Le système de gestion des événements - Céleris vous offre un avantage puissant, les utilisateurs bénéficient d’une base de données intégrée et centralisée. Lorsque les informations sont modifiées par un utilisateur, tout le monde peut y accéder instantanément. N’importe quel employé peut créer les listes et les rapports dont il a besoin, notamment les badges nominatifs, les confirmations d’inscription et les listes des abonnés inscrits à un événement depuis son propre poste de travail et sans avoir recours à resaisir les données mises à jour.

Les documents seront alors toujours mis à jour avec les dernières modifications, les différentes parties impliquées peuvent facilement être informées des changements. 

Réduisez les coûts avec une gestion d’événements automatisée 

Céleris vous économise jusqu’à 60% des coûts dédiés à l’organisation d’évènementiel, au lieu de payer pour des brochures imprimées ou des dépliants, Céleris vous permet de mettre en ligne vos fiches d’informations sur les événements avec zéro dépense, jusqu’à ce que vous commencez à valider les inscriptions. Au cours de la phase d’enregstrement et de validation, Céleris utilise des notifications par e-mail et génère des factures automatiquement pour les participants à télécharger, ce qui vous permet également de réduire vos coûts d’expédition.

Recevez vos paiements rapidement

Céleris vous permet d’accepter plusieurs modes de paiement à savoir les cartes de crédit en ligne, les chèques, les cartes bancaires, les cartes bleues etc, ce qui signifie que vous serez payé immédiatement sans délai imposé. De plus, Céleris vous aide même à garder la trace de qui vous doit encore de l’argent, en vous aidant à repérer les paiements en retard pour que vous puissiez les poursuivre.

Améliorez la qualité des données collectées

Céleris vous offre la possibilité de permettre aux participants à vos événements d’entrer leurs propres données directement dans votre base de données, en créant des formulaires personnalisés en ligne qui s’adaptent à leurs choix individuels, ce qui réduit le nombre d’erreurs par rapport à la transcription par courrier ou par fax. 

Mieux encore, vous pouvez demander à Céleris de rendre certains champs obligatoires ou même de créer vos propres règles de validation personnalisées pour vous assurer que les données que vous collectez soient vérifiées pour une utilisation ultérieure.

Finalement, le module de gestion des événements de Céleris est un outil indispensable et un Must pour votre centre équestre qui vous facilite largement la planification et l’organisation de vos événements équestres, non seulement grâce à sa flexibilité mais aussi grâce à la diversité de ses fonctionnalités et aux nombreux avantages qu’il offre.