Dans le cas de la génaration des remises CB Off Line, c’est à l’administrateur du site de gérer le statut du paiement. En effet il faudra faire les remises comme pour les chèques afin que le système passe tout cela en banque.
La banque regroupe vos paiements de la journée en un seul, il faudra recréer les remises exactement comme la banque les a regroupées afin que tout correspond exactement avec votre relevé.
Pour faire une remise, il suffit d’aller :
- A partir de l’onglet "Gestion" _ "Gestion des paiements", filtrez les paiements en cliquant sur le bouton "CB (offline)" ,
- Puis cliquez sur le bouton "A encaisser" pour que le système vous montre les paiements arrivés à date d’encaissement,
- Sélectionnez les chèques à remettre en banque en cliquant sur les cases à cocher,
- Une fois les paiements sélectionnés, un bouton "Générer remise" apparaitra en bas de la page.
- Renseignez un numéro de remise ainsi que la date de la remise.
Important : Si vous devez faire des remises préalablement faites au niveau de votre banque, il faut absolument les reconstituer exactement comme elles ont été faites.
Une fois la remise générée, vous allez devoir la valider (pointer la remise) avant de procéder à une exportation comptable.