A partir de l’interface privé du site, dans la barre de menu “Edition”, cliquez sur “Gestion des équidés”
Cliquez sur “Ajouter un équidé” pour afficher la fiche à remplir
Renseignez les champs correspondants :
- Aux informations de l’équidé notamment : le surnom, le nom complet de l’équidé , Numéro de SIRE, Numéro de puce
- Le nom du propriétaire que vous pouvez sélectionner à partir de la liste des clients répértoriés dans le système. (Si vous ne renseignez pas le nom du proriétaire, la fiche de l’équidé ne peut être enregistrée)
Remarque : Il faudra renseigner le nom complet de l’équidé correctement, c’est ce dernier qui va figurer dans le registre d’élevage. Par exemple : le nom de l’équidé est "Soleil Rouge", et l’équidé est surnomé "Soleil", il faudra donc mettre : Pour le Surnom "Soleil"_ et pour le Nom complet "Soleil Rouge"
- Les caractéristiques de l’équidé : la race, la robe, le sexe, la catégorie, la date de naissance, le nom du père, nom de la mère
- Le système permet aussi de limiter les heures de travail hebdomadaires de l’équidé de sorte que lors de son affectation à un cavalier vous verrez indiqué le nombre d’heures limitées et celle qu’il doit effectuer
- Le mouvement : qui inclut la date d’entrée, le motif et l’adresse de provenance qui sont des éléments d’information obligatoires pour la fiche de l’équidé
- La fiche descriptive qui est facultative
Une fois que vous avez fini de saissir les renseignements, cliquez sur “Enregistrer”.
Important : Assurez vous bien que vous avez bien renseigné la section "Mouvement", car une fois enregistrées les informations relatives à cette section ne peuvent plus être modifiées.
Dans l’interface du profil de l’équidé, vous pouvez décider d’afficher ou pas l’équidé dans le site en cliquant sur le bouton "Visible sur le site"
Importation de la liste des équidés
Le système de gestion de Céléris permet d’importer et d’exporter la liste de vos équidés sous format CSV. Toutefois, il est imperatif que le fichier importé soit conforme aux modalités selon lesquelles doit être tenu le registre d’élevage
Pour optimiser les conditions d’impor des clients, nous recommandons que votre fichier CSV respecte les conditions suivantes :
- chaque type de données doit être dans une colonne spécifique (les données ne doivent pas être regroupées dans une seule et même colonne),
- il ne doit pas y avoir de séparateur à la fin de chaque donnée (point-virgule, guillemets, virgule, etc.),
- le nom du fichier ne doit comporter aucun espace ou caractères spéciaux
Un fois la liste des équidés importée, vous allez pouvoir les ajouter dans la configuration d’un cours et les affecter aux cavaliers. (Voir la Section "Comment affecter des équidés à une programmation")
Télécharger un modèle du fichier CSV.