Le système de gestion de Céléris, permet la vente d’un évènement avec le débit (des heures souscrites pour l’évènement) sur une carte. Cela permet de venrdre par exemple, des stages à la demi journée, à la journée ou plus, et de proposer des tarifs dégressifs pour les heures de la carte.

Les clients peuvent ainsi, s’inscrire à des créneaux qui leurs conviennent et cela sera débité de leurs cartes.

Pour que le débit puisse être effectué sur la carte, il faudra, au niveau de la configuration de l’évènement, associer une carte donnée à l’évènement.

Comment associer une carte à un évènement

Pour associer une carte à un évènement, il faudra d’abord créer l’évènement au niveau de l’article (contenu éditorial), ajouter un produit à l’évènement.

Puis à partir de la configuration de l’évènement, au niveau de la "Configuration des créneaux", sélectionnez une carte ou plusieurs cartes, sur lesquelles le débit des heures de l’évènement sera effectué (la carte associée à l’évènement doit comporter un produit).

Vous remarquez que le système vous donne la possibilité de proposer vos évènements suivant l’une des 3 options : 

  1. Seuls les cavaliers qui procèdent à l’achat de la carte associée à l’évènement ou bien ceux qui disposent déjà d’une carte valide peuvent réserver les créneaux de l’évènement Pour les cavaliers qui disposent déjà d’une carte valide, il sera possible au gestionnaire de débiter les heures réservées pour l’évènement sur la carte du cavalier.
  2. Autoriser la réservation aux cavaliers adhérents sans carte valide : Les cavaliers non adhérents s’ils veulent s’inscrire à l’évènement ils doivent passer la commande ou bien disposer d’une carte valide. Les cavaliers adhérents qui ne disosent pas de carte valide peuvent toutefois réserver leurs créneaux, il sera possible par la suite de régulariser la situation par l’achat d’une carte (sur laquelle les heures réservées seront débitées) ou bien en passant la commande pour l’achat de l’évènement.
  3. Autoriser la réservation à tous les cavaliers sans carte valide : Cette option donne la possibilité à tous les cavaliers de réserver les créneaux de l’évènement sans même passer commande ni disposer d’une carte valide. 


Remarque : La ou les cartes que l’on souhaite associer à l’évènement doivent être créées au préalable au niveau de la gestion des cartes, sachant que la carte doit comporter un produit afin qu’elle puisse être vendue.

Le logiciel de gestion de Céléris, permet de créer des modèles de cartes dédiés exlusivement aux évènements, ces cartes peuvent contenir des tarifs dégressifs pour les différentes déclinaisons des heures proposées dans la carte. (Voir comment créer un modèle de carte dédiée exclusivement aux évènements).

Une fois que vous avez associé la carte à l’évènement, les créneaux dédiés à l’évènement vont apparître dans l’interface d’affichage de l’évènement, le gestionnaire ou le client lui même pourra réserver les créneaux souhaités en cliquant juste sur l’intitulé du créneau.

Les heures réservées pour le créneau seront automatiquement débitées de la carte du cavalier qui a été associée à l’évènement.