dans un format non modifiable tel que PDF.

Les formats Word ou Excel sont cependant, à bannir car ils sont considérés comme « non structurés », et facilement modifiables. 

Afin d’émettre des factures électroniques aux normes et valables, il est primordial d’utiliser une solution technique capable de vous garantir l’authenticité, l’intégrité et la lisibilité du contenu du document. 

Pour vous, gestionnaires de structures équestres, la solution Céléris permet le traitement et la génération des factures répondant aux normes principales de la législation en vigeur tels que :

  • authenticité de l’origine  : assurance de l’identité de l’émetteur de la facture, 
  • intégrité du contenu  : toutes les données de facturation sont conservées et en aucun cas altérées une fois la facture émise, ainsi la consultation et la traçabilité et la confidentialité de la facture, à compter de son émission et jusqu’à la fin de sa période de conservation, sont totalement garanties.
  • lisibilité du contenu  : les administrations doivent pouvoir lire sans difficulté les factures durant toute la durée de leur conservation ; 

En vous dotant du système de gestion de Céléris, vous pouvez automatiser le traitement de vos factures, bénéficier d’une réduction considérable du temps de saisies, d’un meilleur contrôle, et également d’une plus grande visibilité qui permet une meilleure gestion de la trésorerie de votre structure équestre.

Grâce aux fonctionnalités de saisie et de contrôle automatisées de la solution Céléris, la mise en forme de données dans un format approprié permet l’accès à toutes les factures via son interface web sécurisée.