Logiciel de gestion de centres équestres et d’écuries de propriétaires.

Logiciel de gestion pour centre équestre

Céléris est un logiciel de gestion conçu en collaboration avec des gérants de centres équestres et écuries de propriétaires de profils complémentaires. Simple et intuitif, il a été spécifiquement développé pour répondre à leurs besoins en se concentrant sur l’essentiel.

  • Réduire les contraintes administratives pour dégager du temps pour ses cavaliers
  • Développer son chiffre d’affaire grâce à la vente et la réservation en ligne couplées à une communication efficace et un référencement performant.
  • Orienter son développement grâce à une vision claire de son activité
  • Réduire le manque à gagner dû à la difficulté de rester joignable
  • Donner de l’autonomie à ses clients sans pour autant réduire la relation humaine
  • S’appuyer sur un logiciel de gestion simple, efficace et facile à prendre en main

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Détail des fonctionnalités du logiciel de gestion

Une gestion assistée de votre centre équestre

Tel un assistant, Céléris prépare l'ensemble des éléments dont vous avez besoin pour prendre les décisions, et exécute le travail selon vos directives.

gestion de la repartition tva prestation centre équestre

Réalisez vos factures et vos devis en quelques secondes

  • Les produits sont automatiquement affectés aux bons comptes comptables
  • La répartition de TVA sur les infrastructures du centre équestre est automatiquement calculée et appliquée.
  • Le devis est disponible dans l’espace privé du client et peut lui être envoyé par email en un clic.
  • Le devis est automatiquement mis à jour dès que vous ajustez vos prix

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Suivez vos paiements

Proposez des paiements en plusieurs fois avec différents modes (CB, chèques, chèques vacances, espèces,…etc.) en toute simplicité.

Céléris réalise le suivi des paiements, vous permet de relancer les clients, vous rappelle les dates d’encaissement, et gènère les remises en banques

gestion des remises en banque et des paiements
Suivi du paiement pour un centre équestre et validation des réservations

Décidez, Céléris exécute

Un exemple parmi tant d’autres : vous recevez un paiement. Vous le validez ! En un clic, Céléris confirme la réservation du cavalier au stage, lui envoie un mail pour confirmer la reception du paiement, génère la facture, et vous rappelle l’encaissement à la date d’échéance prévue.

Accédez facilement aux informations

Les informations pertinentes sont toujours à portée de clic.

Besoin de voir le statut de créance d’un client ? La fiche cavalier présente une synthèse sur l’ensemble de ses informations, les stages souscrits, les abonnements (cours, pensions,...etc.) avec leurs dates d’expirations, les commandes en cours, les factures, le chiffre d’affaire sur l’année,...etc. 

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gestion des évènements et des stages équitation

Libérez tout le potentiel

Développez votre centre équestre grâce à la vente en ligne ; choisisez les prestations que vous souhaitez rendre disponibles, celles réservées à vos cavaliers et celles ouvertes à tous.

Donnez à vos clients l’autonomie pour s’inscrire en ligne, souscrire à vos prestations, payer en ligne, accéder à leur espace privé, récupérer leurs factures,...etc.

Loin de se substituer à la relation humaine, cette possibilité permet surtout à vos clients d’avoir la possibilité, quand cela s’avère plus pratique pour eux, de sinscrire en toute autonomie, et dans le cadre que vous aurez défini.

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Une réservation en ligne cadrée

  • Vous décidez des prestations à rendre disponibles aux clients et de celles sur lequelles vous gardez la main 
  • Possiblité de Réserver l’accès à vos prestations aux seuls clients validés
  • L’accès aux prestations peut être contrôlé selon le niveau du cavalier, son âge, son adhésion ou au cas par cas.
  • Le prix des prestations est automatiquement ajusté en fonction de l’âge et de l’adhésion 

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Tableau de bord et analyse des résultat du centre equestre

Un tableau de bord pour piloter votre centre équestre

Retrouvez l’ensemble de vos données statistiques et les indicateurs les plus pertinents dans un tableau de bord visuel et détaillé. Les informations y sont synthétisées sous forme de tableaux et de graphes pour vous permettre de suivre l’évolution de votre chiffre d’affaire et sa répartition dans le temps, selon les catégories de produits, la trésorerie,... etc.

 

Conformité à la nouvelle réglementation contre la fraude à la TVA

Conformément à l’article 88 de la loi de Finances 2016 entrant en vigueur à compter du 1er janvier 2018, Céléris répond aux conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données. en savoir plus

Quelques fonctionnalités de Céléris

Gestion des clients

  • Gestion des familles
  • Gestion des cavaliers de passage
  • Gestion des licences 
  • Gestion de différents profils clients (adhérents, cavaliers, collectivités,...etc.).

Collectivités et comités d’entreprises

Créez vos devis en quelques clics ; éditez les et ajustez vos prix comme vous le souhaitez avant de les envoyer. Le devis est automatiquement joint en pdf à un email. Générez vos factures d’accompte en un clic.

Gestion des adhésions

Réservez un nombre de places ou des prestations aux adhérents du centre équestre et proposez leur des prix préférentiels sur certains produits.

Gestion des abonnements

Gérez facilement les abonnements (cours, pensions, adhésions,…etc.) avec des mécanismes de relance en fin de période et la génération automatique des factures mensuelles.

