À partir de 2020, toutes les entreprises, y compris celles de moins de 10 salariés, devront se plier aux obligations de facturation électronique pour toute prestation de service ou de produits pour le compte de l’État, aux collectivités territoriales et aux établissements publics. Tel que énoncé dans la loi de simplification de 2014, celle-ci vient renforcer la directive européenne entrée en vigueur en 2004 et autorisant la substitution de la facture papier par la facture électronique.
Les factures électroniques peuvent être « structurées » et émises dans un format respectant la norme EDI (Échange de Données Informatisées) ou bien « non structurées » ou « simples » et envoyées dans un format non modifiable tel que PDF.
Les formats Word ou Excel sont cependant, à bannir car ils sont considérés comme « non structurés », et facilement modifiables.
Afin d’émettre des factures électroniques aux normes et valables, il est primordial d’utiliser une solution technique capable de vous garantir l’authenticité, l’intégrité et la lisibilité du contenu du document.
Pour vous, gestionnaires de structures équestres, la solution Céléris permet le traitement et la génération des factures répondant aux normes principales de la législation en vigeur tels que :
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authenticité de l’origine : assurance de l’identité de l’émetteur de la facture,
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intégrité du contenu : toutes les données de facturation sont conservées et en aucun cas altérées une fois la facture émise, ainsi la consultation et la traçabilité et la confidentialité de la facture, à compter de son émission et jusqu’à la fin de sa période de conservation, sont totalement garanties.
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lisibilité du contenu : les administrations doivent pouvoir lire sans difficulté les factures durant toute la durée de leur conservation ;
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Qui est concerné par le RGPD ?
Tout le monde. En premier lieu, les citoyens européens pourront s’appuyer sur le texte pour défendre leurs informations personnelles s’ils estiment qu’une organisation est trop intrusive.
Le RGPD concerne toutes les organisations, même celles qui n’ont pas d’activité sur internet, y compris les petites entreprises ou les artisans, étant donné que la liste des salariés est considérée comme un fichier de données personnelles
Si vous propriétaires de centres équestres, poney club, et écuries de propriétaire, vous exercez en france et que forcément vous collectez et traitez des données personnelles de vos cavaliers (nom, prénom, email, adresse…) dans le cadre de leurs activités équestres, il va falloir vous mettre en conformité : le système de gestion de Céléris, recueille auprès de vos cavaliers que les données nécessaires dans la création de leur profil et leurs activités équestres tout en garantissant leur conservation et sécurisation.
Qu’est-ce que le RGPD va changer ?
Pour les citoyens
Le RGPD ouvre de nouveaux droits aux citoyens européens. Par exemple, la portabilité de leurs données d’un service web à un autre devra leur être assurée. Ainsi, un citoyen pourra récupérer les données le concernant auprès d’une entreprise ou d’une administration pour les transférer à un service concurrent sans devoir construire un nouveau profil de zéro.
Le RGPD instaure aussi dans la loi le droit à l’oubli : une entreprise devra effacer les données concernant un citoyen européen dès que celui-ci le demande.
La majorité numérique, c’est-à-dire l’âge à partir duquel un mineur peut s’inscrire sur les réseaux sociaux et donner son consentement au traitement de ses données personnelles sans l’autorisation de ses parents, a été fixée à 15 ans.
Pour les entreprises
Les sociétés devront tenir en interne un registre des traitements de données personnelles dans lequel elles indiqueront la finalité de chaque collecte de données et le nom d’un responsable.
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La transformation numérique sonne comme un mot à la mode, mais c’est un processus important pour permettre à votre structure équestre de rester à la pointe des dernières évolutions technologiques.
Pour certains gestionnaires de centres équestres, la transformation numérique peut être un processus complexe et souvent décourageant mais le logiciel de gestion Céléris, spécialement conçu pour la gestion des centres équestres et écuries de propriétaire offre des outils technologiques simples à utiliser qui vous aideront à atteindre les objectifs d’évolution de votre activité équestre.
Organisez vos processus & Unifiez vos opérations
Céléris regroupe l’ensemble des opérations de gestion de votre centre équestre ou écurie de propriétaire . La solution Céléris dispose d’un puissant système qui vous permet en temps réel, de gérer efficacement et simplement : vos achats, vos ventes, vos paiement, vos clients, vos chevaux, vos évènement et vos plannings.
