Ajouter un type de carte

Avec le système de gestion de Céléris vous avez la possibilité d’ajouter différentes fomules de cartes (Carte 10h, Carte 20h ...etc.) qui serviront de modèles à la génération de cartes pour les cavaliers. La gestion des cartes permet aussi le décalage, l’annulation, le rattrapage des séances, et aussi le décompte de façon automatique.

Pour ajouter une carte : 

  • A partir de l’onglet "Gestion", cliquez sur "Gestion des Cartes"
  • Cliquez sur "Ajouter une carte" pour ajouter un type de carte

  • Renseignez le titre de la carte
  • Déterminez la durée de validité de la carte ; elle peut être périodique et prendre effet à partir de la date d’achat ou bien date fixe : dans ce cas il faudra spécifier la date d’expiration.
  • Vous pouvez choisir de limiter l’utilisation de la carte durant la semaine ; sinon il sera possible de le spécifier dans le produit lorsque vous ajouter un produit à la carte
  • Si vous souhaitez restreindre l’utilisation de cette carte à certaines reprises, recherchez les reprises que vous voudiez associer à cette carte
  • Une fois que vous validez, la carte s’affiche dans une nouvelle interface.

Remarque : Il est préférable de ne pas restreindre le modèle de la carte à un certains cours surtout si vous avez un nombre de cours important.

Aussi, si la carte est resteinte à un nombre de cours limité dans la semaine, cela ne permettra pas au cavalier de rattraper un cours si cette limite est dépassée. 

Une fois que vous avez créé le type de carte, vous remarquez qu’elle ne comporte ni prix, ni stock, ni options d’achats, et pour pouvoir la proposer à vos clients, vous allez devoir lui rattacher un produit, car c’est le produit qui doit comporter toutes les informations de vente.

Attacher un produit à une carte 

Pour pouvoir commercialiser une carte, vous devez lui attacher un produit, pour se faire :

  • Affichez l’interface de la cart (à laquelle vous souhaitez attacher le produit) à partir de l’onglet "Gestion" _ Gestion des cartes"
  • Cliquez sur le bouton "Ajouter un produit"

  • Renseignez toutes les informations nécessaires à savoir, le titre, le prix, le stock, le mode de paiement proposé, et obligatoirement le numéro de compte produit
  • Vous pouvez décidez que le produit soit vendu plus d’une seule fois au même client, et si vous souhaitez le masquer aux clients (cela n’est pas conseillé de le faire)
  • Notez que pour une carte type, l’option abonnement doit obligatoirement être cochée et renseignée sinon elle la carte ne sera pas considée et le décompte des heures ne se fera pas correctement pour le cavalier
  • Activez les autres options que vous devez associer au produit
  • Cliquez sur "Ajouter" pour valider.