Lorsque vous limitez le nombre de séance rattrapables pour les abonnements dans la configuration générale du site (Voir comment limiter le nombre de séances rattrapables par abonnement), le cavalier ne pourra pas bénéficier des séances de rattrapage s’il a atteint la limite indiquée dans la configuration générale du site, mais le gestionnaire a la possiblité d’autoriser distinctement, pour chaque cavalier, de rattraper les séances au delà de la limite.
Le cavalier une fois qu’il a atteint le nombre de séances de rattrapage limité, le système lui affiche un message lorsqu’il annule sa réservation.
Dans la partie gestion des cartes et abonnements du cavalier le système indique aussi que la limite des séances rattrapables est atteinte.
Comment autoriser le rattrapage plus
Le gestionnaire s’il le souhaite peut autoriser le rattrapage au delà de la limite pour un cavalier.
A partir de l’interface d’édition de la carte du cavalier, il suffit de cliquer sur l’outil en forme de (+) à côté de l’intitulé "Rattrapage Max"
Vous remarquez que le système affiche 04 abscences justifiées et 03 séances rattrapées. La 4ème séance ne peut être rattrapée car le nombre maximal autorisé pour le rattrapage est de 03 séances.
Mais lorsque vous cliquez sur l’outil (+), une séance sera disponible sur la carte du cavalier et qu’il pourra rattraper.
Remarque : à chaque fois qu’une séance est annulée, il sera possible d’autoriser sa récupération en cliquant sur l’outil (+) pour le Rattrapage max.