Tout un système conçu pour une gestion efficace par l’automatisation des opérations récurrentes afin de vous faire gagner du temps et vous décharger des tâches chronophages.
Conformez vous à la nouvelle réglementation
Le logiciel de gestion pour centres équestre et écuries de propriétaires Céléris, est conforme à la législation en vigueur notamment la lutte contre la fraude à la TVA. En effet, le système de gestion de Céléris est conçu de façon à simplifier la ventilation de TVA de votre centre équestre, à garantir l’intégrité dans le temps, la confidentialité et l’accessibilité des données traitées et enregistrées, et répond ainsi au principe d’intangibilité des données.
Aussi, Céléris est conforme au Réglement général pour la protection des données personnelles et la vie privée.
Gestion mobile, un coup de neuf pour votre centre équestre
Aujourd’hui le partage de l’information via des plateformes mobiles est la clé de la réussite.
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Créer vos évènements en un clic
Que ce soient ponctuels ou récurrents, sur une seule journée ou avec de multiples dates et sessions, vous pouvez organier vos stages équestres, compétitions, randonnées et autres évènements de la façon la plus simple.
Céléris vous assiste dans la construction de votre événement de façon structurée et se charge de pré-remplir les différents champs en se basant sur les informations dont il dispose. Ajustez vos tarifs, le nombre de places disponibles, les équidés utilisables,... et en un clic vous serez en mesure de le partager et permettre à vos participants de réserver et payer en ligne.
Communiquer efficacement sur vos stages et évènements
Si vous optez pour la solution intégrant le site web vous pourrez communiquer efficacement autour de vos stages et évènements et les mettre en valeur à travers des explications détaillées, des illustrations et des vidéos. Un moteur de recherche dédié permet aux visiteurs de trouver instantanément le stage ou la randonnée qui lui convient selon les dates et les critères qu’il aura choisi.
Grâce à un référencement efficace vous pourrez atteindre de nouveaux clients potentiels et développer ainsi votre centre équestre ou écurie de propriétaire.
Contrôler l’accès à vos stages et concours
Il est possible de filtrer l’accès à vos stages et concours en fonction de l’âge, du niveau et du statut d’adhérent du cavalier. Il est également possible de définir des tarifs différenciés selon ces cas.
Si vous souhaitez contrôler particulièrement l’accès à un évènement sensible, il suffit de cocher une case et les clients pourront juste demander à y participer. Dès que vous aurez validé la demande, ils recevront un mail avec un lien les invitant à réserver en ligne. Ils pourront alors passer commande et procéder au paiement en ligne.
Gérer vos évènement
Un tableau de gestion des évènements vous permet de suivre vos stages et concours en ayant une vue synthétique sur tous les inscrits, la situation de paiement le nombre de places restantes,... et la possibilité d’envoyer un message à tout ou une partie de la liste des participants, le tout à partir de la même interface.
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Le logiciel de gestion Céléris permet aux clients de s’inscrire et prendre leur adhésion en ligne. Vous pourrez vous consacrez à l’accueil des cavaliers avant de les orienter vers une borne ou ils pourront procéder à l’inscription en moins d’une minute ou le faire à partir de chez eux.
Importation des cavaliers (fichier FFE)
Il est également possible d’importer ou de mettre à jour d’un coup l’ensemble de vos cavaliers à partir du ficher des licences de la FFE. Le logiciel procède à la fusion des données dont il dispose en créant les nouveaux cavaliers et en mettant à jour ceux existants.
Compte cavalier
Une fois inscrit, le cavalier aura accès à son espace privé ou il pourra :
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gérer ses informations personelles (adresse, téléphone,...)
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accéder à ses factures et devis
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consulter ses participations aux différents stages et concours
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consulter ses abonnements et les récupérations éventuelles dont il dispose
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consulter ses cartes et le détail de leur utilisation
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gérer sa participations aux défférentes reprises
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gérer son inscription aux lettres d’information du centre équestre
Cela lui donnera également accès sur le site à l’ensemble des prestations pour lesquelles il a le bon niveau, âge et statut d’adhésion. Le système lui présentera automatiquement le bon prix selon ses critères.
