Dans le cas des paiements par chèques, il est possible de générer une remise et valider les encaissements des chèques. Pour cela, il faudra d’abord générer la remise puis valider les encaissements de chèques (pointer la remise).

Comment générer une remise de chèques

  • A partir de l’onglet "Gestion", affichez la "Gestion des paiements"
  • Cliquez sur le mode de paiement "Chèque"
  • Puis cliquer sur "A encaisser" pour que le système vous montre les paiements arrivés à date d’encaissement,
  • Séléctionnez les encaissements, puis cliquez sur le bouton "Générer remise" en bas de la page.

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  • Il est important de renseigner la référence de la remise afin de la retrouver facilement
  • Une fois la remise générée, elle s’affichera dans une nouvelle interface 

Attention ! Si vous devez refaire des remises préalablement faîtes auprès de votre banque, il faut absolument les reconstituer exactement comme elles ont été faites (prendre uniquement les chèques concernés à chaque remise)

Ajouter / Supprimer/ un paiement d’une remise

Il arrive que vous soyez appelé, pour une remise donnée, à ajouter un ou plusieurs paiements ou bien en supprimer certains, pour celà, il suffit d’afficher la remise en cliquant sur le "N° Remise" puis : 

  • Cliquez sur l’icône qui représente la poubelle de papier qui se trouve à côté du "N° de commande" pour supprimer un montant
  • Cliquez sur l’onglet "Ajouter des paiements à cette remise" en bas de la page, pour rajouter un ou plusieurs paiements

Attention ! Il n’est pas possible de rajouter ou supprimer un paiement dans une remise que vous avez déjà pointée (validée).

Comment pointer une remise

  • Dans la page d’affichage, cliquez sur "Gestion des remises"
  • Puis Cliquez sur l’icône représentant le pointeur qui se trouve à côté du numéro de la remise.
  • Assurez vous bien que la date effective d’encaissement que vous saisissez correspond exactement à la date d’encaissement telle que définie par votre banque.

Le système vous alerte qu’une fois la remise pointée, il ne sera plus possible de modifier les paiements, et ces derniers pourront être exportés en comptablité.

Imprimer une remise

Pour imprimer une remise, cliquez sur le fichier PDF de la remise, et lancer l’impression à partir de votre ordinateur.