Les programmations sont les diffrents cours que vous proposez sous forme d’abonnements 

A partir de l’onglet “Gestion”, cliquez sur “Gestion des plannings”, en bas de la page, cliquez sur « + Ajouter une programmation ».

L’interface qui s’affiche vous permet de renseigner :

  • Le titre de laprogrammation (Ex : Cours Galop 3)
  • La liaison de la programmation à une rubrique donnée (par exemple rubrique "Cours d’équitation") pour permettre son affichage dans le site, si toutefois la solution de gestion Céléris est comprise dans votre site)
  • Le choix de la couleur pour l’affichage de la programmation
  • La limitation du nombre de places disponible par séance
  • Périodes de disponibilité : Définir une date de début et une date de fin de chacunes des périodes. Assurez vous bien que les périodes que vous avez indiquées ne sont pas en dehors des périodes d’abonnement (Voir la Section "Configuration des périodes d’abonnement")
  • Plages de disponibilité : Spécifiez les jours et les horaires de la programmation : cliquez sur le signe (+) pour valider à chaque fois l’ajout du jour et l’horaire
  • La structure (manège, carrière …) où aura lieu la programmation
  • Vous pouvez, si vous le souhaitez, restreindre la séance aux cavaliers qui disposent d’une carte dédiée à cette programmation seulement ; mais sachez que vous si vous décidez de cocher cette case, vous ne pourrez pas par la suite pouvoir inscire les cavaliers à cette séance (en cas de récupération d’une séance de rattrapage par exemple)
  • Le système aussi donne la possibilité de limiter les séances hebdomadaires pour un cavalier mais permet le dépassement de cette limitation pour lui permettre de rattraper une abscence en cochant la case indiquée pour chacune des opérations.
  • Cliquez sur "Enregistrer" pour terminer.

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Remarque importante : Une fois la programmation (le cours) créée, et des réservations ont été faites, il ne sera plus possible de supprimer le cours, celà entrainera automatiquement la suppression de toutes les réservations du cours et les cavaliers vont être recrédités de leurs heures.

Après avoir créé la séance, il faura lui ajouter un produit afin de pouvroir la facturer. Voir la Section "Comment ajouter un produit à une programmation"