Un véritable outil de gestion commerciale et comptable, le logiciel Céléris, conçu spécialement et en collaboration avec les gestionnaires de structures équestres, vous permet d’être en conformité légale grâce l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservationet l’archivage des données, telle que imposée par l’administration fiscale.
Facturer à vos clients en toute simplicité
L’outil de gestion de la facturation de Céléris est un outil performant et simple d’utilisation qui répond parfaitement à vos besoins de mobilité et à la gestion particulière de la TVA de votre stucture équestre. En quelques clics, vous pouvez :
créer et éditer des devis et factures avec plusieurs types de paiement échelonné
gérer les différents taux de TVA et sa répartition sur les infrastructures
automatiser et dupliquer des facture un clic
gérer la facturation des familles
sauvegarder et archivager des devis et factures
générer des documents au format PDF et envoi par Internet
Suivre vos paiements
L’outil de gestion des paiements de Céléris vous permet de mieux gérer votre encours et vous offre ainsi la possibilité d’anticiper et d’éviter les impayés grâce à un suivi et des actions préventives. Vous pouvez ainsi :
proposer des paiements en ligne en plusieurs modes
maintenir un suivi intelligent des encours par profil de clients
effectuer des relances individuelles et groupées
générer vos remises de banque
Exporter vos données comptables
Afin d’exporter vos données d’une manière efficace et faciliter la saisie de vos écritures dans votre logiciel de comptabilité préféré, Céléris dispose d’un module d’exportation comptable.
compatible avec tous les logiciels comptables du marché
toutes les transactions comptables (factures, dépenses, autres recettes et données)
retrouver votre journal de ventes et votre journal de banques
transférerLire la suite
Avantages du logiciel Céléris
Une solution conforme à la nouvelle réglementation contre la fraude sur la TVA
Entré en vigueur au 1er Janvier 2018 ; l’article 88 de la loi des finances 2016 impose aux entreprises et notamment les centres équestres, poney club, et ecuries de propriétaire l’utilisation d’un logiciel de gestion ou d’un système de caisse satisfaisant aux conditions l’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données, attesté par un certificat délivré par un organisme accrédité ou par une attestation individuelle délivrée par l’éditeur en vue du contrôle de l’administration fiscale.
pour en savoir plus : ressource légale
Un logiciel ergonomique conçu pour le monde du cheval
Céléris a été développé en étroite collaboration avec des professionnels de l’équitation ; des centre équestres, ecuries de propriétaires, poney club de différents types et de différentes tailles pour assurer une parfaite adaptation du logiciel à toutes les structures et réunir l’essentiel pour vous !
Grâce à une interface simple et facile à prendre en main, Céléris vous présente les données dont vous avez besoin là ou vous en avez besoin. Il vous décharge au mieux de toutes les tâches administratives sans valeur ajoutée et vous permet de vous concentrer sur l’essentiel.
Un solution clé en main
Le système qui vous est fourni est une solution immédiatement exploitable ; vos clients importés ; vos produits créés, vos reprises définies,... une adoption immédiate et sans effort !
Zéro souci
Fini les ordinateurs qui plantent et les données qui s’envolent ! plus d’informatique à gérer ! accédez à votre logiciel de gestion sur n’importe quelle machine ! nous assurons un fonctionnement 24h/24 et 7j/7 de votre logiciel de gestion et réalisons une sauvegarde quotidienne de vos données.
EtLire la suite
Rares sont les gestionnaires de structures équestres qui ne se sont pas retrouvés avec des problemes de trésorie, il est donc primordial d’anticiper les problèmes, et avoir une visibilité sur votre activité s’avère indispensable.
Quelles sont les bonnes pratiques à adopter
Maitriser les paiements
Même si vous avez des relations amicales avec vos clients, vous devez toujours avoir en tête que vous devez vous prémunir contre le risque d’impayé. Pour ce faire, la meilleure pratique à adopter est de demander un acompte à la commande. L’acompte vous permet de fidéliser le client et de vous prémunir des mauvais payeurs.