Gestion des évènements

Gérez tous les évènements (stages, concours, randonnées, fêtes,…etc.) payants ou non avec inscription en ligne et gestion des places.

Un moteur de recherche permet aux clients de trouver instantanément les évènements qui les interessent.

Gestion des employés

Vous pouvez gérer les permissions qui seront accordées à chacun de vos employés selon les responsabilités que vous souhaitez leur confier (réaliser des ventes, gérer les produits, réaliser des devis, envoyer des factures,…etc.)

Exportation comptable

Fini la saisie comptable des factures ! Toutes vos factures sont exportées en un clic vers votre logiciel de comptabilité ou celui de votre comptable. 

Communication contextuelle

Selon le contexte, Céléris vous permet de communiquer de façon simple avec vos clients. Envoyer un mail à partir de la fiche client ou relancer à partir de l’interface de gestion des paiements, ou envoyer un message aux participants d’un évènement,... etc. 

Facturation automatique

Vous pourez très simplement automatiser la facturation pour certaines prestations (les pensions, abonnements,....etc.). Les factures seront automatiquement générées le jour prévu, et un mail de notification sera automatiquement envoyé au client.

 

Une solution Cloud

Avantages

  • Vos données en sécurité

    Vos données sont sauvegardées tous les jours dans une infrastructure haute disponibilité. Fini les PC qui plantent et les disques durs qui rendent l’âme !

  • Un système toujours à jour

    Vous pouvez dormir tranquille, nous prenons tout en charge pour que votre système soit opérationnel en permanence. Au réveil, votre système est à jour et vous avez accès à de nouvelles fonctions sans avoir à installer quoi que ce soit.

  • Toujours accessible

    En vacances, en concours, ou en déplacement, ayez une vision, en temps réel, et gérez votre centre comme si vous y étiez depuis un PC ou votre mobile.

  • Un système interactif

    Vous pourrez permettre à vos clients d’accéder à leurs informations, les mettre à jour, consulter le statut de leurs réservations, récupérer leurs factures,...etc.

Prérequis

  • Avoir un accès régulier à internet

    Selon votre organisation, il faudrait pouvoir disposer d’un accès internet au centre ou chez vous afin de saisir vos factures et de réaliser les tâches courantes de gestion une fois par jour ou par semaine selon votre organisation et le volume de facturation.

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Céléris c’est aussi

Des outils de communication efficaces qui vous permetteront de renforcer votre relation client et développer votre chiffre d'affaire.

Un site ergonomique et performant

Un design moderne

Donnez une image dynamique de votre centre avec un site interactif et agréable à consulter

Adapté aux mobiles et aux tablettes

Toutes vos pages s’adaptent automatiquement à la taille de l’affichage quelque soit le mobile, tablette, ou ordinateur utilisé. Vos clients pourront accéder aux services et à leurs comptes en toutes circonstances.

Un référencement performant

Des outils de référencement et d’optimisation pour les moteurs de recherche sont mis en place pour accroitre la visibilité de votre site. Le contenu est automatiquement bien structuré pour les moteurs de recherche, les mots clés les plus recherchés sont judicieusement intégrés, des plans de site sont automatiquement générés pour l’indexation de google,...etc.

Système de gestion web pour les poney club et structures equestres

Une navigation ergonomique

Des mécanismes de navigation contextuelle et des moteurs de recherche ergonomiques permettent à vos clients de trouver très facilement les informations qui les interessent.

Une communication active

Grâce aux lettres d’information, vous pourez organiser des compagnes de promotion et de communication efficaces. La base de données de vos prospects s’agrandit de jour en jour avec l’inscription de nouveaux visiteurs interessés par vos activités.

Tirez le meilleur parti des réseaux sociaux

Des liens de renvoi et de promotion sur les pages Facebook et google+ sont automatiquement générés pour des compagnes de communication actives à travers les réseaux sociaux les plus populaires.

 

Pas besoin d’un nouveau site web ?

  • Vous pouvez utiliser Céléris uniquement pour votre gestion 
  • Vous pouvez intégrer Céléris à votre site web actuel ou l’utiliser comme une extension de votre page facebook

 

Céléris c’est également un support

Céléris met à votre disposition une équipe support très réactive pour répondre à tous vos besoins, et pour vous assister dans la résolution de tout problème.

Votre accompagnement

  • Nous prenons en charge la mise en place du système. Nous configurerons Céleris pour correspondre exactement à votre mode de fonctionnement, intégrerons tous vos produits, votre plan comptable,... et vous livrerons un outil entièrement paramètré prêt à l’usage. 
  • Un support disponible joignable par téléphone et par mail.
  • Une assistance à distance grâce à des outils de prise de contrôle, nous vous assisterons dans toutes vos difficultés.
Télémaintenance

 

Vos garanties

  • Satisfait ou remboursé ! Si au bout d’un mois d’utilisation vous constatez que Céléris ne répond pas à vos attentes, vous serez intégralement remboursé sans discussion. 
  • Toujours à jour ! Vous profiterez automatiquement des mises à jours régulières avec leur lot de nouveautés pour un système pratique toujours plus puissant.
  • Toujours disponible ! Nous prenons tout en charge pour que votre système soit opérationnel en permanence.
  • Vos données en lieu sûr et toujours disponibles : vos données sont sauvegardées tous les jours.