La réforme de la facturation électronique entre en vigueur progressivement à partir de 2026 et concerne toutes les structures équestres assujetties à la TVA.
Centres équestres, écuries de propriétaires, poneys clubs… êtes-vous prêt ?
Pour vous aider à anticiper sereinement cette transition, voici la checklist complète de mise en conformité, spécialement adaptée à votre activité équestre.
Pourquoi anticiper dès maintenant ?
Même si l’obligation d’émission concerne principalement les centres équestres à partir de 2027, vous devrez être en mesure de recevoir des factures électroniques dès 2026.
Anticiper, c’est :
- éviter les blocages administratifs
- sécuriser votre facturation
- gagner du temps dans votre gestion quotidienne
1. Vérifier vos données clients (priorité absolue)
La qualité de vos données est essentielle pour la facturation électronique.
À vérifier :
- Numéro SIRET / SIREN (pour les clients professionnels)
- Nom ou raison sociale exacte
- Adresse complète
- Statut du client (particulier ou entreprise)
Une donnée erronée peut entraîner le rejet d’une facture.
Céléris le logiciel de gestion des centres équestres et écuries de propriétaires permet déjà la récupération automatique des informations des clients proféssionnels via la base INSEE
Résultat : vos donnés sont fiables dès la saisie.
2. Identifier vos flux de facturation
Tous les flux ne sont pas traités de la même manière.
À analyser :
- Facturation B2B (entre entreprises)
- Facturation B2C (clients particuliers)
- Prestations ponctuelles vs abonnements (pensions, forfaits)
Pourquoi c’est important ?
- Le B2B passe par la facturation électronique
- Le B2C nécessite du e-reporting
3. Vérifier votre logiciel de gestion
Votre outil est au cœur de la réforme.
Il doit permettre :
- La génération de factures au format structuré (Factur-X, UBL ou CII)
- La gestion des factures clients et du suivi des paiements
- L’intégration des futures obligations (e-reporting, transmission)
Avec Céléris :
Vous générez déjà des factures au format Factur-X, conforme aux exigences de la réforme.
4. Anticiper la connexion à une plateforme (PDP / PPF)
Les factures devront obligatoirement transiter par une plateforme agréée.
À prévoir :
- Comprendre la différence entre PPF et PDP
- Identifier si votre logiciel intègre directement cette connexion
- Anticiper votre organisation future
Avec Céléris nous travaillons à l’intégration avec une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour automatiser la transmission des données et simplifier vos démarches.
5. Mettre à jour vos processus internes
La réforme ne concerne pas que l’outil de gestion de votrestructure équestre, mais aussi votre organisation autant que gestionnaire .
À adapter :
- Processus de facturation
- Suivi des paiements
- Archivage des factures
Avec Céléris, logiciel de gestion équestre, vous bénéficiez déjà de processus de facturation et de suivi des paiements fluides et entièrement automatisés.
Vos factures sont archivées automatiquement, sans aucune intervention de votre part, dans le respect des exigences légales en vigueur.
Le système garantit un archivage sécurisé et conforme, avec une conservation des données pendant 10 ans, conformément à la réglementation. en vigueur (Article L123-22 du code de commerce)
6. Sensibiliser et former vos équipes
Même avec un bon logiciel de gestion équestre, l’humain reste essentiel.
À prévoir :
- Connaissance des nouvelles obligations
- Compréhension des flux (B2B / B2C)
- Bonnes pratiques de saisie des données
Résultat : Une équipe formée = moins d’erreurs et plus d’efficacité.
7. Prendre en compte les spécificités des centres équestres
Votre activité équestre présente des particularités importantes :
- Facturation récurrente (pensions, abonnements)
- Activité mixte (B2C majoritaire + B2B ponctuel)
- Multiplicité des prestations (cours, stages, concours)
- Paiements échelonnés ou différés
La réforme renforce donc le besoin d’un outil de gestion équestre adapté à votre métier.
8. S’appuyer sur un logiciel déjà prêt
C’est le point clé pour une transition réussie.
Un bon logiciel doit :
- Être déjà partiellement conforme
- Évoluer avec la réglementation
- Automatiser un maximum de tâches
- Vous accompagner dans la transition
Avec le logiciel de gestion équestre Céléris : vous avez déjà une longueur d’avance :
- Factures au format Factur-X
- Données clients fiabilisées automatiquement
- Évolutions en cours pour la connexion PDP et le e-reporting
Les erreurs à éviter
- Attendre la dernière minute
- Négliger la qualité des données clients
- Utiliser un outil non compatible
- Ne pas distinguer B2B et B2C
En résumé : votre plan d’action
✔️ Mettre à jour vos données clients
✔️ Identifier vos flux de facturation
✔️ Vérifier votre logiciel de gestion équestre
✔️ Anticiper la connexion PDP
✔️ Adapter vos proessus
✔️ Former vos équipes
Conclusion : une transition à anticiper… et à simplifier
La facturation électronique est une évolution incontournable pour les centres équestres, les écuries de propriétaires et les poneys clubs.
Mais bien préparée, elle devient une véritable opportunité :
- gain de temps
- automatisation
- meilleure fiabilité
Avec le logiciel de gestion équestre Céléris : vous disposez déjà des fondations nécessaires pour aborder cette réforme sereinement.