Privilégier la relance préventive
Pour vous éviter des situations toujours délicates, anticipez les problèmes avant qu’ils n’arrivent. Réduisez les retards de paiement et améliorez votre délai moyen de règlement en envoyant des mails de relance qui est une pratique professionnelle d’inviter le client au paiement de ses indus sans toutefois le froisser.
Utiliser les outils informatiques adéquats pour la gestion de votre structure équestre
Céléris est un outil informatique de gestion commerciale pour centres équestres et écuries de propriétaires. Céléris met systématiquement à jour toutes les ventes et les règlements clients de votre strusture équestre. Cela permet ensuite d’identifier rapidement la liste des factures impayées, suivre l’évolution de vos paiements et relancer le client à partir d’une seule et même interface en quelques clics.
Céléris dispose aussi d’un Tableau de bord qui met en place les indicateurs essentiels pour permettre aux gestionnaires de centres équestres ou d’écuries de propriétaires d’avoir une visibilité sur leurs activités actuelles et détecter en amont les difficultés à venir.
Qu’est-ce que le SaaS (Software as a Service) ?
Software as a Service, qui signifie : logiciel en tant que service, se réfère à tout service permettant aux clients d’avoir accès à des applications logicielles sur internet à l’inverse du logiciel classique installé sur un ordinateur.
Une solution SaaS pour un centre équestre ou écurie de propriétaire offre plusieurs applications pour effectuer de nombreuses fonctions, dont la facturation, le suivi des paiements, la comptabilité, la planification, la communication et le monitoring des performances. Au sein de l’offre SaaS, le logiciel collaboratif Céléris facilite le travail des gestionnaires de centres équestres et répond à leurs nombreuses attentes et celles de leurs clients.
Quelles sont les avantages d’un logiciel en mode SaaS
Un logiciel en mode SaaS peut apporter une réelle valeur ajoutée aux gestionnaires de centres équestres et écuries de propriétaires.
Pas de frais d’installation : Aucune installation n’est nécessaire sur les installations physiques de votre srtucture équestre ; toutes les applications et les données de votre structure équestre seront regroupées sur une plate-forme distante et sécurisée, accessible depuis n’importe quel poste et interfaces mobiles. La solution Céléris est ainsi prête à l’emploi dès que vous souscrivez à un abonnement sans coûts d’installation liés au déploiement de la solution.
Pas de contrainte de maintenance du logiciel : La maintenance et la mise à jour du logiciel sont généralement déployées automatiquement par le fournisseur du logiciel, ainsi le gestionnaire de centre équestre n’aura pas la charge et la responsabilité des mises à jour pour le bon fonctionnement et la sécurité du logiciel de gestion de son centre équestre.
Mobilité au niveau de l’utilisation de l’application : Que vous soyez au sein de votre bureau ou dans le manège, la solution SaaS Céléris est accessible depuis n’importe quel appareil (ordinateur, smartphone, tablette).
NombreLire la suite
L’emailing est un moyen efficace pour faire connaître vos évènements équestres. L’objectif principal est d’informer vos clients suffisamment à l’avance pour laisser le temps à vos participants de s’inscrire.
Le module de la newsletter de Céléris, vous permet d’en tirer un maximum de bénéfices de l’organisation de vos évènements. Grâce à la base de données, déjà existante, de vos contacts, votre lettre d’information sera suffisamment ciblée et son objectif efficacement réalisé.
Ce système de diffusion de la lettre d’information, vous permet de faire au plus simple et réduire au maximum le nombre d’étapes nécessaires à l’inscription à vos évènements en incluant directement les détails de vos évènements dans le contenu de la lettre d’information ; le client n’aura ainsi qu’à cliquer sur votre message, s’identifier et s’inscrire.
Le système d’emailing de Céléris vous permet de relancer les non-inscrits par un email en envoyant par exemple la formule suivante « Plus que quelques jours pour vous inscrire ou pour participer à l’évènement » ; et aussi d’envoyer par email un message groupé à vos participants en guise de rappel de la date de l’évènement.
Céléris vous offre ainsi, par le biais de son système d’emailing, un des outils les plus efficaces pour votre stratégie de communication, d’acquisition et de fidélisation de clients.
